時(shí)間管理與盲目自信

記得以前還在上學(xué)的時(shí)候

每一年到了新年開(kāi)始之際,就會(huì)興致勃勃的給自己制定一系列的目標(biāo)

并且開(kāi)始憧憬那個(gè)未來(lái)美好的自己

可是好像這樣的激情不消半個(gè)月就立馬退卻

并且不出一個(gè)月就已然忘記了那個(gè)當(dāng)初信誓旦旦的自己

最后所有的計(jì)劃全都不不了了之

記得2017年做了一次職業(yè)規(guī)劃的咨詢

當(dāng)時(shí)和咨詢師聊了很多,最后咨詢師的總結(jié)就是,你對(duì)于自己要有明確的目標(biāo)

那個(gè)時(shí)候我還在想,我對(duì)自己的目標(biāo)其實(shí)挺清晰的呀

咨詢師笑了笑,你的所謂目標(biāo)只是未來(lái)的想象,你需要對(duì)自己未來(lái)想象的目標(biāo)要有一步步的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃

于是乎按照這樣的計(jì)劃我開(kāi)始了時(shí)間管理的學(xué)習(xí)

但是時(shí)間管理的實(shí)踐也在2017年下半年實(shí)施了兩個(gè)月后中斷了

不過(guò)2018年時(shí)間管理又開(kāi)始被我繼續(xù)撿了起來(lái)

在斷斷續(xù)續(xù)的實(shí)施和學(xué)習(xí)過(guò)程中,有兩點(diǎn)特別深的感受,特別想提前做一個(gè)分享

首先,第一個(gè)是盲目自信

大多數(shù)的人都有盲目樂(lè)觀和自信的問(wèn)題,而且這樣的盲目自信其實(shí)可以表現(xiàn)在很多的方面。其中我們經(jīng)常會(huì)因?yàn)樽约旱拿つ孔孕哦哌M(jìn)規(guī)劃的誤區(qū)(planning fallacy)

于是乎,我們覺(jué)得自己可以一個(gè)小時(shí)完成的工作用了大半天的時(shí)間還沒(méi)有處理完畢;我們覺(jué)得周三可以提交的工作計(jì)劃到了周三時(shí)發(fā)現(xiàn)突然多了好多的事情根本就沒(méi)有時(shí)間去完成計(jì)劃;原定計(jì)劃好的健身計(jì)劃、閱讀計(jì)劃總會(huì)時(shí)不時(shí)的被各種意外事件所干擾。最后的結(jié)果就是總是不能完成的計(jì)劃,總是被干擾的任務(wù)最終又不了了之。

尤其是領(lǐng)導(dǎo)在做決策時(shí)常常會(huì)把一件新的任務(wù)想象的過(guò)于簡(jiǎn)單,認(rèn)為從開(kāi)始到結(jié)尾,balabalabala這樣那樣就好,而極大的忽視了中間會(huì)出現(xiàn)的各種關(guān)于溝通、協(xié)調(diào)等相關(guān)的時(shí)間成本和人力成本,這樣導(dǎo)致下面的員工在去執(zhí)行時(shí),帶著一股情緒,要么拖延執(zhí)行,要么最后為了完成而各種敷衍了事。

所以我在2018年開(kāi)始的計(jì)劃中,第一,將任務(wù)分解到了每個(gè)月,每個(gè)月又按照四周進(jìn)行任務(wù)拆分,每一周的復(fù)盤都會(huì)對(duì)上一周的完成情況進(jìn)行下一周的調(diào)整, 避免因?yàn)橥瓿刹涣硕a(chǎn)生沮喪的情緒最后放棄。第二,將任務(wù)不是做成清單而是放進(jìn)每天的日程表里,固定好明確的時(shí)間點(diǎn),每天就只安排三個(gè)最重要的工作,并且每天都預(yù)留出空白的時(shí)間就是為了應(yīng)付臨時(shí)突發(fā)的各種事情和會(huì)議。第三,每一項(xiàng)任務(wù)會(huì)確定番茄時(shí)間表,對(duì)照自己的預(yù)估時(shí)間做復(fù)盤,逐漸掌握對(duì)事情完成的時(shí)間把控能力,讓自己的時(shí)間安排越來(lái)越精準(zhǔn)。第四,臨時(shí)突發(fā)事件如果不是特別緊急的話,還是按照原計(jì)劃去執(zhí)行日程表的事情,對(duì)待工作中各種應(yīng)接不暇的事情,平常心對(duì)待就好,因?yàn)楣ぷ饔肋h(yuǎn)是做不完的,但是生活中還有很多美好的事情,不要全身心的投入到工作中。

第二個(gè)點(diǎn)就是要和未來(lái)的自己做斗爭(zhēng)

這一點(diǎn)我特別深有感觸,尤其是在減肥這條路上

上個(gè)階段的健身特別有成效,整個(gè)人的身體小了一圈

可是最近又反彈回來(lái)了,無(wú)外乎,餓的時(shí)候嘴饞的時(shí)候

總是會(huì)從冰箱里、櫥柜里拿出各種零食,對(duì)付自己的饞嘴

關(guān)于時(shí)間管理就講到,為了讓計(jì)劃更好的實(shí)施,那就一定不要低估未來(lái)的自己強(qiáng)大的力量,現(xiàn)在的你雞血滿滿不代表未來(lái)的你也是如此,我們總是低估了在當(dāng)下保持自律這件事的困難性。為了克服時(shí)間的不一致性,我們必須和未來(lái)的自己斗爭(zhēng)——那個(gè)未來(lái)的自己,在現(xiàn)在,會(huì)妨礙我們。那個(gè)未來(lái)的自己就是最好的自己的敵人。

所以當(dāng)你知道未來(lái)的自己管不住嘴時(shí),現(xiàn)在就要把各種零食扔掉,讓未來(lái)的你想吃東西時(shí),打開(kāi)冰箱全是健康的食物,打開(kāi)櫥柜沒(méi)有零食。

我們?cè)谠缟贤涎硬黄鸫?,想想未?lái)可以有什么樣的觸動(dòng)或者一個(gè)行為喚醒成為自己起床的動(dòng)力,除了鬧鐘。

這也是最近感觸比較深的兩點(diǎn),當(dāng)然時(shí)間管理還有很多的點(diǎn)都是需要注意的,我也會(huì)在踐行的道路上繼續(xù)分享。

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