1.確定一個主題，此次茶話會的主題，圍繞主題編主持詞。

2.確定主持人及開會地點(diǎn)。

3.下面開始布置；

（1）準(zhǔn)備喝的，比如：茶水。

對于用來待客的茶葉，茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備，應(yīng)盡量挑選上品。還要注意照顧與會者的不同口味。比方說是綠茶，花茶還是紅茶。

（2）適當(dāng)吃的東西也要準(zhǔn)備，但不要求太多，否則不是以“話”為準(zhǔn)，而是以“吃”為準(zhǔn)了。

（3）安排座次。

安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：

環(huán)繞式，散座式，圓桌式，主席式。

其中環(huán)繞式是最流行的。

（4）現(xiàn)場布置，可以掛一些氣球，貼紙，根據(jù)主題確定氛圍。

4.可以由主持人組織做一些小游戲，比如：擊鼓傳花，真心話大冒險，猜燈謎，成語接龍等。

6.最主要的，大家都累了的時候，可以由主持人找出幾個話題，大家一起討論，自由發(fā)揮，言論自由，相信氣氛一定會熱火朝天的！

7.最后，主持人致結(jié)束詞，茶話會結(jié)束。