某軟件公司的某個產(chǎn)品開發(fā)團隊,接到公司老大的一項任務:準備給未來的準客戶代表做一次新產(chǎn)品的演示。因為該客戶代表在其行業(yè)里有一定的影響力。所以,產(chǎn)品演示的成敗跟后續(xù)的工作之間的關(guān)系非常微妙。公司的目標是:只能成功,不許失敗。給出2周的準備時間,由開發(fā)部牽頭,市場部配合完成。開發(fā)這邊事情落在產(chǎn)品經(jīng)理小滿的頭上。
任務下來了,接下來,該怎么做呢?
如果是往常的話,小滿會這樣安排:他會先和程序經(jīng)理商量一下,誰熟悉就由誰寫內(nèi)容,然后,誰寫的就誰來講。(小滿講的時候比較多,他自認為口才比那些成天只知道埋頭編碼的家伙好一些,至少還會說普通話。)。內(nèi)容確定后,就讓美工把文字、圖片,美化一下,套上公司通用的模板。在正式演講前,找一個空閑時間,預演一次。
這種方法挺管用的,好像也沒有什么大問題。不過,這一次演示事關(guān)重大,小滿總有點不踏實的感覺,心里反而覺得沒譜,他準備在2天后的試講會上,邀請他的朋友老鳥來聽一下,讓老鳥看看有沒有問題。老鳥的職業(yè)是系統(tǒng)分析師。
2天后的第一次試講以失敗而告終:大家耐著性子,等程序經(jīng)理把PPT上的文字一頁一頁地念完。小滿用充滿悲傷和同情的表情望著他的戰(zhàn)友,他側(cè)身看了看老鳥。
老鳥問:“技術(shù)的內(nèi)容太多,聽起來象是一場產(chǎn)品技術(shù)報告會。讓人聽起來很累,昏昏欲睡?!?/p>
會議室里,有不少人點頭。
老鳥說:“可能準備得有點倉促,還好有時間還可以調(diào)整?!?/p>
小滿說:“你認為我們該如何調(diào)整呢?”
老鳥說:“方法其實很簡單:在開始之前,多問自己幾個問題,就會有序的多?!?/p>
小滿說:“哪些問題呢?”
老鳥說:“不忙,我們一個一個說,一步一步往前推進。如何呢?”
小滿說:“求之不得!”
老鳥說:“我只是提一個方法,供你們參考,具體還是你們自己去體會?!?/p>
小滿說:“這是自然,我們不會拿了雞毛當令箭的。如果是鵝毛,還是可以聽的?!?/p>
老鳥說:“很好。第一個鵝毛是問:PPT是講給誰聽的?”
小滿說:“一個客戶?!?/p>
老鳥說:“都知道是一個客戶,關(guān)鍵是客戶的細節(jié)要清楚:男的女的?老的少的?熟悉業(yè)務的,還是擅長技術(shù)、有關(guān)系協(xié)調(diào)能力的?要知道的非常具體、翔實。”
小滿說:“哦。他們市場部知道!我們?yōu)樯兑肋@些呢?”
老鳥說:“你們也必須要需要知道,因為這決定了你們PPT的溝通策略。你們是在跟客戶進行溝通,不是在跟客戶上課,不要把客戶當傻瓜。你們不了解客戶需要什么,你們說的再牛逼哄哄,又有什么用呢?很多領(lǐng)導只知道X,你卻給他大談什么XML,他會覺得你很無聊,不僅侮辱了他的人格,也侮辱了他的智商。記住,對牛彈琴不是牛的錯。是這里,是彈琴的人腦殼有問題?!?/p>
大家都笑了。
小滿說:“老鳥,姑且聽之,那么,你的第二個鵝毛呢?”
老鳥說:“第二個鵝毛是問:誰來講更合適?”
小滿說:“你覺得呢?”
老鳥說:“小滿,我個人感覺,這個PPT由你來講最合適。因為這個PPT需要的是對產(chǎn)品和市場都比較熟悉的人。產(chǎn)品經(jīng)理本來就該做這個:站在技術(shù)和市場的中間說話,左右逢源。”
程序經(jīng)理笑道:“就是,就是。小滿,本來該你講的。我給你頂了一回,剩下的都是你的了,我可以給你打下手。本來,你就比我說話利落?!?/p>
小滿覺得言之有理,還要繼續(xù)問,老鳥說先調(diào)整好了,再繼續(xù),不急,欲速則不達。