不知道你有沒有過這樣的疑問：
為什么不同的人做同樣的工作，復(fù)習(xí)同樣一本書，效率會(huì)有如此大的差異？
作為一個(gè)剛?cè)肼毜摹扒嗄陝?chuàng)客”、“年輕司機(jī)”，
我在過去的一年里研究了各種各樣的工具，
希望自己工作的效率更高，生活的節(jié)奏更從容。
在這個(gè)過程中我試了很多方法，
比如正向思維、利用零碎時(shí)間、復(fù)盤、比如關(guān)wifi，戒手機(jī)，番茄鐘，TODO清單......
用工具減少自己在時(shí)間上的損耗。
經(jīng)過很長(zhǎng)一段時(shí)間的習(xí)慣養(yǎng)成，我發(fā)現(xiàn)其實(shí)有一些簡(jiǎn)單的方法其實(shí)更加好用。
效率提高這件事情，說白了一部分是和自身惰性的對(duì)抗，拖延癥治好了，效率也就上去了；
另一部分則是優(yōu)化自己的工作和學(xué)習(xí)方法，更加聰明地解決問題，并且能利用好零碎的時(shí)間。
記得我在上上上一次推動(dòng)的時(shí)間管理那篇文章里寫到過時(shí)間的重要性：
“時(shí)間，是一個(gè)人最重要的資源。因?yàn)樗鼰o法替換、無法補(bǔ)救，逝去的時(shí)間永遠(yuǎn)不可能再回來。
如果把人一生中的時(shí)間想象成一塊完整的香甜的奶油蛋糕，那么時(shí)間管理，就好像是用刀子切蛋糕，然后把它們分到不同的盤子里去。
會(huì)切的人們，邊邊角角、零零碎碎全能吃得到；
而不會(huì)切的，則只能看著被分得亂七八糟的蛋糕和空蕩蕩的盤子卻無計(jì)可施......”
今天和大家聊聊如何用一張很簡(jiǎn)單的A4紙?zhí)岣呶覀兊墓ぷ鲗W(xué)習(xí)生活效率。
最近越發(fā)喜歡在手邊上放一摞一面打印過的A4紙，只要工作中有了靈感，隨便扯過一張來在空白的一面寫寫畫畫，不僅能防止遺忘，還能在書寫的過程中發(fā)散思維，加深理解。
日本作家三木雄信就寫了這樣一本《A4紙工作法》，其中介紹了很多A4紙各式各樣的用法：
時(shí)間損耗劃分表單
先后順序劃分表單
讓人安心入睡的二分法表單
日程管理表單(每月、每周)
......
經(jīng)過我自己的實(shí)踐，我把這些可以用一張A4紙就完成的時(shí)間管理、日程規(guī)劃、深度思考方法整理了一下，分享給大家。
一、日程管理表單（每周/每月）
這種日程管理表單的方法是我之前沒有接觸的，為什么這么說呢？
因?yàn)檫@個(gè)工具使用的核心不在于做什么，而是要先考慮好是否需要先做某件事，然后根據(jù)目標(biāo)來對(duì)行動(dòng)進(jìn)行拆解。
并且，確定好每個(gè)小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的日期順序也很重要。
以我自己的工作為例，比如我在三月份快結(jié)束的時(shí)候確定一個(gè)目標(biāo)：五月份舉辦一場(chǎng)公益路演。
為此，三月需要對(duì)公益路演的主題進(jìn)行確定。
三月的第1、2周到網(wǎng)上尋找類似路演活動(dòng)的案例，進(jìn)行討論；第3、4周將所有的案例進(jìn)行匯總，從中挑選出合適的主題，并進(jìn)行最終的確認(rèn)。
確定好路演主題，就需要圍繞路演進(jìn)行整體的策劃和籌備。
四月的第1、2周，我們將出一份公益路演完整的策劃，其中包括時(shí)間地點(diǎn)主題以及整個(gè)流程并開會(huì)做好分工，明確每一個(gè)小組的具體工作。第3、4周，各小組分別執(zhí)行。
這樣就可以在五月份來臨之前，將公益路演整個(gè)策劃籌備完善。
倒推回去，為了能在五月按時(shí)舉辦活動(dòng)，就必須在五月之前拉到贊助、聯(lián)系場(chǎng)地、準(zhǔn)備材料、租賃設(shè)備、設(shè)計(jì)宣傳......也就必須在四月底給各個(gè)小組分好工，因此,需要在四月中旬做好策劃的最終稿......
這樣一來,就不會(huì)稀里糊涂了。
二、時(shí)間損耗劃分表單
運(yùn)用這張表，我們可以記錄每天的日程，而且能夠揪出那些計(jì)劃外的不速之客。
首先，我們要回憶一下自己最近一周的日程安排,然后把寫計(jì)劃外的事情挑出來，看看它屬于以下4種情況的哪一種。
① 本不應(yīng)該插進(jìn)來的事情
② 本可以匯總的事情
③ 本可以委托他人做的事情
④ 本可以通過與人商量簡(jiǎn)化的事情
把這些事情分類之后，就可以更好地指導(dǎo)我們接下來的工作規(guī)劃，把那些平時(shí)容易偷走我們時(shí)間的行為歸類，然后自然就知道該忽略、匯總還是委托他人了。
三、先后順序劃分表單
想必大家都早已經(jīng)聽說并且運(yùn)用過“時(shí)間管理四象限”這個(gè)工具了，
它的第一象限，指的是那些緊急又重要的事；第二象限，指的是緊急但不重要的事；第三象限，指的是不緊急也不重要的事；第四象限，則指不緊急但重要的事。
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，大多數(shù)情況下，那些位于第三象限，處于緊急但不重要狀態(tài)下的事件，在我處理完重要事件之后回過頭來打算處理的時(shí)候，幾乎都已經(jīng)得到了妥善的解決。
所以，我們做事情的時(shí)候，應(yīng)該先把第三象限剔除出去，然后著力解決第一、二象限的問題。
至于第四象限，則是我們應(yīng)該持續(xù)用功，然后給人生帶來長(zhǎng)線收益的事情。
四、讓人安心入睡的二分法表單
跟我熟悉的人都知道我有一本神奇的小本，上面的內(nèi)容就是我每天要做的事，做完一樣打上一個(gè)對(duì)勾。
跟我特別熟的人，都知道，如果我不能把對(duì)勾全部畫滿，晚上是會(huì)坐在床上抱著小本子哭的。
但是自從我用了二分法表單，果然可以安心入睡了。
因?yàn)槲颐慨?dāng)在深夜想睡覺但又被沒完成任務(wù)的痛苦所折磨的時(shí)候，拿出這張表來填寫，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，那些我糾結(jié)的沒做的工作，只能填到Tomorrow明天以后要做的事情一欄里去。
每當(dāng)這樣填完，我都覺得神清氣爽，好像這一天的工作真的結(jié)束了！
其實(shí)，焦慮本就是無用的，還不如好好睡一覺，明天才能有更高的工作效率。
聽說軟銀的孫正義在一天的工作結(jié)束之后都會(huì)大喊一句：
“好！這樣就能看到希望了”
二分法表單，好像真的讓我看到希望呢~
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