
工作中,我經(jīng)常因為PPT而感到苦惱,因為自己不太會做,每次都要問別人,看到這張PPT的制作流程,讓我眼前一亮。讓我做到心中有數(shù)。
做PPT前,先不要著急查資料和亂想,也不要碰電腦,而是需要為整個內(nèi)容構(gòu)建起一個提綱,并在提綱之上去填充你想要表達的內(nèi)容,最好是有邏輯的結(jié)構(gòu)圖,構(gòu)思好結(jié)構(gòu)之后,你要做的就是把所有的內(nèi)容填充進去,并寫成逐字稿。
這時候,你手上應該有一份完整的逐字稿了。然后打開PPT,不要隨意選擇模板,而是根據(jù)每頁不同的內(nèi)容有不同的主題。
結(jié)構(gòu)出來之后,對要制作的內(nèi)容進行查資料,對文字進行調(diào)整,對內(nèi)容進行編號,并增加PPT頁數(shù)。而在內(nèi)容的信息提煉和加工中,分別有三個環(huán)節(jié)要完成信息可視化,數(shù)據(jù)可視化,重點突出化。圖片運用一定要準確,符合文字表述內(nèi)容。
為了美觀,PPT的母板最好色調(diào)簡單不超過三種顏色,對背景、LOGO、裝飾等要進行適當調(diào)整,文字的字體、字號、位置要整齊。對PPT的字體、表格、進行美化,利用谷歌搜索圖片,顏色大小要求符合內(nèi)容主題,不可以“喧賓奪主”。
完成以后一定要審核,全部按順序彩排放映一遍,進行最后的糾錯和調(diào)整。