《高效能人士的七個習(xí)慣》讀書筆記(四)

習(xí)慣二 以終為始——自我領(lǐng)導(dǎo)的原則

以終為始說明在做任何事之前,都要先認(rèn)清方向。這樣不但可以對目前處境了如指掌,而且不至于在追求目標(biāo)的過程中誤入歧途,白費工夫。許多人拼命埋頭苦干,到頭來卻發(fā)現(xiàn)追求成功的梯子搭錯了墻,但是為時已晚,所以說忙碌的人未必出成果。

“以終為始”的一個原則基礎(chǔ)是“任何事都是兩次創(chuàng)造而成”。我們做任何事都是先在頭腦中構(gòu)思,即智力上的或第一次的創(chuàng)造,然后付諸實踐,即體力上的或第二次的創(chuàng)造。

我們要主動設(shè)計自己的生活,制定自己的人生目標(biāo),然后付諸實踐,掌握生活的主動權(quán),否則,我們就會受外界的人和事控制,其生活軌跡屈從于家庭、同事、朋友或環(huán)境的壓力。

“以終為始”的另一個原則基礎(chǔ)是自我領(lǐng)導(dǎo),但領(lǐng)導(dǎo)不同于管理。領(lǐng)導(dǎo)是第一次的創(chuàng)造,必須先于管理;管理是第二次的創(chuàng)造。

領(lǐng)導(dǎo)與管理就好比思想與行為。管理關(guān)注基層,思考的是“怎樣才能有效地把事情做好”;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注高層,思考的是“我想成就的是什么事業(yè)”。管理是正確地做事,領(lǐng)導(dǎo)則是做正確的事。管理是有效地順著成功的梯子往上爬,領(lǐng)導(dǎo)則判斷這個梯子是否搭在了正確的墻上。

成功,甚至求生的關(guān)鍵并不在于你流了多少血汗,而在于你努力的方向是否正確,因此無論在哪個行業(yè),領(lǐng)導(dǎo)都重于管理。

每個人都有特殊的職責(zé)或使命,他人無法越俎代庖。生命只有一次,所以實現(xiàn)人生目標(biāo)的機(jī)會也僅止于一次……追根究底,其實不是你詢問生命的意義何在,而是生命正提出質(zhì)疑,要求你回答存在的意義為何。換言之,人必須對自己的生命負(fù)責(zé)。你是自己的人生程序設(shè)計員。

習(xí)慣三 要事第一 ——自我管理的原則

一旦確定了人生方向,你就應(yīng)該對自己進(jìn)行有效的管理,讓生活與設(shè)想一致。有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。自我管理的實質(zhì)就是自律和條理,是對計劃的實施。

換言之,如果你能夠成為高效率的自我管理者,那么你的自律就是由內(nèi)而外形成的,是獨立意志的具體表現(xiàn),你所信奉與追隨的就是內(nèi)在的價值觀及在此基礎(chǔ)上形成的人生要旨。有了獨立意志和誠信人格,你就可以控制自己的感情、沖動以及情緒,服從這些價值觀的約束。

在時間管理矩陣中,第一象限事務(wù)既緊急又重要,需要立即處理,通常被稱為“危機(jī)”或“問題”。這類事務(wù)會消耗大部分的時間和精力,讓人整天都在處理危機(jī),忙于應(yīng)付各種緊迫任務(wù),疲于奔命。如果你過分注重第一象限事務(wù),那么它們的范圍就會變得越來越大,最終占據(jù)你全部的時間和精力。

第三象限事務(wù)緊急但并不重要,比如接待訪客、接別人電話、回復(fù)別人信息,這類事件表面上重要而緊急,殊不知緊急之事只是別人的要事,對別人重要,對自己就不一定了。

第四類事情純粹是浪費生命,比如上網(wǎng)、娛樂、八卦、閑逛。這類事情應(yīng)該少做。

一個人如果把大量時間都花費在第三第四象限的事務(wù)上,完全是對自己的人生不負(fù)責(zé)任,其結(jié)果十有八九最后會被炒魷魚,或者基本生活都需要依賴他人或社會機(jī)構(gòu)。

第二象限事務(wù)重要但是并不緊急,包括建立人際關(guān)系、撰寫使命宣言、規(guī)劃長期目標(biāo)、防患于未然等等。人人都知道這些事很重要,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕。

我們應(yīng)該將時間和精力集中在重要但是并不緊急的事務(wù)上,即第二象限事務(wù),完成這些活動能夠提高個人的處事能力。

若要專注于要務(wù),就得排除次要事務(wù)的牽絆,此時需要有說“不”的勇氣。人各有志,各有優(yōu)先要務(wù)。必要時,應(yīng)該不卑不亢地拒絕別人,在緊急與重要之間,知道取舍。

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