精進(jìn)學(xué)思行?精進(jìn)學(xué)思行?
最近有個同事離職了,我之前在工作中和他也有過交集,人挺不錯,至于離職的原因不太清楚。不過,在這個快速變化的時代,職業(yè)的變更也很正常。
你可能有過職業(yè)切換或者相關(guān)的想法,在做決策的時候,你會怎么選擇呢?
即使不做職業(yè)的選擇,你肯定也會面臨生活中各種各樣的選擇,有些選擇影響很小,比如中午吃什么,有些選擇則會很大程度影響你的生活,比如職業(yè)、婚姻等。而你最終成為什么樣的人,有多么成功和幸福,在很大程度上都取決于你所做的決定。
那有沒有什么方法可以幫組我們做出更好的決策呢?答案是肯定的。這就是今天想和你分享的書籍——《決策的藝術(shù)》。這本書有3位作者:約翰.S.哈蒙德(John.S.Hammond)、拉爾夫L.基尼(Ralph?L.Keeney)和霍華德.雷法(Howard?Rai方法),其中前兩位都是麻省理工學(xué)院(MIT)前教授,后者是哈佛商學(xué)院教授,在決策方面都有超過40多年的研究。
這本書將優(yōu)秀的決策拆解為8個關(guān)鍵要素,其中前5個是任何優(yōu)秀決策的必備要素,后3個是在考慮復(fù)雜、動態(tài)、不確定性情況時也需要考慮的。
前5個分別是:
問題(Problems)
目標(biāo)(Objectives)
備選方案(Alternatives)
結(jié)果(Consequences)
取舍(Tradeoffs)
為便于記憶,將其組合為Proact,也提醒我們,優(yōu)秀的決策都是主動行為,最糟糕的方法就是消極等待,錯失良機(jī)。
后3個分別是:不確定性、風(fēng)險承受能力和關(guān)聯(lián)性。在這8個關(guān)鍵要素之外,作者還給出了影響人類做出決策的心理偏誤,以及如何成為優(yōu)秀決策者的建議,在最近的幾篇文章中,我們將對這些內(nèi)容掰開揉碎了進(jìn)行解讀,希望最大可能還原原書的精華。
本文先聊第一個要素:問題——如何定義正確的決策問題?
在之前的文章中(你確定自己在解決正確的問題?),我們也聊到了正確定義問題的重要性,這里不做重復(fù),只提及書中的一個啟發(fā)性的觀點:怎么看待問題?
我們通常認(rèn)為問題就是壞事,盡量避免,而作者認(rèn)為,從另外的角度看,問題常常蘊(yùn)含機(jī)遇,正如古人所說“危機(jī)”——危險中蘊(yùn)含機(jī)遇。為什么說問題蘊(yùn)含機(jī)遇,它的作用機(jī)制是什么?
在作者看來,問題能夠起到觸發(fā)器的作用,其實想想也容易理解,當(dāng)一切正常的時候,我們很難察覺有什么地方需要改變,也會因為懶惰而不去改變。所以,才會有了諺語“No?pain,no?gain”,雷達(dá)里奧也才會在《原則》中說“成長=痛苦+反思”,而問題剛好可以起到這個作用。
而能夠讓問題發(fā)揮作用,也取決于你看待它的視角。書中舉了一個例子,美國制造公司受到法律的強(qiáng)制約束,必須在經(jīng)營中剔除對環(huán)境有害的原材料,有些從負(fù)面的角度看,發(fā)現(xiàn)在原有的生產(chǎn)流程上,成本大幅上升,利潤下降,而且總是在想怎么處理掉有害的材料。
而有些企業(yè)切換視角,重新定義問題,轉(zhuǎn)而將問題定義為:怎么更好和更有效率地生產(chǎn)產(chǎn)品?由此,他們實現(xiàn)經(jīng)營的突破,能以更低且更環(huán)保的方式生產(chǎn),將問題轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,反而形成了重要的競爭優(yōu)勢。
書中甚至建議,甚至不要等到問題發(fā)生,而是積極主動去發(fā)現(xiàn)可能的問題,創(chuàng)造決策場景,將問題扼殺在搖籃中,和我們在你確定自己在解決正確的問題?提到的第二類問題(預(yù)防性問題)是很相似,正應(yīng)了那句古話“善戰(zhàn)者無赫赫之功,善醫(yī)者無煌煌之名?!?/p>
聊完了看待問題的另一種角度,我們回頭看看怎么定義正確的決策問題,主要包括如下的幾個方面:
1、明確觸發(fā)因子;
2、質(zhì)疑限制條件;
3、辨別關(guān)鍵要素;
4、了解相互影響的決策;
5、確定足夠的可操作范圍;
1、明確觸發(fā)因子
什么是觸發(fā)因子?就是那些啟動我們決策啟動的力量,比如你和老婆商量怎么更好度過周末,你可能第一時間想到去哪玩的決策,你的一個朋友突然發(fā)生心臟病,你想到是不是也該減肥了……。
當(dāng)觸發(fā)因子出現(xiàn)的時候,我們會本能地想到一些需要決策的問題,但是很多問題不是像表面那么簡單,這個時候不要急于將其定義為我們要決策的問題,而是先將其作為一個假設(shè),然后分析這個假設(shè)別后的觸發(fā)因子,我們在什么情形下被觸發(fā)的?觸發(fā)因子和我們要決策的問題的聯(lián)系是什么?
