初級(jí)管理者必讀的“管理與組織導(dǎo)論”

作為一名職場(chǎng)新人,在經(jīng)過2-3年努力的工作之后,大部分都會(huì)開始擔(dān)當(dāng)起基礎(chǔ)管理者的角色,頭銜可能是:組長(zhǎng),主管,經(jīng)理之類的。至少有一名下屬需要去管理,你不再僅僅只對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)。恭喜你,晉升為管理者了!

蓋洛普民意調(diào)查發(fā)現(xiàn),影響員工生產(chǎn)率和忠誠(chéng)度最重要的因素不是薪酬、獎(jiǎng)金或者工作環(huán)境,而是員工與他們直接上司關(guān)系的質(zhì)量。作為管理者的你,很有可能會(huì)決定一個(gè)員工的職場(chǎng)命運(yùn)。

做“老大”的高興勁兒還沒有結(jié)束,你可能就忽地意識(shí)到:對(duì)員工的正確管理竟然這么重要!那么問題來了!你是如何開始新的職場(chǎng)之旅呢?如果找不到萬能的錦囊,至少也該做些有用的“攻略”吧!

接下來,我根據(jù)羅賓斯《管理學(xué)》的內(nèi)容,聊聊管理方面的幾個(gè)基本問題,全部都是最基本的大白話,希望能幫助你更好地理解管理基本概念。

誰是管理者?
什么是管理?
管理者做什么?
什么是組織?
為什么要學(xué)習(xí)管理?

誰是管理者呢?在組織中很容易區(qū)分誰是管理者,誰是非管理者。管理者就是通過協(xié)調(diào)和監(jiān)督其他人的活動(dòng)達(dá)到組織目標(biāo)。某人能力很強(qiáng),影響力很大,但他們直接從事一項(xiàng)工作和任務(wù),并且沒有人向他們報(bào)告,他就不能成為管理者。當(dāng)然,不是管理者并不能否認(rèn)他們的影響力。

管理者往往被劃分為基礎(chǔ)管理者,中層管理者和高層管理者。這個(gè)不用解釋,大家都懂的。

什么是管理呢?管理就是通過協(xié)調(diào)和監(jiān)督他人的活動(dòng),有效率和有效果地完成工作。這里有兩個(gè)詞,一個(gè)是效率,一個(gè)是效果,作為入門的管理者需要了解的。簡(jiǎn)單地說,效率就是正確地做事,講究的是投入產(chǎn)出比;效果就是做正確的事情,注重的是結(jié)果。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,自然是追求高效率高效果的“雙高”。

管理者做什么?描述管理者做什么不是一個(gè)很簡(jiǎn)單的事情。專家們研究多年,發(fā)出了三種特定的分類框架來描述管理者做什么:職能、角色和技能。

管理職能。20世紀(jì)早期,法國(guó)工業(yè)家亨利-法約爾第一次提出管理者都在從事五種管理職能,即計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。至今,絕大部分管理教科書都按照管理職能來組織內(nèi)容,即計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。

管理角色。亨利-明茲伯格經(jīng)過研究,得出結(jié)論:管理者做什么可以通過考察管理者在工作中所扮演的10種不同但高度相關(guān)的角色來恰當(dāng)?shù)孛枋觥C髌澆竦?0種管理行為可以進(jìn)一步組合為:人際關(guān)系、信息傳遞和決策制定。

管理技能。管理的職責(zé)是變化和復(fù)雜的,管理者需要特定的技能來履行他的職責(zé)和活動(dòng)。根據(jù)羅伯特-卡茨的研究,管理者需要三種技能,即技術(shù)技能、人際技能和概念技能。技術(shù)技能是指熟練完成特定工作所需的知識(shí)和技術(shù)。對(duì)于基層管理者來說,這些技能更加重要。正是因?yàn)榻M織基層中這些技能的重要性,擁有卓越技能的員工憑借這些技能晉升為基層管理者。人際技能,與個(gè)人或群體中的其他成員和睦相處的能力。在所有級(jí)別的管理中,人際技能都是至關(guān)重要的。概念技能,是管理者對(duì)抽象、復(fù)雜情況進(jìn)行思考和概念化的技能。對(duì)于高層而言,概念技能尤其重要。

管理者工作是如何變化的?主要抓住兩個(gè)變化,一個(gè)是日益重要的顧客,還有一個(gè)是創(chuàng)新。這就是說,如果初為管理者,我們?cè)谶@兩個(gè)方面都可以有很深入的探索和學(xué)習(xí)。必須有一個(gè)人創(chuàng)造和維持一種氛圍,將想法付諸實(shí)踐。這個(gè)人就是管理者。

什么是組織?組織就是對(duì)人員的一種精心安排。組織擁有三個(gè)特征,明確的目標(biāo)、精細(xì)的結(jié)構(gòu)和人員。

為什么要學(xué)習(xí)管理?這個(gè)也是很多基層管理者或者說準(zhǔn)備加入管理者行列所關(guān)心的。首先,在一個(gè)組織內(nèi),你不是管理者就是被管理者,學(xué)習(xí)管理有助于我們更好地理解工作,更加明白上司的想法。理解管理過程,也將會(huì)構(gòu)成我們的管理技能基礎(chǔ)。其次,也是一種挑戰(zhàn),提升我們的成長(zhǎng),獲取更高的成就感。

如何成為一名管理者?羅賓斯也給了一些建議,我根據(jù)國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀做了一些修改,列舉給大家:

1、掌握當(dāng)前商業(yè)信息
2、閱讀管理方面成功和失敗的案例
3、記住,成功的管理者會(huì)發(fā)掘每個(gè)人的獨(dú)特之處并加以利用
4、彼得-德魯克說過,管理就是管人
5、改進(jìn)你的“軟”技能:溝通、信息收集和人際關(guān)系
6、觀察管理者,看他們是如何對(duì)待員工和工作的
7、與真正的管理者談?wù)撍麄兂晒褪〉慕?jīng)驗(yàn)
8、開始思考你是否想成為一名管理者

管理是一門科學(xué),還是一門完成工作的藝術(shù)?作為一名管理者,或者即將成為管理者的你,是怎么理解的呢?歡迎留言。

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