不知你們是有遇到過這樣尷尬的事?
你滔滔不絕地說了一大堆,但聽的人一臉蒙圈,完全不知道你想表達(dá)什么;
洋洋灑灑寫了萬字有余的論文,期待著指導(dǎo)老師的夸獎(jiǎng),卻得到“主題不明”這樣的評(píng)價(jià);
匯報(bào)時(shí)把準(zhǔn)備的東西全講出來了,但老板卻還是不清楚你想要干什么
導(dǎo)致這些尷尬的原因,可能在于你“邏輯表達(dá)”出了問題。今天我們就來講一講《麥肯錫教我的寫作武器》一書,學(xué)習(xí)讓表達(dá)更清晰的技巧。
01主語(yǔ)謂語(yǔ)要盡量靠近
要讓主語(yǔ)與謂語(yǔ)盡量靠近一點(diǎn),才能夠清楚表達(dá)“什么事怎么了?”“什么事是什么”“誰(shuí)應(yīng)該做什么?”等信息。這時(shí)候可以用兩種法:一種方法是縮短主語(yǔ)與謂語(yǔ)之間的說明,另一種方法則是依據(jù)情況,分成兩個(gè)句子來做說明。
例如,在下面這個(gè)句子中,主語(yǔ)與謂語(yǔ)離得太遠(yuǎn)了。
業(yè)務(wù)部長(zhǎng)在前天的例會(huì)中,聽到各業(yè)務(wù)據(jù)點(diǎn)報(bào)告的業(yè)務(wù)進(jìn)度比預(yù)期來得好,以及各據(jù)點(diǎn)關(guān)于倫理提升所做的說明之后,感到非常滿意。
主語(yǔ)與謂語(yǔ)之間相隔了幾十個(gè)字,讓它們更靠近一點(diǎn),會(huì)更好理解。
改善方法一
在前天的例會(huì)中,聽到各業(yè)務(wù)據(jù)點(diǎn)報(bào)告的業(yè)務(wù)進(jìn)度比預(yù)期來得好,以及各據(jù)點(diǎn)所做的關(guān)于倫理提升的說明之后,業(yè)務(wù)部長(zhǎng)感到非常滿意。
現(xiàn)在主語(yǔ)與謂語(yǔ)確實(shí)靠近了,不過主要句子出現(xiàn)前的前置文字居然有將近五十個(gè)字,念起來還是很累。
改善方法二
業(yè)務(wù)部長(zhǎng)感到非常滿意,因?yàn)樗谇疤斓睦龝?huì)中,聽到各業(yè)務(wù)據(jù)點(diǎn)報(bào)告的業(yè)務(wù)進(jìn)度比預(yù)期來得好,也聽到各據(jù)點(diǎn)所做的關(guān)于倫理提升的說明。
先說出結(jié)論,原因的部分在其他地方再做說明,這是這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)。可是,在原因說明中,主語(yǔ)的“他”與謂語(yǔ)的“聽到”還是相隔太遠(yuǎn),必須讓它們?cè)倏拷恍?/p>
改善方法三
業(yè)務(wù)部長(zhǎng)在前天的例會(huì)中感到非常滿意。因?yàn)樗牭礁鳂I(yè)務(wù)據(jù)點(diǎn)報(bào)告的業(yè)務(wù)進(jìn)度比預(yù)期來得好,也聽到各據(jù)點(diǎn)所做的關(guān)于倫理提升的說明。
在原因說明中,我把“在前天的例會(huì)中”拉出來,移到結(jié)論部分的主語(yǔ)與謂語(yǔ)中間。同時(shí),把原來在后面的謂語(yǔ)(聽到)拉到前面,使它更加靠近原因說明的主語(yǔ)(他)。
還有,我們要盡量限制主語(yǔ)和謂語(yǔ)關(guān)系的數(shù)量,最多不要超過兩組,不然容易造成誤解。
02 用好連接詞
每一則信息之間的關(guān)系如果模糊不清,那么上下文的關(guān)系以及主旨,肯定也會(huì)變得模糊不清。所以,為了傳達(dá)正確的意思,大家應(yīng)該盡量正確地使用邏輯連接詞,以清楚地表達(dá)出信息與信息之間的關(guān)系。
這里給大家提供一份《高杉邏輯連接詞表》,每個(gè)人可以收藏這份表格,并根據(jù)自己的情況,不斷地?cái)U(kuò)充這張表,讓你寫文時(shí)一氣呵成。


用好這些詞匯,文章邏輯會(huì)顯得更清晰。這樣別人會(huì)更容易明白你的思路,繼而接受你的觀點(diǎn)。