焦慮一定是壞事嗎？

高二開始，我整個(gè)人慢慢陷入了高度焦慮的狀態(tài)，那個(gè)時(shí)候開始學(xué)習(xí)成績(jī)和精神狀態(tài)開始一點(diǎn)一點(diǎn)下滑。大一剛開學(xué)，我因?yàn)樾睦頊y(cè)試被測(cè)出焦慮分?jǐn)?shù)過高被心理咨詢中心回訪。心理咨詢中心的老師問道我對(duì)大學(xué)有什么計(jì)劃后，表揚(yáng)我，“我們回訪你是因?yàn)槟愕男睦頊y(cè)評(píng)的焦慮分?jǐn)?shù)過高，大部分同學(xué)都是因?yàn)楹苊悦?，你不一樣，你?duì)你自己的目標(biāo)很清晰，我要向你學(xué)習(xí)”。那是我第一次意識(shí)到，其實(shí)焦慮不一定是一件壞事情，也不一定要拒絕或者逃避它。后來讀了一些心理學(xué)資料，講到焦慮這個(gè)問題，恰恰都在說，要緩解焦慮，首先就是要接受焦慮。因此，解決這個(gè)問題的第一步，就是明白焦慮不一定是壞事情，并且接受就可以了。對(duì)于很多人來說，這已經(jīng)能解決一半的問題了。

從時(shí)間管理到任務(wù)管理

因?yàn)榇笠婚_始手上的事情一直都多到停不下來，就慢慢地學(xué)會(huì)了做時(shí)間規(guī)劃和自我管理。然而我到了大二的時(shí)候，也發(fā)現(xiàn)了類似的問題，我也曾經(jīng)問過我導(dǎo)師要怎么辦。我導(dǎo)師沒有說什么，扔給了我一個(gè)書單。我只看了其中一本，《盡管去做——無壓工作的藝術(shù)》，就解決了我的大部分疑問。

傳統(tǒng)的計(jì)劃管理為什么沒有效果？原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗鼈冇袉栴}。或者說，它們不能適應(yīng)多變的現(xiàn)代社會(huì)。時(shí)間管理之所以可以有效，是因?yàn)樵诠I(yè)時(shí)代，重復(fù)機(jī)械的生產(chǎn)活動(dòng)是可以預(yù)期的；而在知識(shí)時(shí)代的今天，我們每天需要處理的事情是多變復(fù)雜的、不可預(yù)期的，我們無法預(yù)期時(shí)間要用多少，更無法預(yù)期會(huì)不會(huì)突然來一個(gè)急事打亂所有的計(jì)劃。因此，我的一個(gè)核心思路就是，用管理任務(wù)和事件代替管理，用我在一個(gè)周期大概需要完成多少事情、可以完成多少事情來代替我在每個(gè)時(shí)間點(diǎn)要做什么這種計(jì)劃表。另一個(gè)核心思路是，用動(dòng)態(tài)的管理代替靜態(tài)的計(jì)劃，即在每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)再?zèng)Q定下一個(gè)時(shí)間段要做什么，而不是早早地計(jì)劃好然后等著被打亂。

那么具體怎么實(shí)施呢？首先你需要一個(gè)可以分類規(guī)整事件的籃子，這類“籃子”非常多，可以是APP，也可以是紙質(zhì)的便簽。我自己使用的是跨所有平臺(tái)的奇妙清單。這個(gè)籃子里，你的任務(wù)大概要被分成幾個(gè)部分：“日程”，當(dāng)做日歷用，記錄固定時(shí)間的事項(xiàng)；“現(xiàn)在/即將做的事情”，通常有少數(shù)的幾件，是你現(xiàn)在在做的，或者做完手上的事情后立刻考慮開始做的事情；“工作清單”，你需要處理的事情；“待處理”，你被動(dòng)接受的必須要處理的事情，比如各種來自官方組織的通知；“等待回復(fù)”，已經(jīng)給別人并且等待別人回復(fù)的事情；“孵化器/將來某時(shí)也許會(huì)做”，記錄不那么要緊或一定要做的、或者還在積累孵化的想法；“備忘錄”，記錄必要的筆記，比如一些想法、經(jīng)驗(yàn)；“參考資料”，存放一些常用的參考鏈接，不過我自己的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)不一定需要，我通常是用我在各個(gè)文件夾和軟件的收藏夾等分區(qū)存放的大量細(xì)分的參考資料庫，因?yàn)槲议L(zhǎng)期有管理自己的文件的習(xí)慣，對(duì)自己的文件也很熟悉，所以不太需要一個(gè)專門的清單管理這些參考資料，大部分時(shí)候只需要本能地取資料就可以了。

