有一家營(yíng)銷型公司,公司里有兩個(gè)業(yè)績(jī)非常好的銷售A和銷售B,A的年終業(yè)績(jī)是800萬(wàn),B的年終業(yè)績(jī)是900萬(wàn),分別排公司的第五和第二,有一天兩個(gè)人拿著自己的數(shù)據(jù)坐到一起,傻眼了。
A全年中的客戶問(wèn)詢量有800個(gè),成交200個(gè);B全年中的客戶問(wèn)詢量有400個(gè),成交也是200多個(gè)。
A崩潰了,說(shuō):“為什么我的轉(zhuǎn)化率這么低,如果我在年中的時(shí)候看一下我的數(shù)據(jù),提升我的問(wèn)詢回復(fù)質(zhì)量,提升我的轉(zhuǎn)化率,也許我的業(yè)績(jī)能破千!”
B也崩潰了,說(shuō):“我沒(méi)想到我的轉(zhuǎn)化率這么高,如果我提前知道我的轉(zhuǎn)化率這么高,那我多想辦法適當(dāng)增加客戶問(wèn)詢量,那公司的第一還指不定是誰(shuí)的呢!”
原來(lái),這兩位優(yōu)秀的銷售都沒(méi)有能做到及時(shí)復(fù)盤。
復(fù)盤這個(gè)詞,最早來(lái)源于棋類術(shù)語(yǔ),也叫做“復(fù)局”,指對(duì)局完畢后,復(fù)演該盤棋的記錄,以檢查對(duì)局中對(duì)弈者的優(yōu)劣與得失關(guān)鍵,有效地加深對(duì)這盤對(duì)弈的印象,也可以找出雙方攻守的漏洞。
為什么最近“復(fù)盤”頻繁出現(xiàn)在我們的視野里呢?因?yàn)閺?fù)盤實(shí)在是太重要了:
1)及時(shí)的復(fù)盤保證目標(biāo)達(dá)成。
在年初時(shí),我們都會(huì)給自己或者自己設(shè)置一個(gè)或大或小的目標(biāo)。年度目標(biāo)設(shè)置完畢后,我們肯定會(huì)拆解目標(biāo)到每個(gè)季度、每個(gè)月,每周,那實(shí)時(shí)的復(fù)盤會(huì)讓自己清楚進(jìn)度是否是在預(yù)期范圍內(nèi),是否落后了,保證最終目標(biāo)的達(dá)成。
2)復(fù)盤有助于我們查漏補(bǔ)缺;避免犯重復(fù)性的過(guò)錯(cuò)。
在達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程中,如果進(jìn)度落后,深度復(fù)盤則會(huì)驅(qū)使我們?nèi)テ饰龀霈F(xiàn)的核心問(wèn)題,對(duì)癥下藥;同時(shí)避免犯重復(fù)性的過(guò)錯(cuò)。
3)復(fù)盤讓我們避免陷入到“做事”本身。
復(fù)盤讓我們避免每天只是忙忙碌碌地去做手里的事情,而不去思考事情的價(jià)值和意義。
復(fù)盤是跳脫出事情本身,站在更高、更深的層次去找尋問(wèn)題所在。更高是指基于大目標(biāo)的達(dá)成去分析問(wèn)題,保證思考的方向不跑偏。更深是指在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),不單是從表象去找尋原因和解決方法,而是往更深去思考,比如這個(gè)月的目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,你的復(fù)盤是“這個(gè)月我太懶了,不想動(dòng)彈,下個(gè)月我要勤奮一點(diǎn),努力一點(diǎn)?!蹦敲催@就不是復(fù)盤,而是批斗和發(fā)誓。
那么復(fù)盤到底該怎么去做呢?以下即為復(fù)盤的四個(gè)步驟:
1)回顧設(shè)定目標(biāo)。
這里的目標(biāo)要可量化的,有期限的,可達(dá)成的,有挑戰(zhàn)性但是可以實(shí)現(xiàn)的。
2)對(duì)應(yīng)目標(biāo),評(píng)估結(jié)果。
3)客觀分析原因。
4)總結(jié)反思、吸取教訓(xùn)
那么在復(fù)盤中要注意什么呢?
1)基于事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)做復(fù)盤。
在工作中養(yǎng)成以事實(shí)和數(shù)據(jù)做說(shuō)明的習(xí)慣。做業(yè)務(wù)的比較簡(jiǎn)單,就是業(yè)績(jī)指標(biāo)是否達(dá)成。但這里的指標(biāo)也可以分為結(jié)果指標(biāo)和過(guò)程指標(biāo)。對(duì)于非業(yè)務(wù)類工作,一定要用數(shù)據(jù)和期限給自己設(shè)定明確目標(biāo)。
比如很多人都說(shuō)要“減肥”,那么你打算在什么時(shí)間內(nèi)減掉多少斤,拆解到每個(gè)月、每周需要瘦幾斤,如果這些都沒(méi)有設(shè)定,那么基本我們可以斷定目標(biāo)是無(wú)效的。
2)復(fù)盤不是批斗大會(huì),也不是誓師大會(huì)。而是冷靜、清醒地分析問(wèn)題和行動(dòng)計(jì)劃。
很多人在復(fù)盤時(shí)會(huì)講:這次是誰(shuí)誰(shuí)的問(wèn)題,是我太懶了等等。但是深層次的原因,比如是否是組織內(nèi)部的交圈產(chǎn)生了問(wèn)題,是不是最近目的設(shè)定偏離導(dǎo)致自己本身不認(rèn)可目標(biāo)等。
無(wú)論是誰(shuí),在做什么工作,過(guò)什么樣的生活,只有實(shí)時(shí)進(jìn)行復(fù)盤,才能讓自己保持清醒的頭腦,對(duì)當(dāng)下的一切有覺(jué)知。