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下載軟件安裝成功后，打開軟件，界面如下圖所示：
點擊【1打開文件】按鈕，選擇【建立新QES文件】
QES文件
QES用來設置數(shù)據(jù)文件的格式，比如有多少個變量，每個題允許輸入多少個字符或者數(shù)字等
例子：假如我們的QES文件的內(nèi)容如下：
例一：
No 編號###
Major __________專業(yè)
Age ##歲
A1 #
A2?
A3?建議__________
每個變量的設置格式如下：
變量名?數(shù)據(jù)格式 ?其它提示字符
變量名
上圖中我們設置了6個變量
major和A3是字符串，字符串的長度可以自己定義
NO,AGE,A1,A2是數(shù)值，NO長度為3，AGE長度為2，A1,A2長度為1
上圖中的NO,MAJOR ,AGE,A1,A2,A3為變量名，當數(shù)據(jù)錄完后，導出為TXT格式的文件，就以這些作為變量名
變量名放在最前面，用空格與數(shù)據(jù)格式或提示符隔開。
數(shù)據(jù)格式
用#表示一個數(shù)字，用多個#，表示多個數(shù)字。例如，編號使用###，年齡使用##，問卷中的題目使用一個#
用下劃線（_）表示一個字符，多個下劃線（_）表示多個字符。例如，姓名使用________(用8個下劃線表示最多可以輸入4個漢字)、學校名稱使用20個下劃線
提示符
上圖中的“編號”、“專業(yè)”、“歲”、“建議”是錄入數(shù)據(jù)時的提示符，不會成為導出數(shù)據(jù)的一部分
設置完QES文件后，點擊【生成REC文件】
REC文件用來存儲我們要錄入的數(shù)據(jù)
此時會提示
這個提示告訴我們，新建的QES文件還沒有保存，點“是”進行保存。選擇保存目錄后確認。接下來會出現(xiàn)下面的對話框
REC文件是根據(jù)我們設置的QES文件生成的，所以上面選擇QES文件目錄、下面選擇新生成的REC文件保存目錄。選擇好相應的目錄后，點擊確定。
此時已經(jīng)生成兩個文件，如下圖：
將REC文件拖到軟件窗口中，打開REC文件
REC文件打開后如下圖所示
點擊【數(shù)據(jù)導出】按鈕，【導出為TXT文件】，在窗口中選擇我們錄入數(shù)據(jù)的REC文件，點擊打開
選擇我們導出的txt文件要保存的目錄，點擊確定
提示記錄已經(jīng)導出，此時可以打開剛才保存的txt文件
可以看到，txt中有6個變量，7條記錄，變量間以分號（；）分隔，所有變量名均為字符串，加了雙引號，所有數(shù)值變量無雙引號。
上述過程中我們用最簡單的辦法學會了怎么使用EPIDATA來錄入數(shù)據(jù)并導出數(shù)據(jù)
在EPIDATA中，除了QES,REC文件外，還有CHK文件
CHK文件
Chk文件用來保證數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量，提高數(shù)據(jù)錄入效率
點擊程序窗口中的【3建立CHK文件】，因為CHK文件是根據(jù)REC文件來建立，會彈出REC文件選擇窗口
選擇REC文件后，打開，之后會顯示下圖，多了一個窗口
當我們光標定位左邊的題目，或者在小窗口最上面的下拉框中選擇相應的變量時，便可以對相應的變量進行設置
下面逐一解釋幾個參數(shù)的意義
【Range legal】用來限制數(shù)字輸入范圍，例如1個題1-4級計分，有的時候輸入快了，4輸成7，那我們設定range legal為1-4后，那輸入其它數(shù)值將會提示出錯（常用）
【Jumps】 用來進行題目跳躍。? 例如用0>Q2? ?來表示當前題填0時，下一個數(shù)據(jù)錄入跳轉(zhuǎn)到Q2題（不常用）
【Must enter】? 如果選YES，則表示此題必須輸入，不輸入將會提示出錯（常用）
【Repeat】表示重復上一條記錄當前變量的值。例如輸入一個班或一個學校的時候，連續(xù)幾十份的學校名稱都相同，如果每次都要輸入學校的名字，將會很麻煩，效率不高。如果Repeat設置為YES，輸入下一份問卷時，學校默認值將會與前一條保持一致，而不是空值。
value?label（不常用）
設置完CHK文件后，存盤，重新打開REC文件后直接錄入數(shù)據(jù)就行
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