在互聯(lián)網(wǎng)公司，聽(tīng)過(guò)或參與過(guò)各種不同的會(huì)議，如周例會(huì)，需求討論/評(píng)審會(huì)，技術(shù)討論/評(píng)審會(huì)，項(xiàng)目總結(jié)等等，如何開(kāi)一個(gè)有效的會(huì)議，一直是大家津津樂(lè)道之事。
開(kāi)一個(gè)徒有其名并無(wú)實(shí)際結(jié)論的會(huì)議，好比去了澡堂沖一下水就出來(lái)了，說(shuō)好的來(lái)一個(gè)搓澡呢？
開(kāi)一個(gè)既臭又長(zhǎng)又議，菊花已望穿，身體還在椅子上，只有靠小差來(lái)拯救自己。
如何開(kāi)好會(huì)議，我就據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)，和大家分享一下吧。
讓團(tuán)隊(duì)形成習(xí)慣，明確哪些會(huì)議是必須要開(kāi)的，是團(tuán)隊(duì)溝通的必要會(huì)議，除非天塌下來(lái)。
如周會(huì)，要讓所有人都明白彼此在做什么事情，總結(jié)完成了什么，后期任務(wù)是什么，以及遇到的問(wèn)題等。
其它會(huì)議如需求評(píng)審會(huì)，項(xiàng)目排期會(huì)議等個(gè)人也建議必須開(kāi)。當(dāng)一個(gè)意識(shí)形成習(xí)慣，不去開(kāi)也會(huì)有成員“要求”主持人去開(kāi)。
會(huì)前要讓團(tuán)隊(duì)周知幾點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、討論的問(wèn)題、要尋找的解決方案，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的思考?？梢酝ㄟ^(guò)郵件或其它方式讓參與人都知道，現(xiàn)在企業(yè)協(xié)同工具很多，可以通過(guò)各種形式來(lái)傳達(dá)信息。
若參與者對(duì)會(huì)議一無(wú)所知而中間穿插進(jìn)來(lái)，會(huì)議效率那會(huì)大大降低，無(wú)形之中會(huì)議時(shí)間被拉長(zhǎng)。
若會(huì)前大家都對(duì)某些問(wèn)題認(rèn)真思考過(guò)，有一定見(jiàn)解或方案，等會(huì)議開(kāi)始，大家集思廣益，三個(gè)臭皮匠敵過(guò)一個(gè)諸葛亮！
會(huì)議時(shí)間控制在半小時(shí)左右，前期做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，會(huì)議時(shí)間效率會(huì)是想象中的可人。半小時(shí)不多不少，足以把事情說(shuō)清楚。超過(guò)一小時(shí)，大多數(shù)人的身體在座位上，靈魂已飄去遠(yuǎn)方。
廢話較多的參會(huì)者，主持人要hold住，收住，往會(huì)議主題走才是社會(huì)主義鮮明道路哇。
當(dāng)然，會(huì)議可有各種形式體現(xiàn)，坐著開(kāi)，站著開(kāi)，輪流發(fā)言，什么姿勢(shì)適合，就來(lái)什么姿勢(shì)。
能帶走視線的手機(jī)，電腦什么的，若不是必須，能省則省，就當(dāng)給雙眼休閑下啰。
不管怎樣，會(huì)議最后要有一個(gè)solution，或者一個(gè) to do list，不管這個(gè)結(jié)論有多么不靠譜。
個(gè)別疑惑，可以會(huì)后各種勾搭撕扯，不用耽誤公共時(shí)間。
最后，要有會(huì)議記錄。好腦子不如爛筆頭，萬(wàn)年不變道理。會(huì)議記錄放置公共文檔平臺(tái)。很必要也很重要的是，會(huì)議參與人要看到這個(gè)會(huì)議記錄，并有反饋，如記錄是否存在“bug"，查漏補(bǔ)缺，并讓此記錄作為后期工作的參考依據(jù)。
如 PM 不久后讓程序員加班實(shí)現(xiàn)某某需求，猿類(lèi)可以以之前的需求評(píng)審會(huì)議作為有力一擊。
當(dāng)然，不要事事會(huì)議，不是在會(huì)議路上，就是在會(huì)議中的狀態(tài)遲早讓自己瘋掉。開(kāi)精簡(jiǎn)的會(huì)議，做效率高的事。
對(duì)于兩三個(gè)人非正式的會(huì)議，想怎么擦出火花怎么來(lái)吧，大家喜歡就好。
