?????? 干部人事檔案材料的收集整理工作，是干部人事檔案工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是首要環(huán)節(jié)，干部人事檔案材料是否真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)，直接關(guān)系到各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中能否全面的、歷史的、了解干部、考察干部和使用干部。及時(shí)收集、鑒別、歸檔干部人事檔案材料，就成為保障干部人事檔案材料真實(shí)性、完整性、有效性的重中之重。

?????? ?及時(shí)收集，確保檔案材料鮮活。干部人事檔案十大類材料是反映干部個(gè)人政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。嚴(yán)格干部人事檔案材料收集工作制度，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔工作規(guī)定》、《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》列出的歸檔范圍進(jìn)行及時(shí)收集。如職務(wù)變動(dòng)、工資變動(dòng)等材料及時(shí)通知材料形成部門于材料形成一個(gè)月內(nèi)主動(dòng)向管檔部門移交。如學(xué)歷提升、獎(jiǎng)勵(lì)等材料及時(shí)提醒干部本人主動(dòng)向管檔部門移交相關(guān)材料。確保干部人事檔案同步更新，鮮活及時(shí)，為各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中提供鮮活及時(shí)的檔案依據(jù)材料。

????? ?及時(shí)鑒別，確保檔案材料真實(shí)。干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)。干部人事檔案保管單位要及時(shí)做好鑒定工作，把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”。 干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格鑒別歸檔材料，重點(diǎn)鑒別歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。干部人事檔案材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不能有虛假、模棱兩可、相互矛盾。鑒別過程中，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不實(shí)、詞意含混，觀點(diǎn)不明、相互矛盾的材料，均應(yīng)及時(shí)退回原材料形成單位重新撰寫、核實(shí)。鑒別過程中，如發(fā)現(xiàn)材料有缺頁、無時(shí)間、無簽字蓋章等重要要素、手續(xù)不全等材料，均應(yīng)及時(shí)反饋原材料形成單位重新提供或補(bǔ)充完善。確保歸檔材料真實(shí)準(zhǔn)確。

??????? 及時(shí)歸檔，確保檔案材料規(guī)范完整。干部人事檔案材料歸檔工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，歸檔工作一般由組織（單位）負(fù)責(zé)，歸檔材料須經(jīng)組織鑒定合格后方可歸檔。歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。歸檔材料應(yīng)當(dāng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。在干部人事檔案材料歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴(yán)格遵守有關(guān)工作紀(jì)律，嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格管理。不得將應(yīng)歸檔材料據(jù)為己有或者拒絕、拖延歸檔，不得將規(guī)定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔，不得將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案，切實(shí)維護(hù)干部人事檔案材料的完整性。?（宋慶竹）