82【管理聯(lián)系人的八個小技巧】——L姐說【葉武濱時間管理100講】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年齡永遠(yuǎn)18始終關(guān)注自我成長,又在臭美的道路上努力狂奔的大學(xué)老師。很開心在這里與你遇見~

通過前幾天的學(xué)習(xí),我們對卡耐基的名言“人的成功,15%靠能力,85%靠人際關(guān)系”有了深刻的認(rèn)知,了解到人際關(guān)系可以分為強連接和弱連接兩大類,能力專長是一個人構(gòu)建自己人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的重要基礎(chǔ),可以通過持續(xù)培養(yǎng),找到自己的優(yōu)勢能力。分享、接觸與反饋是我們構(gòu)建強大人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),尤其是弱連接網(wǎng)絡(luò)的重要途徑。人際關(guān)系需要維護(hù),強連接是我們情感的基礎(chǔ),需要我們重點維護(hù),弱連接對我們的工作、學(xué)習(xí)、成長具有重要作用,也需要我們?nèi)ゾS護(hù),因為弱連接不僅可以提供有價值的信息,它也是我們強連接的重要來源。昨天,我們掌握了經(jīng)營弱連接的重要性與四個關(guān)鍵。哪四個關(guān)鍵呢?專長、分享、接觸和反饋。那么,今天我們繼續(xù)探討如何經(jīng)營與管理自己的人脈,和小伙伴分享八個管理聯(lián)系人的小技巧。

第一個技巧是同步共享聯(lián)系人系統(tǒng)。通過手機、電腦、平板PAD的聯(lián)系人共享,可以快速便捷、實時同步更新聯(lián)系人信息。這方面L姐還沒有用到,葉老師推薦蘋果手機、蘋果電腦、蘋果PAD的聯(lián)系人共享系統(tǒng),感興趣的小伙伴可以嘗試一下。

第二個技巧是運用名片全能王App。這個技巧L姐依然沒有使用過,如果小伙伴有許多使用名片的場景,可以下載名片全能王試試看。據(jù)葉老師的使用經(jīng)驗,該款A(yù)pp能夠很好地進(jìn)行名片信息收集整理??梢酝ㄟ^拍照名片,對信息進(jìn)行識別、分組并存入聯(lián)系人。對一組名片進(jìn)行拍照,也可以識別到名片上的郵箱地址,能夠通過郵件將識別到的信息發(fā)送給識別到的郵箱。

第三個技巧是對聯(lián)系人進(jìn)行分組管理。分組后的聯(lián)系人系統(tǒng)才更有價值,便于查詢與聯(lián)系,例如可以將聯(lián)系人按照同學(xué)、老鄉(xiāng)、貴人、同事進(jìn)行分組,也可以按照常聯(lián)系的、不常聯(lián)系的進(jìn)行分組??傊ㄟ^分組分類,才更利于經(jīng)營人際關(guān)系。小伙伴一定都對聯(lián)系人進(jìn)行過分組,在分組時,L姐發(fā)現(xiàn)一個合理的分類系統(tǒng)也是很重要的,所以大家在對聯(lián)系人進(jìn)行分組時,需要提前思考一下按照什么進(jìn)行分組,才更適合你今后的使用。

第四個技巧是運用微信聯(lián)系人的備注功能。小伙伴的微信聯(lián)系人有多少?有的小伙伴可能不只一個微信號,聯(lián)系人非常多,那么如何能在想要找到某個人時能夠快速準(zhǔn)確地定位到TA呢?這就需要運用備注的功能??梢栽谀陈?lián)系人的備注里寫清楚你們是通過什么途徑認(rèn)識的、對方的工作、所在城市、特點、愛好等,這樣詳細(xì)的備注就能夠幫助我們在眾多聯(lián)系人存在的朋友圈中,看到TA的朋友圈狀態(tài),不至于懵掉,也是進(jìn)一步整理聯(lián)系人的基礎(chǔ)。當(dāng)然,備注中,盡量用自己看得懂的簡化符號或文字進(jìn)行備注,避免文字過多繁瑣。

