我的人生準(zhǔn)則4_1——做事之計劃篇

有了目標(biāo),制定計劃,實施計劃。若目標(biāo)未達(dá)成,分析原因。

做任何事情最好事先確立做事的原則:達(dá)到什么目的、使用什么方法、達(dá)到什么程度

在做事之前,一定要有目標(biāo),越具體越好。這是一個了解對手的過程,了解的越仔細(xì)你獲勝的幾率就越大。在目標(biāo)確定之后,就可以制定計劃。然后,就要將時間和精力盡可能有效的運用于計劃的執(zhí)行上。比如考研,你首先要做的是確定考什么大學(xué)的什么專業(yè),確定之后,就可以制定大體的計劃。首先,你需要做的事是先看歷年真題,你所有的工作都要圍繞真題進(jìn)行。真題反復(fù)出現(xiàn)的題型,一定要掌握。真題從未出現(xiàn)或很少出現(xiàn)的題型,這只需要花較少的時間,復(fù)習(xí)就可以了。還有一點要注意的是考試不光比對知識的掌握,還比拼解題的熟練度,心理等因素,所以這些也是值得注意的??傊?,要將精力和時間放在效率最高的事情上。

堅持用日程管理軟件管理自己的活動:將想要進(jìn)行的活動錄入軟件,對其進(jìn)行評估,制定執(zhí)行計劃。千萬不能由著自己的性子,那樣只會導(dǎo)致時間被浪費在無用的地方。

要不斷地評估、完成日程管理軟件里的任務(wù)才能讓自己不斷進(jìn)步;

每日任務(wù)很重要,它是實現(xiàn)自己目標(biāo)的每一小步,所以盡最大努力實現(xiàn)每日目標(biāo);

制定計劃

除了能堅定地執(zhí)行計劃,對努力目標(biāo)的判斷也非常重要;

選擇的目的應(yīng)該追求最大的自由度,所以完成那些使自己有更多選擇的事情才是最重要的,快樂只是完成任務(wù)過程中的點綴。

做事情之前,要權(quán)衡做這件事情的必要性(為什么),代價(付出什么),收獲(得到什么),再決定是否做這件事情;切身體會:2018年7月20日下午在EY上花費了4.5h

在決定做一件事情之后,要考慮做這件事的目的,需要達(dá)到的什么程度,采用什么方法,相關(guān)的約束條件(如截止日期,花費限制等);

做任何事情之前,先根據(jù)自己的準(zhǔn)則進(jìn)行判斷——與準(zhǔn)則不符,則暫緩執(zhí)行;

要冷靜理解地分析自己的處境以及在不久的將來需要應(yīng)對的挑戰(zhàn),從而確定自己當(dāng)前的重點任務(wù);切身體會:由于沒有認(rèn)識清楚自己在工作上的重點任務(wù),導(dǎo)致將大量時間講浪費在不重要的事情上,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對自己修復(fù)bug的方法不滿意;

必須保證任務(wù)軟件的狀態(tài)良好,不允許有大量未完成的任務(wù);

制定計劃之與時間相關(guān)

對于某些特定時間限制的任務(wù),要提前準(zhǔn)備,例如雙11;

在投入時間做一件事之前,尤其是時間投入較大(如超過兩小時),則必須要分析做事的必要性;

做事情前估計需要花費的時間,一旦超過估計時間,停止事件的執(zhí)行并決定下一步;切身體會:I.為了一些不重要的事情浪費大量時間;II.20180614在retrain問題上花費一天時間

提前安排周末活動——提前為未來的事情做準(zhǔn)備

安排事情時能確定開始時間和截止時間的,就盡量確定時間,這樣有利于執(zhí)行,否則任務(wù)有可能被無限期推遲執(zhí)行;

對于未來確定要發(fā)生的事情要及早計劃;

執(zhí)行計劃

要時時刻刻將自己需要完成的事情放在腦子里(具體體現(xiàn):在有空閑時間時,查看日程管理軟件,挑選任務(wù)做);

把完成每個任務(wù)當(dāng)成生命的意義——生命的意義就體現(xiàn)在完成的一個一個任務(wù)上;

嚴(yán)格按照自己的計劃執(zhí)行;切身體會:周末晚餐準(zhǔn)備隨便吃點好回來加班,結(jié)果去嘉陵中心吃,浪費了很多時間;

嚴(yán)格執(zhí)行原則:做每件事前參照原則;

嚴(yán)格按照日程執(zhí)行計劃;

