關(guān)注“笑薇讀書”，每天帶你一起學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
今天，是笑薇陪你讀書的第7本書，共讀主題是關(guān)于“時(shí)間管理”，本周我們共讀的書籍是新東方名師、得到專欄作家李笑來的《把時(shí)間當(dāng)作朋友》。
此書共分9章，分別從困境、醒悟、現(xiàn)實(shí)、管理、學(xué)習(xí)、思考、交流、應(yīng)用、積累等方面，闡述了全書的核心：“運(yùn)用心智，獲得解放?！?/p>
我們將用5天的時(shí)間來閱讀這本書，讓我們開啟第2天的共讀吧。
今天我們閱讀的是第3章，一起學(xué)習(xí)和探索2個(gè)問題：
1術(shù)的層面我們?nèi)绾喂芾碜约海?/p>
2有哪些具體方法工具？
前面是從道的層面，讓我們知道時(shí)間是管理不了的，我們只能管理好自己，第3章主要從術(shù)的層面講如何管理好自己。
01 術(shù)的層面我們?nèi)绾喂芾碜约海?/h1>
李笑來認(rèn)為要從以下幾個(gè)途徑考慮：
1. 計(jì)劃趕不上變化
在時(shí)間領(lǐng)域，有一個(gè)觀點(diǎn)與墨菲定律同源，叫候世達(dá)法則，即：完成一個(gè)任務(wù)，實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間，就算制定計(jì)劃的時(shí)候考慮此法則，也不能避免此種情況的發(fā)生。
這是因?yàn)?，一件事情一旦開始，就會(huì)發(fā)現(xiàn)“意外”接踵而至。原本做的準(zhǔn)備根本不能解決問題，真正遇到的都是些新問題。這就是所謂的計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。
我們大多數(shù)人在執(zhí)行任務(wù)之前忽略了一個(gè)重要的步驟，那就是分辨任務(wù)的屬性，是熟悉的還是陌生的。
如果是熟悉的，自然駕輕就熟，時(shí)間估算相對(duì)準(zhǔn)確一些；但如果是陌生的，一定會(huì)遇到這樣那樣的問題，很有可能變成一個(gè)救火隊(duì)員，東邊的火剛撲滅，西邊的煙又升起。
學(xué)習(xí)是探索未知的過程，完成學(xué)習(xí)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間要超出我們預(yù)想的很多。
比如李笑來舉的學(xué)英語的例子，原以為掌握大量單詞就能搞定英語，結(jié)果發(fā)現(xiàn)還要學(xué)語法、懂邏輯、知背景等等，否則還是讀不懂。
工作是應(yīng)用已知的過程。現(xiàn)實(shí)需要完成的任務(wù)往往“一部分熟悉，一部分陌生”，都需要花時(shí)間去學(xué)習(xí)。
所以，要想提高估算時(shí)間的能力，就要從現(xiàn)在開始養(yǎng)成習(xí)慣：做任何事情之前先判斷其熟悉或陌生程度，再據(jù)此判斷估算完成任務(wù)所需要的時(shí)間。
2.現(xiàn)在開始是最好的時(shí)機(jī)
接受任務(wù)以后，什么時(shí)候開始執(zhí)行才好呢？最切實(shí)的答案是“現(xiàn)在就開始”。就像學(xué)習(xí)寫作，寫不出來，也要坐下“硬寫”，能寫多少寫多少，關(guān)鍵是從現(xiàn)在開始。
很多時(shí)候，我們拖延，不是拖延著做事，而是拖延著開始時(shí)間。明明知道明天必須要提交一份報(bào)告，卻遲遲不愿動(dòng)手。而拖著不做，其實(shí)心里也不輕松，因?yàn)闀?huì)產(chǎn)生一種巨大的焦慮。
那么，拖延癥的本質(zhì)原因是什么呢？其實(shí)是恐懼。
一方面是來自內(nèi)部的恐懼：只要做事，就有可能面臨做不好、做錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，所謂“做得越多，錯(cuò)得越多”，這是現(xiàn)實(shí)，所以我們害怕失敗和挫折，干脆不去做，不求有功，但求無過。認(rèn)清這個(gè)現(xiàn)實(shí)，心平氣和去做事很重要。
另一方面來自外部的恐懼：過分在意外部的評(píng)價(jià)。一個(gè)人一旦開始認(rèn)真做事，被嘲弄、被恥笑的幾率將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于被夸獎(jiǎng)、被鼓勵(lì)的幾率，所以，沒有必要在意來自外部的非建設(shè)性負(fù)面評(píng)價(jià)。我們唯一要做的，是從現(xiàn)在開始認(rèn)真踏實(shí)做事。
3.直面困難才能提高效率
