我司是一家傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)企業(yè),我們的員工流失率一直不低,新員工培訓(xùn)中有一個項目是軍訓(xùn)式項目。然而這個月招聘進(jìn)來的一個98年員工,他嚴(yán)肅拒絕了新員工培訓(xùn)中的軍訓(xùn)式項目,表示不會參加。如果不同意,他肯定會離職,他的各方面條件都非常不錯,是非常有主見的也是很有潛力的一個員工,如果同意吧,那肯定也是要考慮一下這個項目怎么處理呢。請問身為HRM的我應(yīng)該如何處理這個人?開除他還是改變公司培訓(xùn)項目?或者是用其他的方式處理?
?對于培訓(xùn)項目,從思維層面開始講起,再分析本案例。
一:思維轉(zhuǎn)換-從被動響應(yīng)式轉(zhuǎn)向績效導(dǎo)向式。
1.從最終價值出發(fā)。培訓(xùn)項目被動響應(yīng)型是指僅看參加培訓(xùn)的人數(shù)、只關(guān)注培訓(xùn)項目完成的任務(wù)式的課程或項目,是表面上看起來有效果,而實際上對企業(yè)戰(zhàn)略沒有積極作用的事。而績效導(dǎo)向型的,則是指所有學(xué)習(xí)方案、學(xué)習(xí)項目,都必須與組織戰(zhàn)略優(yōu)先級之間有非常明確、可衡量的關(guān)系。聚焦于戰(zhàn)略落地中的關(guān)鍵痛點,就關(guān)鍵問題去解決和推進(jìn)。
2.修煉三大思維。學(xué)習(xí)與發(fā)展人士需要有系統(tǒng)性思維、戰(zhàn)略性思維、批判性思維。業(yè)務(wù)部門的請求不是那根牽著木偶的線,不能他拉一下,你就立即動一下。HR要有自己的定力,他的請求只是診斷問題的一個觸發(fā)因素。我們需要客觀分析,事先規(guī)劃,思考人員、流程和結(jié)構(gòu)如何匹配,關(guān)注組織獨(dú)特的優(yōu)勢或差異,找出組織現(xiàn)狀與未來目標(biāo)之間的差距,制定恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施,從而幫助組織實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。從起點到終點,都要使用批判性思維,從多方面、多角度收集論據(jù),客觀、合理、全面,不能先入為主,更不可人云亦云。同時,還要使用合作技能、設(shè)計思維,減輕項目推行的阻力。
二、學(xué)會提問-提升提問技巧,提出正確的問題。
學(xué)會問正確的問題,帶著欣賞和好奇的提問方式,跟業(yè)務(wù)伙伴進(jìn)行對話,幫助他們認(rèn)識到問題背后潛在的、相關(guān)的癥狀,其實就是癥狀和真正問題建立關(guān)系。收集有用的證據(jù)(說明哪些工作做得好,哪些工作做得不好,為什么要這樣做,優(yōu)先事項是什么,以及應(yīng)如何處理這些問題);讓利益相關(guān)者參與合作調(diào)查,幫助他們充分理解其處境和組織文化;達(dá)成共識,贏得信任;幫助對方拓寬選擇的視野,厘清方向,增加信心和動力。
三、關(guān)注組織-從系統(tǒng)角度出發(fā),看到更大的企業(yè)績效環(huán)境系統(tǒng)。
在多變的環(huán)境當(dāng)中,一個組織是一個有機(jī)生物體,它需要作為一個整體進(jìn)行變化,就像一個人身體的好壞,不僅僅取決于某一個細(xì)胞、某一個器官的好壞,而且包括全部細(xì)胞和器官之間的協(xié)同?!耙粋€糟糕的系統(tǒng)總是會打敗一個好員工”--W·愛德化茲·戴明。個體知識、態(tài)度和信念的形成基于環(huán)境中行為交互的循環(huán)模式;組織系統(tǒng)的績效對個體的影響要大于個體績效對組織系統(tǒng)的影響;改進(jìn)的目標(biāo)應(yīng)該在組織層面(角色、責(zé)任、溝通和反饋流程)
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思維層面的―――
1.HR處理此類問題的唯一原則:站在組織層面,而非個人的偏好處理問題。具體解釋參照以上。
2.所有的問題分析與處理的步驟:目標(biāo)-問題(差距或矛盾)-原因-策略-計劃-執(zhí)行-反饋
舉例:目標(biāo)――身體健康;問題表象-發(fā)燒頭痛、真實問題――感冒;原因分析――B超、抽血檢查等;策略-靜脈注射、肌肉注射、吃藥喝水、硬抗,選其一;計劃-每天吃三次藥,冰敷退燒,每一個小時喝溫水300ML;執(zhí)行-請家人協(xié)助,執(zhí)行以上計劃;反饋-每個小時量量體溫,是否有降溫。
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具體此案例的分析―――
首先,回歸原點,問題浮于表面上,根因必須深入挖掘。找到針對原因的方案而不是針對癥狀的方案,避免資源和機(jī)會的浪費(fèi)。