籃子做好以后，就是往里面堆東西。第一次使用這個(gè)方法的時(shí)候，需要做的事情，是把腦子里所有事情都清空，對(duì)應(yīng)到籃子的每個(gè)分區(qū)里面，比如明天要去老師辦公室，就記在待處理上面；拍微視頻，就記在工作清單；半個(gè)小時(shí)以后要去開個(gè)會(huì)，把事情記錄在“即將做的事情”。什么時(shí)候算做到位呢？不再感到焦慮為止。人的焦慮感來源于對(duì)自己控制的無力感和自我管理的混亂。這步的一個(gè)常見誤區(qū)是，我明明把所有事情都列了，但是為什么還是感覺心慌？這個(gè)時(shí)候就需要明確的定義每一件事情。比如說，拍微視頻是一個(gè)很模糊的事情，這個(gè)時(shí)候你的清單上雖然有了這么一件事情，然而你仍然會(huì)覺得心慌，這個(gè)時(shí)候你就需要定義拍微視頻是一件什么事情。我這個(gè)時(shí)候會(huì)用奇妙清單的子任務(wù)來記錄拍視頻的步驟，第一步需要找齊人，第二步需要大家每人說一句話，最后一步需要大家一起說一段話；在備忘里面可以記錄可能出現(xiàn)的問題，比如說，攝影師因?yàn)殡x學(xué)校比較遠(yuǎn)，可能會(huì)遲到。完成對(duì)事情的清晰定義之后，你的大腦狀態(tài)應(yīng)該是完全放空、感到心如止水的。

記錄事情只是開始，處理事情才是目的。經(jīng)過剛才的定義任務(wù)的步驟，每一件要解決的任務(wù)或者子任務(wù)已經(jīng)應(yīng)該足夠清晰。我們定義清楚每一件事情以后，需要判斷這件事情屬于哪一類。如果是可以在兩分鐘以內(nèi)完成的事情，那么則立刻去解決，比如說給學(xué)妹回消息；如果是根本不知道怎么解決的事情，扔到“孵化器”里，或者干脆扔掉不做這件事情，內(nèi)心放棄掉這件事情，比如追女神；如果可以做但是需要時(shí)間，記錄到清單里面，如果有Deadline，把Deadline記錄到奇妙清單的到期日，并設(shè)置一下提醒時(shí)間。經(jīng)過這么一輪預(yù)處理，清單里面的幾個(gè)主要分區(qū)的事情都是可以做但是需要時(shí)間一件一件做的事情了。

接下來應(yīng)該做什么？每天晚上安排第二天要做哪些事情？當(dāng)然不是，這樣就失去了事務(wù)管理的意義。這個(gè)時(shí)候，“即將要做的事情”這件事情就可以派上用場(chǎng)了。你每天晚上要做的事情，不是計(jì)劃第二天的每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)要做什么，而是要看看自己的清單，有哪些事情可以或者應(yīng)該放到這個(gè)隊(duì)列里面。第二天，如果一切正常，按照列表一件一件處理，處理不完沒關(guān)系，再下一天接著處理；如果有突發(fā)狀況，根據(jù)上一段的原則進(jìn)行預(yù)加工之后，判斷這件事情要不要立刻做，如果要，放在隊(duì)列第一個(gè)；如果不要，放在對(duì)應(yīng)分區(qū)。這里，所謂的動(dòng)態(tài)管理的思路就被體現(xiàn)出來了。

理論上說，清單是需要定期處理的。你不能讓清單里的事情一直在上面。因此，理論上說，每隔一段時(shí)間，你要空出來一大段時(shí)間做一個(gè)清單整理，看看哪些事情已經(jīng)沒有價(jià)值，可以從清單丟掉；哪些事情一直沒有做，處理掉；哪些事情暫時(shí)沒有辦法處理，重新加工以后放到清單上。這里我一直做的不太好，我的清單里的事情很久以前就處在一種永遠(yuǎn)也不可能做完的狀態(tài)。因此我用了一些替代方案，比如專門有一個(gè)“長(zhǎng)期計(jì)劃”的分區(qū)，來放一些超大工程量的、幾乎不可能在短期內(nèi)完成的任務(wù)，比如論文計(jì)劃、課程計(jì)劃等等。我還會(huì)在每天整理清單的時(shí)候就順手處理掉一些可以處理掉的事情，用連續(xù)的分解管理代替集中管理。另外，由于我的注意力周期比較短并且特別容易分散，大部分事情我會(huì)很快處理掉，所以短期任務(wù)的清單流轉(zhuǎn)速度也非?？?，定期處理的效果也遠(yuǎn)不如每天清理。

這套思路有眾多好處。這里的關(guān)鍵的通過增強(qiáng)控制來緩解焦慮的步驟是，通過詳細(xì)地定義任務(wù)和任務(wù)的解決步驟，事實(shí)上你把很多時(shí)候你需要在當(dāng)時(shí)才做而不一定要在當(dāng)時(shí)做的決策提前做了一個(gè)備案，不僅是確定化了任務(wù)，還通過刻意練習(xí)鍛煉自己的決策能力，并且大大減少了臨場(chǎng)決策的概率，提高了想事情、做事情的能力。

