【盤一盤】003 OKR是個好東西

OKR是一種什么東西?他能夠給帶來什么?

一個東西能夠存在著,那必定有他的合理性。

什么是OKR?

OKR全稱叫“目標(biāo)和關(guān)鍵成果”,是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法。

這套系統(tǒng)最初是由英特爾公司制定的,而最深度使用的是谷歌公司。

通過這套系統(tǒng)可能明確目標(biāo),在目標(biāo)行徑時不容易偏移目標(biāo),同時適合公司長期目標(biāo),也細(xì)化到每個人的工作目標(biāo)。

如何制定OKR目標(biāo)呢?

OKR分為兩個部分,一個是O,即目標(biāo)(objective),也就是我們要去哪里?一個是KR,即關(guān)鍵任務(wù)結(jié)果(key results),也就是我們?nèi)绾芜_(dá)到那里?

OKR分為三個步驟:制定OKR,PDCA循環(huán),評估OKR。

制定OKR,制定1~3個可供“聚焦”的目標(biāo),并未每個目標(biāo)設(shè)定3~5個關(guān)鍵結(jié)果點(diǎn),并為之設(shè)立可完成比例,公示OKR。

PDCA循環(huán),即計劃,執(zhí)行,檢查,處理。通過這種方式不斷反思總結(jié),提升效果。

評估OKR,分析目前進(jìn)度和獲得的而外成果,同時調(diào)整OKR進(jìn)度。

OKR基本的結(jié)構(gòu):

O(目標(biāo)):打造業(yè)內(nèi)最好的產(chǎn)品

KR1(關(guān)鍵結(jié)果1):可用性提高99.5%

KR2(關(guān)鍵結(jié)果2):API響應(yīng)時間500ms

KR3(關(guān)鍵結(jié)果3):0安全事故

設(shè)定目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果的思考方向:

O的制定:

*有野心:目標(biāo)設(shè)定有一定的野心,如果這個目標(biāo)輕輕松松就被完成了,其實(shí)代表這個目標(biāo)并沒有什么挑戰(zhàn),也就沒有什什么意義了。

原則就是:跳一跳,夠得著。

*可執(zhí)行:需要定一個可控范圍內(nèi)的目標(biāo)。

*時間限制:需要有一個固定的時間限定??梢栽O(shè)定為未來一個季度,半年或者是一年。

*目標(biāo)個數(shù):目標(biāo)個數(shù)控制在1個為宜,超過3個容易失去信心,也容易失去目標(biāo)方向。

KR的制定:

*在設(shè)定關(guān)鍵結(jié)果的時候,每個關(guān)鍵任務(wù)都必須是可以量化的。為后期的工作有個考評的基礎(chǔ)依據(jù)。

*關(guān)鍵結(jié)果要有時間限制。最好只設(shè)定1個目標(biāo),每個目標(biāo)有3個關(guān)鍵成果。稱為“一三原則”。

如何運(yùn)行OKR?

設(shè)定完OKR,如果沒有一個較為良好的執(zhí)行,很容易成為“紙上談兵”。在執(zhí)行工作法之前,務(wù)必做好心理建設(shè)準(zhǔn)備,懂得如何慶祝。

1. 執(zhí)行前的心理建設(shè):確保目標(biāo)明確,傳達(dá)給所有人,同時為此付出時間,勇于試錯,不中途更改OKR,不要抱著以此作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)的心思(一旦這樣想,那就成立KPI了)

2. 掌握“承擔(dān)責(zé)任->慶祝成果”的節(jié)奏:每周一關(guān)注OKR進(jìn)度,每周五慶祝戰(zhàn)果

3. 易造成目標(biāo)無法達(dá)成的5個因素:設(shè)定多個目標(biāo)但沒有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級;缺乏充分溝通;導(dǎo)致團(tuán)隊其他成員沒有準(zhǔn)備理解目標(biāo);沒有做好具體落實(shí)目標(biāo)的計劃,只是空談目標(biāo);沒有把時間花在重要的事情上,而去做了許多偏離目標(biāo)的事情;輕易放棄

比美——別人怎么做?

四象限OKR展示形式

四象限定目標(biāo)

每周一,團(tuán)隊一起開會盤點(diǎn)OKR,來明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)。會議可以用1/4的時間來講述進(jìn)度,剩余時間一起討論下一步計劃,并落實(shí)每個人本周的職責(zé)。

每周五由各團(tuán)隊展示成果,并準(zhǔn)備飲料零食慶祝成果。

圍繞目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果,每周重復(fù)明確任務(wù)-討論完善-配合落實(shí)-展示成果的節(jié)奏。

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