2019年已經(jīng)快過去1/6，你的職場年度計劃完成的怎么樣了呢？

我們通常認為，計劃就是用來執(zhí)行的，只有完美執(zhí)行，計劃才能最大化地發(fā)揮作用，甚至很多時候，我們都認為沒達到預(yù)想的效果，是因為計劃沒執(zhí)行好。

也正是基于這種認識，很多人不喜歡計劃，但實際上計劃并不是為了束縛你的行為，而是要讓你行動得更加自如有彈性。

有位著名的德國將領(lǐng)說過，戰(zhàn)前必須制定作戰(zhàn)計劃，但一旦開戰(zhàn)，所有的計劃也就作廢了。因為計劃的目的，是為了統(tǒng)籌那些復(fù)雜的事務(wù)。

可只要是復(fù)雜的事務(wù)，一定會面臨一個問題，就是要面對有主動性、會根據(jù)情況調(diào)整自己行動的人。所以計劃一定要不僅僅關(guān)注自己，還要關(guān)注相關(guān)的人，以及周圍的環(huán)境。以團隊的計劃為例來說說這個事兒。

一、為啥要有計劃？

計劃制定的過程，本質(zhì)上是一個統(tǒng)一上上下下的意志和決心，明確戰(zhàn)略方向，盤清內(nèi)外資源的過程。計劃制定完成后，每個人都會知道目的地在哪、現(xiàn)階段的路徑是什么、有啥資源可以用。大家勁往一處使，才能走得更遠更好。

計劃不會只有一個具體的路徑，而是會有好幾條路。在計劃實施的過程中，雖然總體上的計劃很容易被打亂，但是內(nèi)部的路徑其實并不強相關(guān)，仍然非常有生命力。而且有可能在過程中分出強大的一支。

唯一不變的是變化本身，隨機應(yīng)變是老生常談，那你擁有的資源情況就可以讓你更好地應(yīng)變。即使最初的計劃不能全部實施，心里也有一桿清晰的秤，還可以生出新的計劃，完成最核心的任務(wù)。

下面舉個職場中的例子，看看計劃是怎么實現(xiàn)這三個效應(yīng)的。

一個銷售部門根據(jù)年度銷售目標(biāo)制定了完成目標(biāo)的三個方向，這就是最初的計劃。到了年中做總結(jié)的時候，發(fā)現(xiàn)其中一個方向帶來了大量的現(xiàn)金流，遠超過預(yù)期的總體的20%的份額，達到了50%的份額，所以就調(diào)整了三個方向上的人手和資金的投入。那么，年初的計劃還有用嗎？有用的。

在制定計劃的過程中，團隊成員都知道了內(nèi)部資源是什么，大方向和具體路徑是什么，團隊的分工是如何的，大家朝著既定的方向和規(guī)劃的路徑進行協(xié)作，并做好了上半年的工作；在實施的過程中，其中一個方向的迅猛發(fā)展，生出了新的力量，不僅有利于自己，也帶動了其他方向的發(fā)展；外部環(huán)境變化莫測，渠道和用戶瞬息萬變，還有技術(shù)，掌握住機會的前提就是知道團隊的核心價值是什么。

二、如何制定一個合理的計劃？

計劃會分解到一個個具體的目標(biāo)，制定目標(biāo)可以采用SMART法則，依然以銷售部門的年度銷售目標(biāo)為例。

1. 目標(biāo)必須是具體的（Specific）。比如說關(guān)注的點是銷售收入，回款收入，增長率。

2. 目標(biāo)必須是可以衡量的（Measurable）。比如說銷售收入要達到多少，回款收入要達到多少，增長率要達到多少。

3. 目標(biāo)必須是可以達到的（Attainable）。比如行業(yè)的收入整體增長是5%，你要定目標(biāo)實現(xiàn)增長100%，這就有一些不切實際。大部分人設(shè)定的是達不到的目標(biāo)，根本算不上年度計劃。像在年內(nèi)結(jié)婚、中彩票等。這些不是決定，而是愿望。

4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性（Relevant）。比如回款收入要基于銷售收入，而銷售收入又有賴于好的內(nèi)容和好的渠道以及好的運營，這些目標(biāo)是有相關(guān)聯(lián)的。

5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限（Time-based）。年度目標(biāo)的截止日期是年底，但其實如果不分解到月度和周度，要等到年底再來沖刺，很有可能是有心無力。

年度計劃的目標(biāo)必須是可控的，實際的、現(xiàn)實的和積極的。成功的秘密在于集中注意力做一件事情，且放棄面面俱到。還有就是當(dāng)你找到自己存在的理由時一切就豁然開朗了。

三、怎樣借PDCA法保證計劃如期完成？

在制定了工作、生活計劃之后，我們有時會因為某些原因無法如期完成計劃。

《讓自己快速進化的PDCA筆記術(shù)》這本書里認為，一個原因是在制定計劃后，人們會全力以赴地執(zhí)行，事后卻沒有針對行為進行分析、檢討。

這時，如果使用PDCA筆記，也就是計劃框架（Plan）、執(zhí)行實施（Do）、核查反?。–heck）、改善框架（Act），檢查自己的工作方法，或許可以發(fā)現(xiàn)一些做事的盲點。分享給大家這個方法。

第一步是計劃。制定計劃的五個關(guān)鍵點，上面已經(jīng)分享了。你可以在此基礎(chǔ)上用股神巴菲特的兩列清單法來進行。你可以先寫下自己的前 25 項目標(biāo)，然后在里面確定 5 個最重要的目標(biāo)。

第二步是執(zhí)行。盡力地完成上面確定的 5 個目標(biāo)，盡可能避免去做剩下的清單。把關(guān)注點放在最重要的幾件事情上，并專注做好。有時人們無法按照計劃完成事務(wù)是因為，一旦有突發(fā)情況，我們會率先處理那些緊急卻不一定重要的事。但其實“重要但非緊急”的事，才是我們應(yīng)該要做的。

第三步是核查。未經(jīng)審視的人生是不值得過的。你也可以叫做復(fù)盤。根據(jù)執(zhí)行結(jié)果寫出順利或者遭遇挫折的原因。有了核查，才知道自己做得怎么樣，才會知道下一步該如何改進。你可以每天花一點時間回想今天做的事，想想哪些需要改進、哪些做法值得學(xué)習(xí)。

第四步是改善?；谇叭剑贸鲆粋€改善方案。通過上述三步，你可以看到計劃與實際執(zhí)行之間的差距，從而提出改善方案以及下一次的行動指南。

朝著一定目標(biāo)走去是志，一鼓作氣中途絕不停止是氣，兩者合起來就是志氣。一切事業(yè)的成敗都取決于此。祝你擁有一個合理的計劃，并活得稱心如意。周四白色思考日快樂！

作者：曉一

五色時間元的提出者和踐行者

2004年市高考狀元/一年讀300本書/4點起床/一年跑1000公里/管理5個公眾號/一年組織200場+公益活動

微信公眾號：五色時間元

五色時間元的含義：

第一、生命并無顏色，全靠每個人自己去上色，只要你愿意，你能夠擁有“五色”人生。

第二、五諧音吾，每個人都是顏色不一樣的煙火，擁有著別具一格的屬于自己的五色。

第三、五諧音無，五色是一個過渡階段，五色時間元也只是一只船，上岸即心無掛礙。

五色時間元的色調(diào)：

周一 藍色學(xué)習(xí)日（謙） 周二 紅色熱血日（勤）

周三 綠色趣味日（趣）?周四 白色思考日（清）

周五 黃色能量日（情） 周六 隨心日 周日 繽紛日