1.合理分配時(shí)間

001預(yù)測會(huì)出錯(cuò)的地方，做好預(yù)防準(zhǔn)備。

002安排兩個(gè)小時(shí)的高效時(shí)段，用來解決重要的事情。

003分批處理同類事，比如集中時(shí)間處理電子郵件，回復(fù)信息。

2.減少干擾

001打擾別人之前要問，能占用你一分鐘嗎？

002做重要事情要學(xué)會(huì)斷網(wǎng)，或者關(guān)閉手機(jī)

3.管理電子郵件

001郵件標(biāo)題要說明事由，前三行說明想要的結(jié)果及最后期限。

002不要一邊寫郵件，一邊打電話。

003當(dāng)天回復(fù)郵件，至少告知對方收到了。

4.認(rèn)真回復(fù)電子郵件

001提供別人可以與你取得聯(lián)系的方式。

002發(fā)郵件前要重讀一遍，修正錯(cuò)誤。

5.管理來電

001讓別人知道找你的最佳時(shí)間，和需要避開的時(shí)間。

002集中時(shí)間對回電進(jìn)行批量處理，最好是12點(diǎn)前半個(gè)鐘。

6.規(guī)劃致電

001拿紙和筆，記錄通話的關(guān)鍵內(nèi)容。

002對于雙方要確認(rèn)的重要信息，最好選擇QQ或者微信留言。

7.有效授權(quán)

001自己出外時(shí)，放心把手頭的事交給同事幫忙處理。

002要表明對TA的信任，同時(shí)也要表明TA隨時(shí)可以找自己求助。

8.高效安排會(huì)議

必須要參加的會(huì)議，要知道會(huì)議的內(nèi)容，做好準(zhǔn)備。如果可參加可不參加的會(huì)議，就找理由不參加，或者委托他人代為參加。

9.巧妙安排

開會(huì)時(shí)間避免上班第一件事參加會(huì)議，不要接連不斷地參加會(huì)議。參加會(huì)議前要索取議程資料。

10.靈活參加會(huì)議

001關(guān)掉手機(jī)或靜音，也不要做與會(huì)議無關(guān)的事情。

002知道自己為什么要參加會(huì)議，充分發(fā)揮自己的作用。

003會(huì)議超時(shí)，如果提前離開，要解釋一下。