2、質(zhì)疑限制條件
我們初始確定的決策問題,有時不經(jīng)意間就對其做了限制,比如書中舉例,如果將某個問題定義為:
我們應(yīng)當(dāng)什么時候?qū)ξ覀冊谥形鞑康貐^(qū)發(fā)行的信用卡進(jìn)行為期三個月的市場測試?這個問題中隱含了三個限制前提假設(shè):①將要進(jìn)行市場測試;②測試需要三個月;③測試將在中西部地區(qū)。這些限制通常是有用的,讓我們選擇有方向性,不必在無關(guān)的選擇上浪費(fèi)時間,但有時也容易蒙蔽視野,看不到更好的選擇。
比如有個女性發(fā)現(xiàn)老公出軌了,去咨詢心理咨詢師:“我是該孤苦伶仃的一個人生活下去,還是忍辱負(fù)重得和他繼續(xù)生活?”,看上她只能而選一,但是問題限制了她可能生活方式,至少另外的可能:①她老公忍辱負(fù)重地生活,而她逍遙地生活;②她們冰釋前嫌,一起幸福的生活。
而常見的限制假設(shè)有哪些?我想到了以前的5W2H(what、where、who、when、how、why、how?much),從這些方面可以去質(zhì)疑原問題中的限制條件,比如:“我們今天是去看電影還是打球呢?”,這個問題本身就有幾個限制:只能看電影和打球,吃火鍋呢?一定要今天,明天怎么樣?為什么是我們,我想一個人去看電影,怎么辦?
3、辨別關(guān)鍵要素
既然是決策,就要考慮到相關(guān)的關(guān)鍵要素。比如一個演員收到一個導(dǎo)演的邀約,參演一部戲,她可能需要考慮的要素包括:這個角色會增加我的知名度嗎?我的檔期是什么樣的?我的片酬是多少?……我們做日常生活的決策,也要考慮關(guān)鍵因素,通常的方法是將問題分解為若干組成部分,再看每個部分的關(guān)鍵因素,如何保證沒有漏掉,可以參考金字塔原理:結(jié)構(gòu)思考,清晰表達(dá)中提到的MECE的法則;
4、了解相互影響的決策
“出來混,遲早是要還的”,你選擇一份新職業(yè),決定在一個新城市發(fā)展,就要考慮家人后續(xù)的安排,而你是否能做這個決策,也要看別人決策對你的影響,比如你明知道現(xiàn)在的工作單位不適合你,但是你老婆已經(jīng)決定了就在當(dāng)?shù)匕l(fā)展,而你知道自己“?胳膊擰不過大腿”,那么它也會影響你的決策,只有了解影響你當(dāng)下決策的決策,以及你決策對后續(xù)決策的影響,才能制定更好的決策。
5、確定足夠的可操作的范圍
這個和2有點相似,其本質(zhì)都是定義問題的范圍。我理解區(qū)別在于,2中是無意識或限定了方案的可行性,而5重點想說的是問題的范圍。這個和我們在《高緯度思考法》2| 為什么“解決問題”的人,常常很難發(fā)現(xiàn)問題?提到的一樣:
為了解決一個問題,我們總是要劃分邊界,邊界太大,則問題不容易聚焦,效率低下,邊界太小就很容易陷入僵局,這里的根源在于外在的事情本身是相互聯(lián)系,或者說是耦合的,我理解定義范圍的過程就是找到一種相對若耦合的邊界,讓這個問題在這邊界中被決策。
以上就是在決策要素的第一個——定義正確的決策問題,作者介紹了5種常用的方法來保證問題的相對準(zhǔn)確性,下一步我們重點介紹決策中第二個關(guān)鍵要素——目標(biāo)。