今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是:選擇性粘貼
主要內(nèi)容如下:
一、基本用法
首先選中所要復(fù)制的內(nèi)容,然后在想在粘貼的區(qū)域右擊就會彈出一系列菜單,右點(diǎn)擊;粘貼:就會出現(xiàn)一系列的圖標(biāo):這些圖標(biāo)分別是基本用法:粘貼(公式、顏色、格式)、粘貼值(對應(yīng)的值,沒有快速鍵,就放在快速工具欄的第一個(gè))、粘貼公式(對應(yīng)公式,不會有格式)、轉(zhuǎn)置(行轉(zhuǎn)換為列,列就變?yōu)榱诵校?格式(只會是原來的格式,如果原來有顏色那就把顏色粘貼)、粘貼鏈接(自動(dòng)復(fù)制到原數(shù)據(jù),還可以到另外的工作表中進(jìn)行鏈接),點(diǎn)擊選擇性粘貼傍邊的倒三角會出現(xiàn)很多圖標(biāo),對應(yīng)有鏈接圖片等,同時(shí)也可以點(diǎn)擊選擇性粘貼調(diào)取選擇性粘貼的窗口,或者直接按Ctrl+Alt+V調(diào)取


二、進(jìn)階用法;
運(yùn)算:對于數(shù)字很大進(jìn)行批量除以10000,以萬元為單位,首先在單元格里輸入數(shù)字:10000,復(fù)制這個(gè)數(shù)字,然后選中一列數(shù)字右擊選擇性粘貼,在窗口里勾選;數(shù)值、除點(diǎn)確定就OK了,如果想還原,就復(fù)制數(shù)字10000,選中一列數(shù)字右擊選擇性粘貼,在窗口里勾選;數(shù)值、乘點(diǎn)確定就OK了。
復(fù)制列寬:選中要復(fù)制的內(nèi)容,在粘貼的區(qū)域內(nèi)右擊點(diǎn)擊雙箭頭的圖標(biāo)(保留源列寬)就OK
帶鏈接的圖片;復(fù)制源數(shù)據(jù)右擊點(diǎn)擊選擇性粘貼傍邊的倒三角中;圖片(不會根據(jù)源數(shù)據(jù)的改變而改變)、鏈接的圖片(會根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而變化(小技巧:文件--選項(xiàng)-自定義工具欄--所有命令---找到照相機(jī)添加到快速訪問工具欄里,復(fù)制圖片在快速訪問工具欄里點(diǎn)擊照相機(jī),然后右擊就OK,可以移動(dòng),也會根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而變化)
三、文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)值;方法1;利用選擇性粘貼快速批量進(jìn)行轉(zhuǎn)換,首先選中一個(gè)單元格復(fù)制選擇這一列的第一個(gè)單元格按Ctrl+shift+↓,然后鼠標(biāo)右擊選擇性粘貼:數(shù)值、加確定就轉(zhuǎn)換了。
方法2選中這一列文本數(shù)字,找到數(shù)據(jù)-分列完成就OK。方法3選中這一列后找到數(shù)據(jù)-分列后按F
四、跳過空白單元格:選中要復(fù)制內(nèi)容右擊復(fù)制,選中被 復(fù)制的位置右擊選擇性粘貼,在選擇性粘貼窗口點(diǎn)擊跳過空單元格然后點(diǎn)確定就OK
當(dāng)要批量修改源數(shù)據(jù)的時(shí)候,在傍邊空列處錄入需要修改的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊修改的數(shù)據(jù)列復(fù)制點(diǎn)擊源數(shù)據(jù)列右擊選擇性粘貼,在選擇性粘貼窗口點(diǎn)擊跳過空單元格確定,這樣就批量修改了


五、PPT中使用:首先打開PPT,然后在表中選中要復(fù)制的表格右擊復(fù)制,在PPT中右擊就會出現(xiàn)5個(gè)圖標(biāo):依次是;使用目標(biāo)樣式、保留原格式、嵌入、圖片、只保留文本,一般使用的是保留格式,全選選中把字體改為微軟雅黑
六、儀表盤制作;復(fù)制源數(shù)據(jù)然后新建一個(gè)工作表點(diǎn)擊選擇性粘貼帶鏈接的圖片,做好的圖片粘貼到PPT里
七、二維表轉(zhuǎn)換:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)--從表格就彈出一個(gè)PowerQuery,稍等一下出現(xiàn)一個(gè)表格,刪除總分一列,選中語文一列按住shift點(diǎn)擊最后一列,找到轉(zhuǎn)換-逆透視列的倒三角點(diǎn)擊僅逆透視選定列,再在開始欄選擇關(guān)閉并上載就ok這樣的表格就 可以進(jìn)行操作了——插入數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析


今天是E戰(zhàn)到底學(xué)習(xí)的第6天,參加這個(gè)特訓(xùn)營,讓我受益匪淺,感謝? 儲君老師和各位伙伴們!