轉(zhuǎn)角色,定目標(biāo):
1、走出誤區(qū),轉(zhuǎn)變角色
新官上任,不要急于改革,而是要選好恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)順勢而為;
其次做事情也不要非得親力親為,要敢于授權(quán),雖然自己解決問題能力強,但也需要更加熟悉組員內(nèi)部人員能力,學(xué)會將任務(wù)進(jìn)行分解,讓組員承擔(dān)自己的能力范圍內(nèi)工作;
另外在壓力之下更要學(xué)會情緒管理,避免將不好的情緒傳遞給團(tuán)隊,可以向有經(jīng)驗的同事或者領(lǐng)導(dǎo)請教,做出適當(dāng)?shù)膯栴}解決方案。
2、管理者的四大職責(zé) 計劃-組織-領(lǐng)導(dǎo)-控制
2.1 計劃:
制定計劃確定任務(wù)目標(biāo):
確定行動方針:
制定決策:
制定工作計劃:做什么,怎么做,如何配置資源,如何監(jiān)督 5W2H
why:為什么要做?
what:做什么?
who:由誰做?
when:何時做?
where:在哪里做?
how:如何做?
how much:需要多少成本?
業(yè)務(wù)產(chǎn)品需求開發(fā)
why:滿足大客戶采購場景需求
what:做好功能的分析、評審、開發(fā)及按時上線
who:開發(fā)人員
when:項目版本號封版之前
where:辦公區(qū)
how:需求分析,組織人員參加需求評審,詳細(xì)設(shè)計及評審,代碼開發(fā)及評審,測試驗證及異常監(jiān)控分析;
how much:正常工作日人天工資支出
2.2 組織:
明確工作任務(wù),有哪些部門和崗位承擔(dān),確定部門職責(zé),授予權(quán)限,人員配崗,確定分工協(xié)作,調(diào)配其他資源,實時調(diào)整結(jié)構(gòu)。
2.3 領(lǐng)導(dǎo):
管理者利用公司賦予的權(quán)利,影響和激勵員工工作,為實現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作;鼓勵員工,提高員工工作意愿度,提高員工能力,給予輔導(dǎo);
激勵員工-授權(quán)員工-輔導(dǎo)員工
2.4 控制:
對績效的衡量和矯正,確保企業(yè)目標(biāo)和為達(dá)到目標(biāo)所制定的計劃實現(xiàn)。確定標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)是績效考核的尺度;對照標(biāo)準(zhǔn),衡量業(yè)績,結(jié)合績效面談進(jìn)行衡量;糾正偏離標(biāo)準(zhǔn)和計劃的情況,選拔培訓(xùn)下屬,增加人員,重新配備人員,解雇,重新制定計劃或制定目標(biāo),重新分配任務(wù)或明確職權(quán)。
3、管理者的十種角色
3.1 三個維度:人際關(guān)系,信息傳遞,決策制定;
人際關(guān)系:3種,代表人,領(lǐng)導(dǎo)者,聯(lián)絡(luò)者;
信息傳遞:4種,發(fā)言人,監(jiān)控著和傳播者;
決策制定:4種,談判者,創(chuàng)業(yè)者、故障排除者和資源分配者;
3.2 具有的心態(tài):
首先要目光長遠(yuǎn),必須了解所屬與整體組織的需求和目標(biāo);有意識培養(yǎng)下屬解決問題的能力,各個團(tuán)隊成員的能力;專注目標(biāo)與時限,從專才到通才的轉(zhuǎn)變,熟悉工作流程和不同部門解決業(yè)務(wù)問題的方式,了解不同的職能;合作雙贏的心態(tài),戰(zhàn)略視角,水平切換能力,模式識別能力,思維模擬能力;
2020-10-18
時間 事項 角色
1019 1116需求分析 資源分配者
4、SMART法制定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)
SMART法概述
制定目標(biāo)的物種原則,明確具體(Specific),可衡量性(Measurable),可實現(xiàn)性(Attainable),相關(guān)性(Relevant),時限性(Time bound);
4.1 如何用SMART法制定目標(biāo)
明確具體(Specific),可衡量性(Measurable),可實現(xiàn)性(Attainable),相關(guān)性(Relevant),時限性(Time bound)
4.2 SMART目標(biāo)的作用
激發(fā)員工的主動性,提高工作效率;有助于績效評估和管理控制;
4.3 使用SMART法的注意事項
在總目標(biāo)的基礎(chǔ)上制定目標(biāo);目標(biāo)的制定須經(jīng)充分討論會后成一致;目標(biāo)不可隨意變更;監(jiān)督跟進(jìn);
5、利用團(tuán)隊章程明確成員任務(wù)
5.1 兩大準(zhǔn)則:
指明團(tuán)隊要實現(xiàn)的最終結(jié)果(成員明確自己的任務(wù)目標(biāo));不限定實現(xiàn)目標(biāo)的具體方法(成員自主選擇用什么方法實現(xiàn)目標(biāo))
5.2 團(tuán)隊章程的主要內(nèi)容:
團(tuán)隊的戰(zhàn)略目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果;團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)、成員和角色;成員可支配的資源;團(tuán)隊運作的基礎(chǔ)規(guī)則或約束;考核團(tuán)隊目標(biāo)和績效的基本原則;
5.2.1 首先指明團(tuán)隊方向:團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)需要向高層決策者和投資人溝通
背景(為什么要組成這個團(tuán)隊)、任務(wù)(這個團(tuán)隊的特別使命是什么)、路徑(更適合采取哪種類型的總計劃)、結(jié)果(團(tuán)隊發(fā)起人所期待的結(jié)果是什么,他們?nèi)绾卧u價成功)、命名(團(tuán)隊如何稱呼自己);
5.2.2 然后確定團(tuán)隊成員:利益相關(guān)者、團(tuán)隊成員角色、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)角色
5.2.3 最后合理授權(quán):義務(wù)、授權(quán)水平、資源、反饋、獎勵
5.3 團(tuán)隊章程的實施
分享及告知階段;回顧與更新階段;
6、如何監(jiān)督目標(biāo)的執(zhí)行與完成
6.1 監(jiān)督目標(biāo)完成過程概述
監(jiān)督并非監(jiān)控,目標(biāo)監(jiān)督的三步驟:評估實際績效,對偏差進(jìn)行因果分析,糾正偏差。
6.2 第一步評估實際績效
經(jīng)常性評估:評估標(biāo)準(zhǔn);評估頻率;根據(jù)任務(wù)不同設(shè)定不同頻率;如何評估(對日常工作觀察、員工直接匯報、書面報告、統(tǒng)計報告);
6.3 第二步對偏差進(jìn)行因果分析
偏差:偏差因果分析(量化差距是什么、妨礙目標(biāo)完成的根本障礙、什么變化會消除偏差)
6.4 第三步糾正偏差
糾正偏差的三個備選方案:1.工作不力,能力不足,需要糾正員工的實際工作 2.流程或管理激勵的方法不合理,需要優(yōu)化流程或經(jīng)營管理方法 3.目標(biāo)總是無法實現(xiàn)或目標(biāo)總是被超額完成,需要修訂目標(biāo)
糾正的注意事項:1.不要只關(guān)注結(jié)果,還要關(guān)注過程 2.面對偏差要抑制住脾氣
四大職責(zé),十種角色,目標(biāo)制定、目標(biāo)實施、目標(biāo)監(jiān)督執(zhí)行。