如何進(jìn)行自我管理？

首先說說注意力管理。因?yàn)殚L(zhǎng)期焦慮，我的注意力很難長(zhǎng)時(shí)間集中。我曾經(jīng)做一段時(shí)間的觀察，發(fā)現(xiàn)我的注意力周期令人發(fā)指地低到十分鐘，有時(shí)候甚至只有五分鐘。我曾經(jīng)通過各種方法提高注意力周期，但是大部分努力都是以失敗告終。唯一的解決方案是——寫代碼，通常我可以連續(xù)寫幾個(gè)小時(shí)不動(dòng)。同時(shí)我的思維特點(diǎn)是速度快但是準(zhǔn)確率低的發(fā)指，得反復(fù)更新才能達(dá)到別人的正確率，尤其是計(jì)算，所以我的數(shù)學(xué)從高中以來一直學(xué)不好。我的注意力的另外一個(gè)特點(diǎn)是跳躍速度快，無論是長(zhǎng)期還是短期，都容易受到外部沖擊而變化不定。所以我的解決方案聽起來非常奇葩，就是保持同時(shí)做兩件事情甚至幾件事情。為此，我的清單里面，正在做的事情和即將做的事情是分開管理的。但是，人腦只有一個(gè)，所以無法做進(jìn)程管理，只能進(jìn)行線程管理，也就是說，我不是一心兩用，而是兩件事情交替做。比如說，我現(xiàn)在天天在公司里，一邊監(jiān)控著查詢語句的log，一邊背單詞刷GRE填空，一件事情做不下去就做另一件，都做不下去就去倒咖啡。我當(dāng)然不會(huì)說我都快把公司的咖啡當(dāng)飲料喝了。為了應(yīng)對(duì)層出不窮的新的奇葩想法，通常我會(huì)一想到就立刻加入即將做的事情的隊(duì)列里面，如果沒有要緊的事情要處理，通常我會(huì)在幾天之內(nèi)立刻做出我所有能想到的步驟，然后扔一邊孵化，或者死掉，或者以后想到又拿出來繼續(xù)做。

然后說說精力管理。在學(xué)校里，我做過統(tǒng)計(jì)，大三一年通常情況下我每天只能看下去六個(gè)小時(shí)書，無論累不累都多學(xué)不下去；而如果是寫代碼，可以到八個(gè)小時(shí)，雖然經(jīng)常以透支第二天的精力為代價(jià)。以前我以為是因?yàn)槲也耍髞戆l(fā)現(xiàn)，我大三一整年在看別人博二博三看的論文和課本，比如各種Top5、各種Tier1、各種研究生用的計(jì)量課本，另外還有還有一堆數(shù)學(xué)專業(yè)學(xué)的數(shù)學(xué)課要修，這樣算來我每天要看六個(gè)小時(shí)天書，覺得自己蠢不應(yīng)該是正?，F(xiàn)象嗎……這個(gè)鍋一定要甩給導(dǎo)師，嗯都是導(dǎo)師讓我看的。后來，我干脆每天只給自己安排大概六個(gè)小時(shí)的事情，剩下的時(shí)間就用來管理團(tuán)隊(duì)或者處理別的事情。通常一天我要花三四個(gè)小時(shí)來思考或者處理團(tuán)隊(duì)里面的大大小小幾十件事情，并且把這個(gè)過程當(dāng)成一個(gè)找回智商的放松過程，因?yàn)樘貏e喜歡做。如果覺得一段時(shí)間比較疲倦或者寂寞，就會(huì)到處約基友或者隊(duì)友吃飯吐槽，當(dāng)然這個(gè)時(shí)間一定會(huì)在那六個(gè)小時(shí)以外，即使是周末和節(jié)假日，只要不是出校門浪一整天，六個(gè)小時(shí)的時(shí)間我都會(huì)保持住，從來不會(huì)停，因?yàn)槿绻惶觳粚W(xué)習(xí)，我就會(huì)被很強(qiáng)的焦慮感籠罩。當(dāng)然這一整年確實(shí)很累就是了，不過咬咬牙總算能堅(jiān)持下來。

效果如何？

我一個(gè)隊(duì)友曾經(jīng)評(píng)價(jià)我，“你剛進(jìn)大二、我剛認(rèn)識(shí)你的時(shí)候，能看的出來你明顯的焦慮，現(xiàn)在一點(diǎn)都不一樣了”。在我的隊(duì)友心里，我一天好像有48個(gè)小時(shí)一樣，看起來好像每天都可以做很多很多事情，或者一個(gè)人可以做好幾個(gè)人的事情。表面上的結(jié)果，是短期執(zhí)行效率和長(zhǎng)期執(zhí)行效率都有了明顯的提升。但是對(duì)于我自己來說，更有價(jià)值的結(jié)果是，我因此找到了緩解焦慮的良藥，并且一點(diǎn)一點(diǎn)在治愈我自己，盡管這條路還是很漫長(zhǎng)，但總算是走出來了，這就是我常說的自我拯救。更意想不到的結(jié)果是，慢慢地，我遇到事情的處理能力會(huì)提高很多；遇到困難時(shí)，心態(tài)也會(huì)平和很多。

最后總結(jié)一下，幫助緩解焦慮和增強(qiáng)控制的辦法，不是管理時(shí)間，而是管理任務(wù)；不是靜態(tài)規(guī)劃，而是動(dòng)態(tài)調(diào)整。希望可以對(duì)你有一些小小的幫助。