第五個技巧是人脈的及時整理。這點是有效盤活自己人脈網(wǎng)絡(luò)的重要步驟,存在你微信或手機聯(lián)系人系統(tǒng)里的名字,是否能對你的成長、工作、學(xué)習(xí)、生活產(chǎn)生真正的價值,就要依靠及時整理自己的人脈信息。通過整理,才能發(fā)現(xiàn)哪些聯(lián)系人是不重要的不常聯(lián)系的,哪些是重要的一定要聯(lián)系的,對于前者需要及時刪除,對于后者則需進(jìn)一步細(xì)分整理分組。整理后的聯(lián)系人才能發(fā)揮人際關(guān)系的最大價值,所以葉老師的一句名言是,刪除刪除再刪除,整理整理再整理。其實,這也體現(xiàn)了少即是多、要事優(yōu)先的重要原則,不是所有的聯(lián)系人都是需要聯(lián)系的,所以通過整理,我們才能有效盤活自己的人脈圈。當(dāng)然,對于L姐這種微信聯(lián)系人數(shù)量還沒有爆表的人來說,是否及時刪除可能還不那么緊急,因為L姐還想在朋友圈多分享自己的生活理念,受眾廣一些對目前的我來說還是一種需求。但是對于聯(lián)系人超級多的人來說,及時整理就非常緊急,通過整理才能釋放出更多存儲有效聯(lián)系人的空間。

第六個技巧是養(yǎng)成非實時溝通的習(xí)慣。微信消息一響、電話一響、短信一響、微博抖音等提示一響,你是不是就立刻抓起手機去查看去回復(fù)了呢?這就是本能的實時溝通。那么之前我們在學(xué)習(xí)專注力培養(yǎng)時,已經(jīng)分享過要專注做事,一次只做一件事,才能提高效率,我們學(xué)習(xí)了番茄工作法,即255工作法,25分鐘專注工作,5分鐘休息。在25分鐘內(nèi),任何干擾,只要不是死人、著火等重大緊急事件,我們都可以暫時忽略,等到休息時再集中回復(fù)。這就是非實時溝通。非實時溝通有助于我們提高專注度提高效率,需要小伙伴養(yǎng)成習(xí)慣。L姐在這方面,通過3個月的刻意培養(yǎng),基本養(yǎng)成了這個習(xí)慣,雖然偶爾也會被干擾,但大體是專注可控非實時溝通的。保證整塊的思考時間,對于解決問題是非常有幫助的。

第七個技巧是利用多樣的沙龍和會議,廣泛與人互動,建立弱連接。通過不同的線上線下學(xué)習(xí),不同的會議,會連接到不同圈層的人。哎,L姐在這方面是非常欠缺的,一直都在重視維護(hù)家人的強連接,忽視了弱連接對自己成長的重要。時間花在哪里,哪里就會開花結(jié)果。家庭的強連接,L姐連接得很好,幸福指數(shù)也很高,但是抬眼看看我的弱連接,只剩一聲嘆息。希望小伙伴能夠在重視強連接的同時,也重要弱連接。

第八個技巧是為別人創(chuàng)造價值,這是管理人際關(guān)系的核心。怎樣才能為他人創(chuàng)造價值呢?就是你要有自己的優(yōu)勢專長,能夠給到別人你的專長領(lǐng)域的信息,也就是昨天的經(jīng)營弱連接的四個關(guān)鍵中第一個重要的關(guān)鍵——專長優(yōu)勢。

以上就是今天分享的管理聯(lián)系人的8個技巧,小伙伴可以根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗,進(jìn)行嘗試補充。工具是時刻在變化的,在大家的實踐中一定會出現(xiàn)越來越多更加好用的工具,歡迎大家互相分享,共同提高我們的人生效能。感謝你的陪伴,我們明天再見~

P.S 細(xì)心的小伙伴,聽了葉武斌時間管理100講的小伙伴,會發(fā)現(xiàn)L姐從第5講開始,轉(zhuǎn)述的順序和葉老師原有順序不符,我簡單說一下原因,在對100將做了邏輯上的重新梳理后,L姐的思路是早起(創(chuàng)造自己的時間)—反思日記(靈魂)—晨跑(身體)—睡眠(體力)—冥想(大腦)—情緒(精力潤滑劑),然后再接序葉老師原來的課程順序哦~ 本次對應(yīng)的是【葉武濱時間管理100講】的76課。

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