所有要回頭瀏覽的內(nèi)容,都應(yīng)該有自己的目錄

《如何有效整理信息》,

剛看到這個(gè)書(shū)名的時(shí)候,有一種一擊即中的感覺(jué)。

這正是我非常需要、迫切要了解的事情。

因?yàn)樯硖幰粋€(gè)每天都需要梳理大量信息,從中提煉甚至創(chuàng)造新信息的環(huán)境,如何有效整理各類(lèi)信息,對(duì)于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)必須掌握且精通的技能。

另外,因?yàn)閭€(gè)人有寫(xiě)手賬的愛(ài)好,對(duì)于以各種方式整理記錄信息的知識(shí)都很感興趣。

手賬從另一種意義上來(lái)說(shuō),是一種從工作到生活,從有意義到有意思的信息都會(huì)摘錄的操作。

所以剛看到《如何有效整理信息》的時(shí)候,真的抱著很大的期待。

這本書(shū)的內(nèi)容,和他的封面設(shè)計(jì)一樣,非常簡(jiǎn)潔、明了。

封底文字基本囊括了本書(shū)的所有要點(diǎn),就差沒(méi)有畫(huà)思維導(dǎo)圖了。


·插封底照片


基本上,作者奧野宣之的筆記法可以分為三步驟,或者說(shuō)三個(gè)應(yīng)用原則。

一、一元化筆記法

二、以利用信息為目的的寫(xiě)法和貼法

三、將日常信息轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意素材,用于知識(shí)生產(chǎn)

·P6?

一元化筆記法·WHY

我們平時(shí)工作也好,生活也罷,還是希望各類(lèi)信息可以分得清楚一些,這樣可以體現(xiàn)工作的專(zhuān)業(yè)性,也可以保留生活的隱秘性??墒潜緯?shū)的作者卻非常堅(jiān)持將所有東西記在一本筆記本中。

用作者的話來(lái)說(shuō),這樣可以激發(fā)新的創(chuàng)意,因?yàn)閺闹R(shí)生產(chǎn)的角度來(lái)看,像這樣不斷接觸乍看上去毫無(wú)關(guān)聯(lián)的信息才是上策。如果一味從“看上去實(shí)用”的角度來(lái)挑選記錄的內(nèi)容,那留下的都是不那么有趣但很實(shí)用的信息。這樣重讀筆記的時(shí)候就會(huì)覺(jué)得十分痛苦,無(wú)法跳出既有的框架,最終無(wú)論搜集多少信息都無(wú)法派上大用場(chǎng)。

關(guān)于第二點(diǎn)我倒是有切身體會(huì)。

很多時(shí)候翻開(kāi)以前的手賬,都會(huì)覺(jué)得非常無(wú)聊,因?yàn)槊恳惶於枷窳魉~,而且每一頁(yè)的內(nèi)容都很固定,所以看起來(lái)總是缺乏新意,很快又束之高閣。

夢(mèng)想著寫(xiě)出讓人愛(ài)不釋手的手賬,可在記錄的過(guò)程中卻總是為了該記什么,記在哪里而折磨自己,這真的不是我想要的結(jié)果。

當(dāng)然很多人都會(huì)覺(jué)得這樣大雜燴一樣的筆記本,根本不是有效整理信息的方法。反而會(huì)在分類(lèi)上留下大麻煩。但是就像整理玩具一樣,那種擺得整整齊齊的玩具其實(shí)并不吸引人,反而那個(gè)亂七八糟堆成一堆的玩具更好玩。而所有的玩具都在這一堆里,所以只要慢慢找過(guò)去一定不會(huì)遺漏任何一個(gè)。

這樣將筆記的哲學(xué)和生活的哲學(xué)聯(lián)系在一起,突然好像看到了人生的準(zhǔn)則。

那么最大的問(wèn)題就是怎么安排這一堆大雜燴呢?

以利用信息為目的的寫(xiě)法和貼法·HOW

雖然作者有說(shuō)不需要分類(lèi),但我們知道完全不顧分類(lèi)的筆記真的沒(méi)有什么可讀性,這樣隨意記載的大匯本相反更考驗(yàn)使用者的邏輯能力。

所以作者提出了幾個(gè)必要原則

?1 六位日期記錄法

2 加標(biāo)題

3 加分割線

4 空一行書(shū)寫(xiě),以便再加工

這是在大面上將內(nèi)容大致分類(lèi)的方法。其中非常要注意的就是“加標(biāo)題”。

很多人記筆記,滿(mǎn)滿(mǎn)一本卻挑不出什么可觀的內(nèi)容,其中最大的問(wèn)題是沒(méi)有標(biāo)題!

標(biāo)題為什么這么重要?一個(gè)當(dāng)然是因?yàn)闄z索的時(shí)候方便,這就是為什么一本書(shū)要有目錄,另外一句話凝練的主題非常方便人們攫取重點(diǎn),這也是為什么一篇文章要有標(biāo)題。

所以記筆記的時(shí)候一定要加!標(biāo)!題!如果覺(jué)得不清楚,可以先空著,以后看到再補(bǔ)。

至于日期的形式倒是次要的,這旨在幫助大家根據(jù)時(shí)間檢索內(nèi)容。寫(xiě)手賬的人一定不會(huì)忘記!

