隨筆 | 在家工作沒(méi)效率?不存在的!

不知不覺(jué)在所有人喊著口號(hào)和病毒做斗爭(zhēng)中,也在全國(guó)人民陪好朋友坐月子中,2月一晃而過(guò),也是我工作以來(lái)第一次感受長(zhǎng)時(shí)間呆在家中不出門(mén)。

到這周為止,我已經(jīng)習(xí)慣了每周五收到公司給全員的郵件,講下周的安排,是否能復(fù)工,及公司的政策有什么變動(dòng)。終于在這周,公司官方溝通中從“鼓勵(lì)大家在家辦公”,盡量不要出門(mén),變成“不鼓勵(lì)大家到公司”,但特殊情況可以申請(qǐng)直屬經(jīng)理和總監(jiān)批準(zhǔn)到公司,再到“盡量控制到公司的人數(shù)不要超過(guò)1/3”,終于,這周收到了公司郵件說(shuō)“可以有序復(fù)工,鼓勵(lì)大家回公司工作”了,但對(duì)于有在家辦公需求的同事,還是可以申請(qǐng)繼續(xù)在家辦公。

隨著公司政策的變動(dòng),我想每個(gè)人的心里變化都各不相同……

最近看到太多人都在細(xì)數(shù)在家辦公沒(méi)效率。那些積極舉手復(fù)工上班的同事,好像每個(gè)人都在摩拳擦掌,躍躍欲試,拼命想沖在前線為公司業(yè)績(jī)奮勇拼搏,并向老板拍著胸脯表態(tài),想要回公司大干一場(chǎng)。

而我,卻有點(diǎn)失望。雖然疫情得到控制是好事,可是一提到復(fù)工?真的,對(duì)于在家高效辦公,鍛煉做飯什么都沒(méi)耽誤的我來(lái)說(shuō),著實(shí)全身都寫(xiě)著拒絕兩個(gè)大字。

那就來(lái)說(shuō)一說(shuō),在家辦公和在公司辦公都有哪些區(qū)別,相信,懂我的你,一定一個(gè)眼神就能感受到。

在家辦公好處之一:專治偶像包袱

在家辦公的這段日子里,我不知道有多少人突破了自己內(nèi)心對(duì)于幾天不洗臉不洗頭的心理障礙。沒(méi)錯(cuò),在家辦公,你再也不用早起半個(gè)小時(shí)洗臉梳妝,再用半個(gè)小時(shí)糾結(jié)今天是涂YSL,還是涂Chanel, 還有無(wú)盡的通勤霸氣總裁斬男桃花等各種搭配,因?yàn)榇蟛糠秩艘膊粫?huì)為了開(kāi)一個(gè)視頻會(huì)議而專門(mén)化妝洗漱,而是直接默默選擇關(guān)掉攝像頭。而節(jié)省下來(lái)的時(shí)間,你可以用來(lái)睡到自然醒,打開(kāi)電腦掛上Skype,再慢悠悠的給自己做個(gè)早餐。

在家辦公好處之二:多線程任務(wù)同時(shí)處理,居家工作互不耽誤

在家辦公,為大家節(jié)省出來(lái)大量單線程任務(wù)所需的時(shí)間花費(fèi),上下班無(wú)縫銜接,把工作和生活的兩條線緊緊地壓縮在了一起,工作家務(wù)兩不誤,大大提高居家生活質(zhì)量;簡(jiǎn)單舉個(gè)例子,我可以在會(huì)議即將開(kāi)始的等人期間,給自己泡杯茶,也可以把該洗的衣服扔進(jìn)洗衣機(jī),奧妙金紡倒好,只要按下開(kāi)始就可以邊開(kāi)會(huì)邊洗衣服,這樣就不用每次在晚上回家時(shí)已經(jīng)想要睡了但還需要等待仍在工作中的洗衣機(jī)。再比如,我也可以在下午兩個(gè)會(huì)議間歇,起身活動(dòng),避免久坐傷腰的同時(shí),把該燉的肉洗一下放進(jìn)鍋里,轉(zhuǎn)小火力,這樣,下班就可以吃上全天然無(wú)污染的原創(chuàng)料理,有了時(shí)間的加持,不放調(diào)料都好吃,還健康。

家辦公好處之三:實(shí)力踐行要事第一原則,人不助我天助我

我不知道,有沒(méi)有人和我有過(guò)相似的經(jīng)歷,我們都知道,重要的事情要先做,可是每次一到公司,不管是我的大腦還是我的身體都不受到我意志的控制,會(huì)一直一直被那些瑣碎的小事急事所啃食,那么我想問(wèn),那么多人說(shuō)在公司效率高,可是在公司高效處理的事情有多少是真正重要的,第一象限的要事呢?如果在公司“高效”的處理了更多不重要的“救火”的事情,這個(gè)我們達(dá)到的“高效率”是否是我們真正想要的呢?

