用心,才能看到縫隙

桂霏:花園道

今天參加的線下沙龍活動(dòng),主要內(nèi)容是對(duì)過去的一個(gè)月的“月計(jì)劃”做一個(gè)復(fù)盤,復(fù)盤就是診斷,對(duì)自己沒有完成的事做一個(gè)分析。診斷的方法就是分析造成這兩項(xiàng)計(jì)劃沒有完成的深層次原因,經(jīng)過復(fù)盤,我沒有完成的內(nèi)容有2個(gè):健身計(jì)劃、整理讀書筆記。經(jīng)診斷,不是“不想做和沒機(jī)會(huì)做”,是缺能力——時(shí)間管理的能力。

看了不下3本關(guān)于時(shí)間管理的書,發(fā)現(xiàn)在實(shí)際應(yīng)用上“然并LUAN",今天反思后發(fā)現(xiàn),一是書中介紹的熱門的流行的方法(番茄鐘、9宮格、三件事、打卡活動(dòng))不適合我;二是我不可能將書中介紹的方法一一去實(shí)踐尋找出最適合我的,那樣只會(huì)給我?guī)砀蟮臅r(shí)間管理壓力。

時(shí)間管理上存在問題,我得解決不是嗎。琢磨了一晚上,將我的時(shí)間管理能力分了兩大類,一類是目前我已經(jīng)在做,且有成效的方法,另一類是需要改進(jìn)、即將實(shí)施的時(shí)間管理的行動(dòng):

一、已經(jīng)在做的時(shí)間管理方法:

1、選擇性閱讀。具體方法類似于檢視閱讀,請(qǐng)自行見度娘獲悉。

2、每日列出任務(wù)清單。一句提醒:關(guān)注要完成的事情,而不僅僅是“想”做的事情,翻譯就是:別把計(jì)劃要做的事情留在你的記憶中,而是提前(思考)計(jì)劃并列在本上或手機(jī)里(我喜歡記在本子上)。

3、確定首要任務(wù)。即要事優(yōu)先,先致力于重要的任務(wù),然后處理緊急的事務(wù)。

4、一次只集中精力完成一件重要的事,但同時(shí)處理幾項(xiàng)瑣碎的任務(wù),瑣碎的是指常規(guī)性工作且無需太多思考的,例如工作群中布置工作時(shí)打電話。

二、下一步行動(dòng):

1、為最重要的事務(wù)節(jié)省時(shí)間。不將自己最佳時(shí)間用于完成瑣碎的工作,最佳時(shí)間就是我精力最旺盛,思維最敏捷的時(shí)間段。

2、每天為自己保留一段時(shí)間不受他人干擾。將這個(gè)時(shí)間用于處理重要/不緊急的事務(wù),或進(jìn)行思考。

3、在等候的時(shí)間做些有意義的事??梢宰鲇?jì)劃、準(zhǔn)備、總結(jié)、回顧等能幫我完成工作的一些事。

4、每天至少完成一項(xiàng)任務(wù)。顯然,如果一天下來了,沒有完成一項(xiàng)任務(wù),將增加負(fù)擔(dān)過載和時(shí)間壓力的感覺,而完成了,可以釋放壓力感。

邊做,邊總結(jié),以后再來分享~

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