有個(gè)好朋友咨詢我一個(gè)問題,她建立了一支銷售團(tuán)隊(duì),自己親自帶團(tuán)隊(duì)讓業(yè)務(wù)走上了正軌,現(xiàn)在她想抽身出來,所以她將團(tuán)隊(duì)分為了幾個(gè)小組,然后從過去的銷售精英里提拔了幾個(gè)團(tuán)隊(duì)長,也根據(jù)過去的任務(wù)情況重新制定了績效考核和小組競爭獎(jiǎng)勵(lì),而且績效考核指標(biāo)比她自己親自帶時(shí)還稍微寬松一些,但現(xiàn)在有幾個(gè)團(tuán)隊(duì)長現(xiàn)在并不愿意做,問我怎么辦?
其實(shí)大部分從基層走上管理的管理者都曾經(jīng)遇到同樣的問題,主要原因大概有以下幾點(diǎn):
壓力大,過去只要完成自己的業(yè)績,現(xiàn)在需要完成團(tuán)隊(duì)的業(yè)績;
不知道如何管理、不夠自信,過去是要好的同事,現(xiàn)在要做去管理他們,他們是否聽我的?
工作習(xí)慣問題,過去自己完成任務(wù)時(shí)很容易,現(xiàn)在帶團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員怎么也學(xué)不會(huì),或者只能學(xué)一個(gè)半吊子,感覺很失敗。
要走出當(dāng)前的困惑,首先要解決的就是自己心理問題:
當(dāng)管理者有什么好處?能成為管理者,首先是一種榮譽(yù),這是公司認(rèn)可,同時(shí)也是自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的一種體現(xiàn);其次學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)大大增強(qiáng),管理是一種技能,不僅能運(yùn)用于工作,也能運(yùn)營于生活,提升家庭地位 ;最后成為管理者,從長遠(yuǎn)來看,未來的物質(zhì)回報(bào)將大大提升。
我是否要當(dāng)管理者?回報(bào)和付出一定是成比例的,如果確定要當(dāng)管理者,必須要做好心理準(zhǔn)備,管理者(指一線管理者)就是夾心餅干中間的心,上面和下面有人來夾著你,還要扛著壓力往前沖,壓力和委屈時(shí)刻陪伴,當(dāng)然也會(huì)有很好的成就感。如果做好了準(zhǔn)備,那么需要做的就是頂住壓力,努力學(xué)習(xí),擼起袖子加油干!
其次要解決的就是領(lǐng)導(dǎo)力提升的問題,管理咨詢大師拉姆·查蘭告訴我們主要從三方面著手:
第一、 工作理念
首先要認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)的成功才是真正的成功,過去只需要提升自己專業(yè)技能,關(guān)注自己業(yè)績,現(xiàn)在需要提升的團(tuán)隊(duì)的效率,提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績,要將過去自己成功的方法整理成為可執(zhí)行的操作步驟,然后讓團(tuán)隊(duì)去學(xué)習(xí)、去消化、去執(zhí)行。
其次是界定和布置工作,盡可能把工作的邊界問題(工作權(quán)限、承諾底線等)說清楚,能讓員工發(fā)揮自主性、能動(dòng)性;根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員性格,將不同需求的工作交給適合的成員去完成,敢于相信團(tuán)隊(duì)成員,敢于放手給團(tuán)隊(duì)成員去實(shí)現(xiàn)。
再次要不斷的提高下屬的能力,將下屬長處發(fā)揮到極致,對(duì)不配合的,敢于說不,理解慈不帶兵!
第二、 時(shí)間管理
首先需要制定團(tuán)隊(duì)的時(shí)間規(guī)劃,最核心的是要做好多項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間優(yōu)先次序,讓團(tuán)隊(duì)清楚的知道重要、緊急任務(wù);
其次需要留出和下屬溝通時(shí)間,通過正式、非正式等不同場合進(jìn)行溝通,了解各項(xiàng)動(dòng)態(tài);
再次需要安排好跨部門或外界交流時(shí)間,在一個(gè)公司中,資源是有限的,搶占跨部門資源能力越強(qiáng),越能在團(tuán)隊(duì)里面體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的能力。
第三、 領(lǐng)導(dǎo)技能
領(lǐng)導(dǎo)技能提升面非常廣,這里只談重要的三點(diǎn):
制定計(jì)劃的能力,目標(biāo)設(shè)定、工作步驟、人員計(jì)劃、執(zhí)行、反饋等情況,這里可以去學(xué)習(xí)戴明循環(huán)PDCA。
溝通,首先要注意溝通的語氣,有調(diào)查發(fā)現(xiàn),7%關(guān)注的是你在說什么,38%關(guān)注的是你是怎么說的,55%是你的身體語言。其次要學(xué)會(huì)贊美和批評(píng),我們工作中,很多時(shí)候會(huì)說你很棒,你辛苦了,這種表揚(yáng)方法會(huì)讓人感覺客套,一定要表揚(yáng)員工的某項(xiàng)具體事情,比如你在A工作中表現(xiàn)非常棒。同樣,批評(píng)也一樣,不能說你很蠢,這個(gè)事情都做不好,必須明確什么事情沒有做好,需要注意的事項(xiàng)是什么?該怎么來解決以免下次不再犯同樣的錯(cuò)誤。
情緒管理,曾經(jīng)聽過一個(gè)故事,一個(gè)父親給一個(gè)孩子說,你心情不好的時(shí)候,就把釘子釘在木頭上,你心情好了時(shí),就把釘子拔出來,孩子按這個(gè)方法去做以后,告訴爸爸,說心情好多了,爸爸給孩子說,你看看這個(gè)木頭上的洞,釘子雖然拔出來了,但洞還在。在情緒沒有管理好時(shí),你發(fā)泄后的結(jié)果,即使你努力去修補(bǔ),你也會(huì)發(fā)現(xiàn)洞還會(huì)一直存在。我有個(gè)小方法,我對(duì)某個(gè)人或某件事特別不爽的時(shí)候,在我要爆發(fā)情緒時(shí),我會(huì)寫一個(gè)郵件,把我的氣憤和不滿給寫出來,然后留著草稿箱里放一天,如果第二天,我覺得還要發(fā)出去,我就發(fā)出去,但我的實(shí)踐告訴我,我從來沒有發(fā)出來過,過了一天冷靜下來發(fā)現(xiàn)解決問題的方法有很多,根本不需要采用這種極端的方法。