再次感嘆下與每本書的相遇都是緣分,就如這套《大手筆是怎么煉成的》。在有了近一年的親身實(shí)踐后,再來閱讀,時(shí)間剛剛好。能力所限,這套書我是按著作者的編排,先從理論篇開始看起。章節(jié)編排很花心思,從基本問題到講話稿再到工作總結(jié),體現(xiàn)了四個(gè)字,問題導(dǎo)向。全書每個(gè)小章節(jié)以問題為題,且又嚴(yán)格控制每個(gè)小問題解答的篇幅,讀起來思路清晰、簡潔明快,推薦各位在碼字第一線的小伙伴們閑暇時(shí)不妨一讀,畢竟作者從事文字工作幾十載,又有擔(dān)任市縣主官的豐富經(jīng)驗(yàn),其言之真切,總有助益。
再回到本文正題,選擇工作總結(jié)這一篇章來梳理讀書筆記,原因在于初秋已至,相必一些小伙伴陸續(xù)已經(jīng)收到了報(bào)送工作總結(jié)的通知,此時(shí)對如何寫工作總結(jié)再行思考,對工作實(shí)踐有直接的指導(dǎo)意義,也能讓這一段總結(jié)寫作之路更有收獲。
1、工作總結(jié)是什么?其內(nèi)容與結(jié)構(gòu)如何?需要遵循什么原則?
工作總結(jié)是對一段時(shí)期以來工作情況的回溯,大體分為單項(xiàng)工作總結(jié)和綜合性工作總結(jié),單項(xiàng)工作總結(jié)主要針對某一項(xiàng)重要工作,綜合性工作總結(jié)則需要對本地區(qū)、本部門一段時(shí)期內(nèi)的工作進(jìn)行全面總結(jié)。
兩種工作總結(jié)的內(nèi)容不同,適宜采用的結(jié)構(gòu)也不同,單項(xiàng)工作總結(jié)更適用縱式結(jié)構(gòu)法,按照工作進(jìn)展的過程來寫,從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫來,如某項(xiàng)試點(diǎn)工作兩年來的開展情況,就要從試點(diǎn)的背景、依據(jù)、工作舉措、成效、存在問題、意見建議等依次展開。
綜合性工作總結(jié)由于其內(nèi)容更全,可選擇橫式結(jié)構(gòu)法,按不同內(nèi)容和特點(diǎn)安排并列的層次,在開頭部分概括一段時(shí)期工作,在情況部分交代所做的主要工作,包括措施、工作特點(diǎn)、取得成效,在工作經(jīng)驗(yàn)部分對共性規(guī)律、經(jīng)驗(yàn)做法等進(jìn)行總結(jié)提煉。在體量上,橫式結(jié)構(gòu)法的開頭、情況、工作經(jīng)驗(yàn)三部分一般呈現(xiàn)“中間大、兩頭小”的特點(diǎn)。綜合性工作總結(jié)還可選擇縱式橫式結(jié)構(gòu)法,幾項(xiàng)工作同時(shí)總結(jié)、層次并列,每個(gè)單項(xiàng)工作又以縱式結(jié)構(gòu)來寫,既談情況,又談體會,讓總結(jié)更有針對性,這種結(jié)構(gòu)筆者認(rèn)為更適合于突出重點(diǎn)工作,且各項(xiàng)工作獨(dú)立性較強(qiáng)的情形。
工作總結(jié)的寫作需要遵循全面、緊湊、精煉原則。不論是全局還是單項(xiàng)工作,都不能遺漏哪個(gè)方面、哪個(gè)環(huán)節(jié),否則起不到全面總結(jié)的效果;材料安排要環(huán)環(huán)相扣,條理清晰、邏輯嚴(yán)密,工作提煉則要緊扣材料,根據(jù)材料提煉升華;用語則力求簡短凝練,避免總結(jié)篇幅過長。
2、工作總結(jié)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)有哪些?
一是準(zhǔn)備工作,詳盡地占有材料。除了各單位部門的總結(jié)材料,還要注意實(shí)地調(diào)查、聽取群眾意見,平時(shí)注意積累領(lǐng)導(dǎo)同志對工作情況的分析和對工作成效的評價(jià),盡可能拓寬掌握材料的渠道。此外,在掌握材料的基礎(chǔ)上,還要注重把事實(shí)高準(zhǔn),認(rèn)真核實(shí)重要材料和數(shù)字,數(shù)字對于工作情況的反映至關(guān)重要,如果數(shù)字不準(zhǔn),工作情況就會失實(shí)。還有對材料的處理,一份工作總結(jié)并不是簡單的拼接,要從總體上、宏觀上進(jìn)行把握,找出帶有共性、規(guī)律行的態(tài)勢和特征。
二是要合理編排工作情況,切實(shí)反映工作成效。工作情況的排列,可按輕重主次,可按因果關(guān)系,可按先果后因,也可按中心工作在前、其他工作在后的寫法,按需選擇即可。情況部分的小標(biāo)題可以說是情況索引的目錄,要求簡潔、明快、緊湊,可選擇任務(wù)式、措施式、效果式、特點(diǎn)式,甚至也可以不可以做標(biāo)題,僅以“在**工作方面”,對下面要展開的內(nèi)容進(jìn)行提示。現(xiàn)在大家用的比較多的是措施式小標(biāo)題,抑或是措施與效果并用。工作成效的反映則要注意真實(shí)、科學(xué)分析、一致性,不可夸大、定性分析與定量分析相輔相成,保持工作內(nèi)容與工作成效的一致性。
三是精心總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這其實(shí)是對工作總結(jié)的總結(jié),目的是從已經(jīng)開展的工作中找出指導(dǎo)性、規(guī)律性的東西。需要注意的主要是如下幾個(gè)方面,要與實(shí)際相符合,要力戒一般化,要有理有據(jù)、要精心提煉觀點(diǎn)。這部門常見于地方黨委、政府的工作報(bào)告,平時(shí)總結(jié)撰寫中不多用,可進(jìn)行嘗試。
本文主要內(nèi)容來自于《大手筆是怎樣煉成的(理論篇)》,其間夾雜了寫作筆者看法,在此提醒下??偨Y(jié)季已經(jīng)開始,歡迎留言、交流、指導(dǎo),么么噠~