有的人能把時(shí)間估算得很準(zhǔn)，也能立刻就開始執(zhí)行任務(wù)，但還是沒有按時(shí)完成，這是什么原因？我有位同學(xué)，學(xué)習(xí)態(tài)度很認(rèn)真，成天趴在課桌上，下課也不活動(dòng)一下，但最后成績(jī)還不理想。原因便是效率太低，效率低的根本原因是回避困難。
他把大部分時(shí)間花在了簡(jiǎn)單的問題上。但考試中，總會(huì)有一部分難題，正是這些難題拉開了考生的差距。
我們經(jīng)常會(huì)聽到某人喜歡做某事，很有可能這些事比較簡(jiǎn)單，做完容易獲得褒獎(jiǎng)；而不喜歡做某事，也有可能他壓根兒不擅長(zhǎng)做這件事。
4.用項(xiàng)目法管理每件事
古語常說“三思而后行”，其中三思，李笑來將其標(biāo)注為：內(nèi)容、原因、方法，即2W+1H，其中最關(guān)鍵的是方法。
思考方法要從領(lǐng)悟內(nèi)容入手，不停地細(xì)分、拆解任務(wù)，越具體越好。李笑來在書中給出了如何突破英語詞匯的建議，從2W+1H引導(dǎo)我們要像項(xiàng)目經(jīng)理一樣去思考，用更多的時(shí)間去落實(shí)每一個(gè)步驟，反復(fù)拆分任務(wù)，并確認(rèn)每個(gè)子任務(wù)都能完成。
5.用好統(tǒng)籌規(guī)劃
記得初中學(xué)過華羅庚的燒水泡茶方法，里面就運(yùn)用到統(tǒng)籌學(xué)：同樣是燒水泡茶，有的人利用燒水的時(shí)間完成了拿茶葉、洗茶杯的工作，水開了，直接就可以泡茶喝；有的人卻是燒開水后，再找茶葉，洗杯子，多花了很多時(shí)間。
李笑來常把人的大腦比作操作系統(tǒng)，可以多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，比如他自己可以一邊寫文章，一邊聽音樂，看電影；一邊跑步，一邊聽英語。把“機(jī)械的”和“非機(jī)械的”搭配在一起進(jìn)行。
以上這些理念，為我們更好地管理自己提供了一些途徑。具體還有一些訓(xùn)練方法或工具。
02 術(shù)的層面有哪些方法工具？
1. 事件—時(shí)間日志
李笑來在這本書中引用了大量的經(jīng)典書籍，其中有一本很經(jīng)典的叫《奇特的一生》，格拉寧著，講述了蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫用他獨(dú)創(chuàng)的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，在一生中做出驚人成就。
柳比歇夫的方法就是——事件——時(shí)間日志。
比如：
給斯拉瓦寫信——二小時(shí)四十五分
植物保護(hù)小組開會(huì)——二小時(shí)二十五分
剃胡子——十五分
……
這種基于事件過程的記錄方法，對(duì)時(shí)間的感受更精確。
李笑來將這種方法付諸實(shí)踐。經(jīng)過多年的摸索和思考，他這樣感慨說：我有個(gè)朋友叫做時(shí)間。她原本無情，我卻可以把她當(dāng)作朋友，無論做什么事情，只要我付出耐心，她就會(huì)陪我等到結(jié)果。正是因?yàn)橛辛藭r(shí)間作為朋友，我才可能僅僅運(yùn)用心智就有機(jī)會(huì)獲得解放。大家不妨試一試。
2. 建立自己的時(shí)間賬本
就像理財(cái)要先記賬一樣，要搞清楚自己的時(shí)間都用來做了些什么。李笑來提供了三組練習(xí)：回憶昨天，回憶上周，記錄本周每天活動(dòng)。不妨試試看。
練習(xí)做完，也許你會(huì)筋疲力盡或者觸目驚心，請(qǐng)相信，你并不孤獨(dú)。
3. 制定必要的計(jì)劃
雖說計(jì)劃趕不上變化，但如果不去做計(jì)劃，會(huì)遇到更多的變化。所以，大多數(shù)情況下，計(jì)劃總是有必要的。計(jì)劃成功的前提，是目標(biāo)現(xiàn)實(shí)可行。
長(zhǎng)期計(jì)劃就比較難，李笑來說他的職業(yè)規(guī)劃就是沒有規(guī)劃。
有的時(shí)候是不需要做計(jì)劃的，馬上行動(dòng)最重要。
好了，今天的共讀到這里就結(jié)束了。
今天我們主要從術(shù)的層面講了如何從估算時(shí)間、立即行動(dòng)、直面困難、項(xiàng)目思維、統(tǒng)籌規(guī)劃等幾個(gè)方面管理好自己，同時(shí)也可以借助時(shí)間—日志、建立時(shí)間賬本、制定必要的計(jì)劃等工具方法更精準(zhǔn)地管理自己的事務(wù)。
用正確的方法做正確的事，管理自己，開啟心智，得到解放。
今日提問思考：
我們總是拖延的原因是什么？我們?cè)谧鲆患虑橹?，是否認(rèn)真考慮過解決它的最優(yōu)策略？
