外貿工作的心路歷程--單證篇(PI)

我前面的文章說了很多關于開發(fā)的方法,等真正客戶想要下單的時候,那你就需要做一份PI(Proforma Invoice形式發(fā)票)給客戶確認。

PI的形式多樣,但是基本信息都會有。如下圖的一份樣本?

通過這份樣本,你可以看到一份PI基本包括這些信息,A:公司的抬頭,B:客戶信息(名稱,地址,聯(lián)系人,電話),C: PI號和日期,很多客戶付款的時候都會在付款但是備品PI號;D:產(chǎn)品型號,貨物描述,數(shù)量,單價,總價,以及付款條款,付款條款根據(jù)客戶的要求靈活多變,E: 詳細的條款和描述,如果FOB SHENZHEN 和 FOB香港,就有一些費用差別,需求仔細核對,其它的詳細需要也是一樣,跟客戶確定好了,我們就需要按這些細節(jié)去執(zhí)行合同,如果沒有按這些執(zhí)行,客戶發(fā)現(xiàn)做的貨跟合同不一致,那客戶可能不會接受貨物。F: 銀行收款,G: 落款。有了這些信息后,一份PI就基本完成了。

這個份PI模版給新做外貿的朋友參考,祝你們多接訂單。

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