計劃流程項目-思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖是個很好的工具,可以讓我們系統(tǒng)性地了解一個事物。

今天在導(dǎo)師的帶領(lǐng)下,把計劃流程項目的思維導(dǎo)圖順利梳理出來了。雖然整個架構(gòu)已經(jīng)很清晰,但是我覺得還不夠,主要體現(xiàn)在以下幾點:

1、無論一級、二級架構(gòu),均缺少先后,主次邏輯,比如當前順序為:訂單評審、采購評審、異常管控、能力評審、預(yù)測備料、供方引入,再比如二級架構(gòu)采購評審的順序為:取消采購回復(fù)、采購需求源頭、訂單日期變更;

沒有場景、邏輯感,這是個值得深思的問題。希望這個項目在推動的過程中,可以逐漸明晰,最終每一個專題,都可以找到對應(yīng)的位置和核心變革點。

2、整個思維導(dǎo)圖缺少主線,不知道整個項目的主線是什么,當前是每一個專題東拼西湊在一起的一個整體;

3、缺少側(cè)重點:側(cè)重要解決的問題是什么?沒有只講一件事情。本次的計劃流項目,應(yīng)該聚焦出側(cè)重點,給整個團隊指明方向。就那種一句話可以講清楚本次計劃流程項目要做的事情。就像開關(guān)交期流程項目一樣,它的核心就是流程前置。

第二個問題,不容忽視,那就是找到每一個專題的位置,位置很重要,否則會雜亂無章。當前聚焦的專題是結(jié)合業(yè)務(wù)實踐及領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)后的方向性架構(gòu),我們還暫時沒有找到他們的位置,沒有全貌感,而這種全貌,是可以通過一張PPT聚焦出來的。我覺得有下面幾條線可以考慮:

1、價值鏈上、下游的中轉(zhuǎn)站(流程之間的中轉(zhuǎn)站)沒有歸位:還是要以LTC交付流程為主線,訂單評審在那個位置?能力評審在哪個位置?采購評審在哪個位置?異常管控在哪個位置?他們之間的輸入、輸出是什么?有何種關(guān)聯(lián)及相互的影響?

2、各專題對應(yīng)的主人沒有找到和明確。比如訂單評審,應(yīng)該誰主導(dǎo)、誰輔助?能力評審應(yīng)該誰主導(dǎo)、誰輔助?異常管控應(yīng)該誰主導(dǎo)、誰輔助?

3、未下基層,業(yè)務(wù)的最佳實踐和現(xiàn)狀是什么?當前還不得而知,只是憑借頭腦風暴和專家判斷出來的問題及方向(如果沒有實際業(yè)務(wù)的支撐,很容易會脫離實際,給整個項目帶來風險)。這也是下一步工作的核心,要到業(yè)務(wù)面對面調(diào)研,找到真正的問題,還原現(xiàn)狀。

第三點,也是上午腦子里突然跳出來的。就是在整個流程里面,我們要有分層級的概念,為什么這么講?主要還是借鑒了SAP系統(tǒng)的底層邏輯:結(jié)合業(yè)務(wù)最佳實踐的高靈活、可配置性,如下:

1、下單的分層級:下單準入不應(yīng)該一棒子卡死(用大量的分權(quán),造成流程的擁堵),積單要明確什么?合同要明確什么?售前要明確什么?系統(tǒng)建單要明確什么?本部訂單評審要明確什么?研發(fā)制單要明確什么?每一個流節(jié)都可以形成什么可被后續(xù)業(yè)務(wù)流程調(diào)用的標準封裝件或者訂單信息、字段?每一個節(jié)點可以標識下單完成度(再任何一個節(jié)點,只要一個訂單具備完整的訂單信息就可以視為下單完成);

2、制單的分層級:選配可以作為第一次制單,售前可以作為第二次制單,研發(fā)可以作為第三次制單、定牌科可以作為第四次制單,工藝可以做為第五次制單。同樣的道理,在每一個環(huán)節(jié),他們都應(yīng)該完成什么事情?甚至不同的訂單類別,在每一個環(huán)節(jié),只要具備整個訂單的可制造性,就可以算著制單完成;

3、采購的分層級:核心包括2塊,一塊供方引入、一塊采購下單。他們均可以通過SKU觸發(fā),通過售前觸發(fā),可以通過銷售下單觸發(fā),可以通過研發(fā)制單觸發(fā),甚至可以通過計劃WO觸發(fā)(每一個觸發(fā)點會觸發(fā)什么供方、什么物料需求);

4、計劃的分層級:當前正在探索的內(nèi)容,明天也會開始調(diào)研,核心3點:計劃預(yù)排、計劃鎖定、生產(chǎn)訂單(齊套排產(chǎn));

5、異常的分層級:包括源頭的觸發(fā),結(jié)構(gòu)化選配,經(jīng)驗的沉淀與運用。

現(xiàn)在突然感知到計劃流程的復(fù)雜度很高,要綜合考慮計劃的主要因素:下單、制單、采購、計劃、異常的每一個節(jié)點的源頭、位置、輸入、輸出及管控點。

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