沒有做過太大的管理,大學做過班長、搭建過老鄉(xiāng)會、組織一幫大學生搞過活動;工作后也只做過一段時間的小組長,經歷不多,但還是想寫下來。
大學和工作后做負責人是完全不一樣的,主要就在于一個是不需要你來安排他人全部的時間,他人只是作為參加者參與到其中即可;另一個是全職在做工作,需要去定義工作內容,安排他人時間。大學中做負責人去做一些事情的時候,更多的是協(xié)調大家的時間配合你去完成一件事情,你對小伙伴是沒有約束力的,這種情況下用做項目的方式來驅動是比較OK的;工作后帶隊的團隊小伙伴全部的時間都由你來定義,如何更好地利用好大家的時間來完成既定的目標,并且去盡可能做的夠好,干的開心是考慮的事情,這種情況下使用目標的方式驅動會比較有效。
我想談談對于工作中做小組長時候對于安排工作的一點感悟。
首先,定義工作的內容、邊界和規(guī)范
定義清楚團隊成員工作的內容有助于他們理解自己的工作,并對工作的整體有全局觀。定義清楚邊界以便成員在工作時候知道什么是自己該做的,什么是不在自己范圍內的,還有什么是需要。制定一些規(guī)范,便于成員熟悉工作流程和統(tǒng)一產出。
其次,定義工作的輸入
定義工作的輸入是讓大家知道你要解決的問題來源是哪些?你需要什么外部的資源來幫助你完成你的工作內容?不在你職責范圍內的輸入需要做怎樣的處理?這些問題想清楚了有助于更好地理解工作內容。
再次,定義工作的產出
定義工作的產出會讓你的小伙伴明確交付的東西,在一天或者一段時間內明確自己最終的產出。產出在一定程度上意味著結果,明確產出會促使成員將目標落地成最終可交付的東西。
做過程序開發(fā)的同學會發(fā)現(xiàn),你說的這三點不就是函數的東西么,入參、返回值、方法體。的確有點像,而且很適合。
有了以上三個東西,之后我們便可以使用目標的方式來驅動工作,緊緊圍繞著你的目標來進行拆解,將可以量化的東西盡可能量化,不可以量化的東西整理出一些基本的評判標準。把目標拆解為指標,根據指標來進行工作管理,定義輸入、輸出、規(guī)范和邊界,使得工作內容跟著目標Run起來。不停地檢視、修正,以提高效率。
在提高效率這塊,一些工具和方法也應該被好好的利用起來。時間管理的方法、項目管理的工具、好用的任務管理軟件、筆記類軟件會大大的提高效率。
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2015.12.29