我真切體會(huì)到不止一次,想要踐行要事第一的時(shí)間管理,因?yàn)榭偸潜蝗舜驍嘤植簧凭芙^而以失敗告終。而這次,在家辦公的3周中,我再次嘗試踐行要事第一的時(shí)間管理法則,居然真正嘗到了自我管理的高效生活。道理很簡(jiǎn)單,有些不是那么急的事情,由于溝通的不便,變少了;對(duì)于有些不是一定要做的工作,由于不是面對(duì)面工作,拒絕變得很容易,這讓我能夠把高效的時(shí)間都為我所用,同時(shí)并沒(méi)有損失應(yīng)有的溝通和會(huì)議。釘釘,微信,企微,郵件四管齊下,至少我覺(jué)得效率挺高,并且十分滿意目前的工作狀態(tài)。

雖說(shuō)我只和先生兩人在家工作,除了同時(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)各自霸占家里的一個(gè)角落以外,并沒(méi)有任何大家說(shuō)的所謂的效率障礙;唯一的不便,我甚至覺(jué)得缺少了工作時(shí)從胳肢窩遞過(guò)來(lái)的水果,因?yàn)槌斯ぷ鳎艺悄莻€(gè)為忙著開(kāi)會(huì)飯也顧不上吃的先生準(zhǔn)備一日三餐和下午加餐的那一位。

當(dāng)然,在家工作的三大優(yōu)勢(shì)講完,想要成功的踐行居家工作的高效生活,也需要遵循一定的條件,做到這些,相信在家工作也一樣可以一路開(kāi)掛。

第一,拒絕誘惑

其實(shí)絕大部分人在家工作效率不高的一大殺手,就是誘惑太多,而最大的誘惑,無(wú)非電視和手機(jī)。很多人會(huì)發(fā)現(xiàn),本來(lái)只是想要打開(kāi)手機(jī)查詢之前某一條聊天記錄,但是工作期間一碰手機(jī),就變成這里刷刷那里刷刷,忘記原本要做的事情,過(guò)了很久才發(fā)現(xiàn),時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了將近一個(gè)小時(shí),心想,這下完了,本來(lái)想做的事情又要拖了。

除了手機(jī)之外,電視也是一大殺手,有些人,在家工作喜歡邊看電視邊工作,或者家人在旁邊看電視會(huì)嚴(yán)重影響到自己的工作效率,這種情況有時(shí)確實(shí)無(wú)法避免,但可以嘗試跟家人溝通,每天分出上午下午固定的時(shí)間去看看書(shū),寫(xiě)寫(xiě)字也是很不錯(cuò)的。

拒絕誘惑,我的經(jīng)驗(yàn)是,工作時(shí)間用手機(jī)登陸PC版后,手機(jī)就不要放在我們視線看得見(jiàn)的地方,同時(shí)固定時(shí)間堅(jiān)決不要打開(kāi)電視。

第二,合理安排時(shí)間

好好利用能自由支配自己工作時(shí)間的日子,每天把自己覺(jué)得最重要的事情放在早上9-11點(diǎn)之間,其他溝通或者瑣碎的事情往后排或者放在工作間隙,固定早,中,晚三個(gè)時(shí)間查郵件。其他時(shí)間能不看就不看郵箱,專注在每一件手上正在做的事情。此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)世界都安靜了,那些打斷你做事情的人和事突然消失了,效率奇高;同時(shí),你還會(huì)發(fā)現(xiàn),那個(gè)不變的真理,離開(kāi)你,世界和地球還是照樣轉(zhuǎn);而你不實(shí)時(shí)在線的期間,并沒(méi)有人來(lái)找你,你也沒(méi)有漏掉任何重要的事情,因?yàn)樽钪匾氖虑?,永遠(yuǎn)都是你專注在做的那一件。如果真的有特別緊急又重要的事情,總會(huì)有人通過(guò)各種方式找到你,放心!

但是請(qǐng)記住一點(diǎn),之前講的多線程處理任務(wù),指的是工作和生活之間的重疊和多任務(wù)并行,對(duì)于工作本身,唯一提高效率的方法仍舊是每次只做一件事!

第三,每天做好計(jì)劃和復(fù)盤(pán)

今天有哪些事情沒(méi)有處理完,需要安排在明天的哪個(gè)時(shí)間點(diǎn)來(lái)處理,同時(shí)在計(jì)劃的時(shí)候就順便確定協(xié)作的時(shí)間,這樣掌握溝通的主動(dòng)權(quán),同時(shí)也是避免被動(dòng)的被打擾。

一個(gè)人唯一可以用來(lái)對(duì)付時(shí)間的工具,是記憶。
—— 約瑟夫 布羅茨基 Joseph Brodsky《小于一》

今天和同事聊天的時(shí)候,同事說(shuō)在家憋了一個(gè)月,都快要發(fā)霉了,下周能去上班很開(kāi)心,而我卻特別享受這段時(shí)光,可能也是個(gè)人性格使然,覺(jué)得一個(gè)人的工作時(shí)光太短暫,而我樂(lè)在其中。

最后,附上我家有著先知能力的先生準(zhǔn)備的活動(dòng)白板,作為我們這幾周在家辦公的見(jiàn)證。我深深的知道,這段經(jīng)歷,將會(huì)成為我人生所有轉(zhuǎn)折中尤為重要的一段記憶,雖然,我知道,下周開(kāi)始,我將繼續(xù)返回公司工作,但通過(guò)這段時(shí)間,我深深的明白了自我管理的重要性和影響成功的關(guān)鍵因素,也只能抱著開(kāi)放的心態(tài),嘗試把目前的狀態(tài)繼續(xù)保持下去。共勉。

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