加分割線,說(shuō)白了就是對(duì)基本內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)劃分,形式上我覺(jué)得不拘于是橫線還是方框還是花邊,或者是不一樣底色的便利貼、文字等等。如果版式很整齊的同學(xué),可以默認(rèn)有了隱形分割線。

當(dāng)然統(tǒng)一橫線對(duì)于懶人來(lái)說(shuō)是可以不假思索的萬(wàn)能操作。大不了就多空一些,然后甩幾張貼紙上去。

要說(shuō)明的是,作者提出了日分割線和一天內(nèi)的分割線。這是非常實(shí)用的技巧,只要有自己的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),任何人都可以輕松駕馭。比如從粗線條和細(xì)線條,直線和波浪線,寫(xiě)著end的分割線。簡(jiǎn)不簡(jiǎn)單,想不想學(xué)?!

那么對(duì)于具體的內(nèi)容本身,如何有效整理這些非常具象的信息呢?

1 寫(xiě)清文字的輪廓。對(duì),你沒(méi)有看錯(cuò),字寫(xiě)得再丑都沒(méi)有關(guān)系,關(guān)鍵是輪廓清晰。這真的是顛覆性的新知,因?yàn)楹芏嗳藳](méi)有意識(shí)到,我們?cè)诒鎰e一個(gè)字的時(shí)候其實(shí)并不是根據(jù)筆畫(huà),而是輪廓。很多時(shí)候你非常關(guān)注一個(gè)字的筆畫(huà)的時(shí)候,反而會(huì)不認(rèn)識(shí)他。

2 用縮寫(xiě)。不管是拼音縮寫(xiě)還是英文縮寫(xiě)。很多不喜歡長(zhǎng)篇大論記東西的同志就可以活用起來(lái)啦。那些年看過(guò)的速記,就這么用上去!

3 將常記的內(nèi)容符號(hào)化。為什么要把這一點(diǎn)單獨(dú)拿出來(lái)說(shuō)呢?因?yàn)樗儆洿蠹铱赡懿粫?huì)用到,但是符號(hào)化常記的內(nèi)容卻是必要的。很多寫(xiě)手賬的人比如我,就特別討厭每天寫(xiě)一樣的東西,所以像什么天氣啊、日期啊會(huì)買(mǎi)印章來(lái)敲。每天DuangDuangDuang就搞定了。

下面是作者符號(hào)化的一些內(nèi)容,我覺(jué)得比我自己記的全面多了。

R—閱讀

M—電影

T—電視

會(huì)—會(huì)議

P—計(jì)劃:各種你的to do list。

素—素材:簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一些好詞好句。

A—想法:隨便什么無(wú)聊的想法或者吐槽。新知就在日常疑問(wèn)之中。一旦開(kāi)始生活記錄,你就會(huì)意識(shí)到,盡管可以從日常生活中獲得很多靈感,但那些到現(xiàn)在都沒(méi)有被記下來(lái)的都煙消云散了。

E—飲食

S—音樂(lè)

而這些符號(hào)呢,就是一個(gè)具體內(nèi)容的分割性的小標(biāo)題了。

·插內(nèi)文示例?

4 蔥鮪火鍋式筆記。這部分我比較推薦去看《聰明人都用方格筆記本》這本書(shū)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是標(biāo)題,內(nèi)容分三欄。第一欄記錄事實(shí),第二欄提煉想法,第三欄解決問(wèn)題。

說(shuō)完寫(xiě)法,我們?cè)僬務(wù)勝N法。

什么東西可以往上貼,什么東西不需要。雖然作者說(shuō)過(guò)不要考慮要不要寫(xiě)的問(wèn)題,但要不要貼還是要想一下的。除去非常喜歡,就是想貼的照片啊海報(bào)啊明信片啊,其他東西比較推薦:摘要、綜述、圖表。總而言之就是少而精的總結(jié)性?xún)?nèi)容。

置于作者后面提到的重組、移植、拼貼,把筆記本中的內(nèi)容一條條匯總起來(lái),抄在新的地方,我倒是沒(méi)有體會(huì)到其中的價(jià)值。如果真的有這個(gè)時(shí)間的話,把筆記本一條條翻出來(lái)看看應(yīng)該也無(wú)礙。那個(gè)時(shí)候在相應(yīng)的地方貼上紙條索引應(yīng)該會(huì)更有效率。別忘了我們有手機(jī)。

說(shuō)到索引,作者的有幾個(gè)小方法倒是比較別致。

1 在切口涂色,或者貼條。這兩個(gè)方法其實(shí)是一樣的,關(guān)鍵在于關(guān)聯(lián)內(nèi)容要在同一高度。這樣就可以在書(shū)前或者書(shū)后加一個(gè)索引頁(yè),在相同高度的地方寫(xiě)下目錄。

2 在切口寫(xiě)下序號(hào)和時(shí)間跨度。感覺(jué)在這方面,手賬達(dá)人有好多經(jīng)驗(yàn)可傳授呢!



·思維導(dǎo)圖?






·彩蛋


最后,用作者的話作為結(jié)尾:

你不是因?yàn)楦杏X(jué)很強(qiáng)烈才寫(xiě)的,實(shí)際上是因?yàn)樵趯?xiě)才有了強(qiáng)烈的感覺(jué)

判斷筆記上內(nèi)容的價(jià)值的并不是現(xiàn)在的自己,而是你現(xiàn)在根本不知道會(huì)變成怎樣的將來(lái)的自己。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容