在明確知道自己的決策是正確的時候,就要毫不動搖地堅持,不要過多考慮別人的看法,切身體會:與林培文、胡邦強差點去人民公社吃飯,而自己有工作要做,不能花很多時間吃飯;

緊緊圍繞目標(biāo)采取行動,不要有與目標(biāo)無關(guān)的多余行動浪費時間;切身體會:去廁所本來是想補覺,結(jié)果卻浪費了一部分時間在玩游戲上;

當(dāng)任務(wù)時間超時,必須馬上停止任務(wù);切身體會:2018年7月20日下午在EY上花費了4.5h

按照任務(wù)的優(yōu)先級執(zhí)行任務(wù)。當(dāng)學(xué)習(xí)任務(wù)沒有完成時,其他任務(wù)(除非和社交有關(guān))都可以放棄;切身體會:2018年7月20日在清理任務(wù)上花費過多時間

必須按照任務(wù)軟件安排做事,不管內(nèi)心喜不喜歡

執(zhí)行計劃之時間

做任何事情,都要記錄用時,以便精確把握自己的時間開支。

做任何事情超過其開始時間3分鐘必須停下現(xiàn)有工作考慮下一步的選擇;

執(zhí)行計劃之方法

做事的時候要一心一意,全神貫注;

在自己效率最高的時候,做自己最不愿做甚至是害怕做的事,才能使自己的內(nèi)心變得強大。因為當(dāng)你完成它之后,你對它的恐懼會減少,對它會有新的了解,所以首先做你害怕的東西;同時這也是磨礪自己意志的方法;

做事情過程中產(chǎn)生的想法最好記錄在日程軟件中,完成事情之后再對其進(jìn)行評估,不要想到就做;

使用軟件管理追蹤事情的狀態(tài),減輕大腦的負(fù)擔(dān);

在做一件事情的過程中,要時常檢查進(jìn)行的狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,針對發(fā)現(xiàn)的問題尋找解決方案,然后調(diào)整執(zhí)行的方法;

在解決問題時,如果當(dāng)前沒有最優(yōu)解決方案時,應(yīng)該使用當(dāng)前可選擇方案中的最好選項,而不是尋找最優(yōu)的解決方案。因為尋找最優(yōu)方案往往很耗費時間,而且不一定能找到。

反面實例:1. 20180614 在解決筆記本無法運行retrain問題時,先是想用阿里云,但因為要還26的欠費,就找騰訊云,結(jié)果騰訊云只有M60的機器,而自己有沒有現(xiàn)成的鏡像,又去搜索深度學(xué)習(xí)平臺,在flynod上浪費了一些時間。

執(zhí)行計劃之任務(wù)分類

將任務(wù)劃分為機械型和非機械型的。機械型任務(wù)不需要過多的腦力參與;機械型任務(wù)和非機械型任務(wù)可以搭配并行執(zhí)行,如一邊健身一邊看英語新聞;要充分利用任務(wù)的并行性提高時間利用率;

要對每日任務(wù)進(jìn)行分級,首先完成優(yōu)先級較高的任務(wù)。優(yōu)先級較高的任務(wù)通常是對自己有長期影響力的任務(wù)(如學(xué)習(xí));

執(zhí)行計劃之尺度

不需要把事情做得完美,只要在現(xiàn)有條件下把事情做得更好,更好,再更好就可以了。

抓住事情的關(guān)鍵重點,不要過于追求細(xì)節(jié)的完美,根據(jù)實際需要把握好度。

執(zhí)行計劃之困難

遇到問題,要積極面對,而不是消極逃避;切身體會:EUP 1.3 T1的時候,由于自己的bug過多導(dǎo)致自己不仔細(xì)解決之道,而是消極逃避問題,導(dǎo)致后面自己天天加班很難受;

工作進(jìn)展緩慢時,要停下來考慮調(diào)整工作方式;

就算不能按照計劃執(zhí)行,也要記錄每天的執(zhí)行進(jìn)度;

總結(jié)

在完成一件事情之后,要及時總結(jié),努力從中獲取經(jīng)驗或知識,主要內(nèi)容有:目標(biāo)是否達(dá)成并分析原因,做事的方法是否可以改進(jìn),匯總遇到的問題以及自己的解決方法;

養(yǎng)成清空當(dāng)日任務(wù)的習(xí)慣,這樣做的好處有:可以對當(dāng)天的任務(wù)進(jìn)行整理,該推遲的推遲,該轉(zhuǎn)到下一步的轉(zhuǎn)到下一步;

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