
這本書介紹的第一個最重要的方法就是——s便簽結(jié)構(gòu)圖。這個結(jié)構(gòu)圖可以幫我們非常清楚地梳理出工作目的。我們可以利用便簽紙,隨手就畫出一個s結(jié)構(gòu)圖,然后用這個圖來梳理出我們的工作流程,找出最主要的事情,強化目地,進一步使工作簡單化、科學化。
s便簽結(jié)構(gòu)圖的第一步,就是先了解清楚我們的工作對象;第二步,想清楚為什么?我們?yōu)槭裁匆鲞@些事情?第三步,描繪現(xiàn)狀,找出問題;第四步,想象我們將要達成的目標,也就是未來完成工作后應(yīng)該是什么樣子;最后一步,得出一個結(jié)論,也就是行動方案。通過以上幾步的梳理,工作條理自然而然就會清晰起來。這樣做最大的好處是,不但我們明確了目標,而且確定了行動方案,并設(shè)定了最終目標。正是因為有了明確的指向性,我們無論是篩選材料,還是整理信息,都會顯得更有目的性,而不會盲目,這樣即使有再多的信息,我們也可以花費很少的時間來把它整理清楚。