問:公司為什么要做這個軍訓(xùn)式項目?可能的原因:
-老板個人的喜愛軍隊式組織?有很多原來白手起家的傳統(tǒng)企業(yè)的老板,很喜歡整這種軍訓(xùn)項目,不排除有些老板有立威的心理需求。將員工視為被管理(說不好聽一點,被統(tǒng)治的對象)。
-企業(yè)文化要求員工聽話、照著做、說一不二?尤其傳統(tǒng)的制造業(yè)、服務(wù)業(yè),對員工的要求不高,不需要太聰明的員工,能夠完成可復(fù)制的,簡單的動作即可以。
-根據(jù)以往表現(xiàn)優(yōu)秀的員工總結(jié),發(fā)現(xiàn)軍訓(xùn)表現(xiàn)好的員工,進(jìn)入公司后實際業(yè)績會更優(yōu)秀?參加軍訓(xùn)項目的員工,在工作能力更優(yōu)秀,工作態(tài)度更好,所以必須軍訓(xùn)。
-不知道原因,以前這么做,我接手之后也就這么做。發(fā)展的眼光看問題,可能以前公司需要這個項目,現(xiàn)在不需要了。
其次,向老板和管理層提問,挖掘真正的原因。了解項目的來龍去脈,我們的項目與常規(guī)的軍訓(xùn)項目有什么不同?項目帶來的價值、之前曾經(jīng)出現(xiàn)的問題,引導(dǎo)他們用發(fā)展的眼光看問題,分析項目未來還有存在的必要么?文中提到了高流失率,這個是你以往的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)是客戶存在,無好壞之分,客觀理性的分析,這種高流失率對企業(yè)每一年的業(yè)績有影響嗎?有些資本驅(qū)動型的公司,對人才的依賴程度較低,高流失率是他的特征之一;這種高流失率的原因是什么?是因為企業(yè)文化的影響嗎?
最后,可能選擇的策略:

1.項目必須有,員工必須留。
由于我們是傳統(tǒng)服務(wù)業(yè),這個軍訓(xùn)項目必須辦下去,起到企業(yè)文化的宣導(dǎo)的作用。那么,將疏理之后的項目的目標(biāo)和意義與新員工溝通清楚,這相當(dāng)于戰(zhàn)前總動員,統(tǒng)一新員工的思想。有的時候,矛盾之所以存在,是因為各自的內(nèi)心對同一件事情的解決不同,多溝通幾次,達(dá)成一致的看法。
軍訓(xùn)項目必須有,但是可以有一定程度的創(chuàng)新和創(chuàng)意的設(shè)計。用發(fā)展的眼光看問題,社會在進(jìn)步,客戶的要求有在提高,相應(yīng)的對服務(wù)人才的要求也在提高;企業(yè)在進(jìn)步,對人才的要求也有變化;人才本身隨著教育的升級,經(jīng)濟(jì)和社會環(huán)境的發(fā)展,思想上也有變化。看到和順應(yīng)時代的變化,圍繞著組織的需要(戰(zhàn)略、企業(yè)文化、人才標(biāo)準(zhǔn)),在項目上做一些小范圍的創(chuàng)新,并與新員工溝通。
個別員工特殊情況,特殊處理。如果這位員工的能力確實是企業(yè)未來所需要的(比如,有新業(yè)務(wù)需要這種人才),那么想辦法讓其以其他形式參與,或者干脆弄個病假,晚點到崗。同時,要求員工予以保密,對到崗后的試用期工作要求也加以明確,表示會嚴(yán)格的執(zhí)行。
2.項目必須有,員工不必留。繼續(xù)執(zhí)行原來的軍訓(xùn)項目計劃,通知新員工離職。新員工培訓(xùn)項目之一的功能就是發(fā)現(xiàn)人才,挑選員工,是有一定淘汰率的。這種淘汰機(jī)制的設(shè)置,也會讓新員工更加投入的參加培訓(xùn)。當(dāng)然,這一點需要在招聘的環(huán)節(jié)就予以說明,避免后續(xù)不必要的糾紛。好的人才很多,有些只能欣賞,用不了,也用不來。這時候就只能遠(yuǎn)觀。一切決定圍繞著組織的需要,千萬不要被個人的喜好所蒙蔽。這個員工我真的好喜歡、好喜歡,那么,頂多動用自己私人資源,幫他推薦下一份工作。
3.項目可以無,員工必須留。項目與新員工之間的矛盾消失。重新設(shè)計新員工入職培訓(xùn)項目,采用更加創(chuàng)新、創(chuàng)意的方式組織培訓(xùn)。有時候老板之所以堅持,是因為不知道還有更新、更好的項目可以取代,現(xiàn)在市場上針對于知識型員工的社會化已經(jīng)有系統(tǒng)的解決方案,包括:視頻教學(xué)、游戲化學(xué)習(xí)等等,在企業(yè)資源允許的條件下,引進(jìn)新的培訓(xùn)方案。安排好新員工到崗跟進(jìn)工作。
4.項目可以無,員工不必留。重新設(shè)計新員工入職培訓(xùn)項目,采用更加創(chuàng)新、創(chuàng)意的方式組織培訓(xùn)。通知新員工離職。
總結(jié),此類的問題,重點在思維轉(zhuǎn)換和真正的原因分析環(huán)節(jié)。站在老板的思維思考問題,找到真正的原因,解決方案自然而來。HR在學(xué)習(xí)理論的時候,不在于一招一式的套路,而在于把握住思維的關(guān)鍵點。