朋友圈經(jīng)常傳著一個看似雞湯但又很有意思的圖。第一次看到這張圖時，我想起發(fā)生在三年前故事。
那年，我第一次參加校園外聘講師開的講座。來給我們上課的是一個很年輕女教授，據(jù)說她還是億萬身家企業(yè)老總的助理。
她講課和以往所有老師的風格都不一樣，沒有準備大字PPT，也沒有照著稿子自己念，而是直接用手機連上投影儀，介紹了她是如何通過做筆記從一個三等職業(yè)院校一步步爬到現(xiàn)在的位置。
我第一次聽說有人靠做筆記成功逆襲的，也是第一次聽說了這款工具——有道云筆記。
碰巧的是，三年后我也靠這款工具，成功地將知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，讓自己有機會從一個普普通通三流學校的學渣變成的互聯(lián)網(wǎng)講師，身價直接翻了100倍。
作為三年有道云筆記老用戶，今天特地寫寫如何用好這款神奇的知識管理工具，讓你從獲取知識到學會知識變現(xiàn)！
1.為什么選擇有道云筆記？
比起手抄寫筆記和普通文檔，我強烈推薦使用云筆記。
手抄筆記抄寫麻煩，而且容易遺失，更沒辦法對知識進行查找和檢索。
普通文檔建立麻煩，需要手動保存，而這些問題，云筆記則天然地解決掉了。
目前，市面上有三種主流的云筆記，一是印象筆記、二是有道云筆記、三是為知筆記。
我親自嘗試使用并對比了三款云筆記以后，最后只選擇了有道云筆記。
我的選擇有道云筆記的理由有三個：
第一、比起印象筆記、為知筆記，我個人感覺有道云筆記操作頁面體面更好，更簡單，更容易入手，因為它比較接近電腦本地的文件。（可能是因為我比較笨的原因）
第二、有道云筆記是網(wǎng)易的產(chǎn)品，安全性能較穩(wěn)定，存儲文件不容易突然崩盤而丟失。（當年360網(wǎng)盤吃過大虧，不了解請自行百度）
第三、比起印象筆記，有道云筆記分享更方便，體驗也更好，無需登錄。而我自己這方面需求很強，經(jīng)常需要與他們共享資源。
當然，工具適用自己的才是最好的。如果你已經(jīng)使用其他工具很久了，也無須棄用，僅以此做為參考即可。
2.有道云筆記有什么逆天功能？
使用有道云筆記三年，不僅僅是因為它的空間大，體驗好，更重要的是有道云有蠻多讓人感到很便利的功能。
01.語音轉(zhuǎn)化文字功能
有時候開會討論，記筆記可能記不齊全，或者記錄跟不上別人的語速，這時不妨打開你的有道云的語音速記。
特別是，對于經(jīng)常需要碼字的小伙伴來說。如果用語音速記來代替，效率會高出一倍哦。
02.文件掃描
我們需要將某樣紙質(zhì)文件、證件存檔，拍照上傳有時候會覺得很麻煩，用有道云的文件掃描功能可以輕松幫你搞定，還可以進行隨意裁剪和存檔。
有這個功能之后，基本可以解放手機上其他的掃描軟件了。
03.文件分享與加密
我比較喜歡有道云的分享功能，支持一鍵分享到微信、朋友圈、qq、新浪等主流新媒體平臺，分享形式支持鏈接和二維碼2種形式，非常方便與他人進行知識共享。
分享出去之后，如果發(fā)現(xiàn)不妥，可直接取消分享。即使已經(jīng)發(fā)出去了，鏈接也會失效。
于此同時，你也可以快速通過“與我分享”，及時找到別人與你共享的資料。
這個功能的好處是你一旦閱讀了別人給你共享的資料，就可以通過“與我分享”功能找到原件，避免有時閱讀后遺忘保存而沒法找到原件的尷尬。
另外，有道云還支持加密分享，也就是只有領取到分享人的專屬密碼才能閱讀到加密文件。
這個功能對內(nèi)容分享來說，個人覺得非常實用。
04.強大的存儲與收藏功能
我們經(jīng)常在微信看到一些好的文章或者其他優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，只要是在微信環(huán)境下分享過的任何鏈接，全部可以通過分享功能，一鍵保存到你的有道云筆記。
這一功能大大解放了我們大部分微信收藏的壓力。
舉個例子，我今天突然在微信看到一篇很好的文章，我想收藏這篇好文章到有道云筆記，可以分2個步驟：
第一步：點擊微信右上方的三個點，安卓手機和蘋果手機有點差異，不過位置是一樣。
第二步：找到有道云筆記的標識，點擊即可保存到你的云筆記。（需要關注有道云筆記服務號才能使用這個功能）
學會從外部收藏干貨到有道云筆記，同時你也會通過收藏功能，發(fā)現(xiàn)近期那里有記錄的是有道云筆記近期被收藏最多的干貨，可直接供我們學習。
這個功能非常值得推薦，是我們用云筆記做知識獲取最最重要的一種方式。
05.本地文件一鍵上傳
分享一個本地文件，一旦文件大就很麻煩，而有道云筆記支持本地文件直接上傳。
你想傳什么文件，直接上傳到有道云筆記，然后分享給對方，對方收到鏈接即可下載到本地，省去了各種傳網(wǎng)盤和郵箱的麻煩。
03.如何用有道云筆記做好知識管理？
其實，很多人都知道有道云收藏干貨的操作，而大多數(shù)也僅僅是停留于這個操作。收藏了很多干貨，卻依然過不好這一生。
久而久之，發(fā)現(xiàn)自己的云筆記什么亂七八糟的內(nèi)容都有。于是，就出現(xiàn)開頭“太急圖”的慘狀。
反之，那么會做知識管理的人，則呈現(xiàn)了太極的形態(tài)，做到收放自如。
所謂的知識管理，就是對自己知識有自己的管理系統(tǒng)，可以隨時攝入、獲取和調(diào)用，就像是一個巨大的圖書館一樣有秩序地管理和應用。
01.文件的分類與命名
有道云筆記和本地文檔非常相似，建議在注冊有道云筆記以后的第一件事情就對自己經(jīng)常要做的事情建立成獨立的文件夾。
比如，我對自己常做的事分成了十幾個文件夾，每個文件都進行大分類命名，并且進行編號：01、02、03……
分類之后，自己就會對正在學習、從事的事情有了充分的總結(jié)和歸納。經(jīng)常需要使用哪個文件夾，你也會變得一清二楚。
除了一級文件命名以外，我們還會繼續(xù)進行二級文件夾細分命名，道理是類似的。
比如，上方的課程開發(fā)的子文件夾，對應的就是我近期正在開發(fā)的課程。
然后二級文件里，繼續(xù)進行內(nèi)容細分，分成三級文件夾，直到最后的單個小文件命名。
02.知識調(diào)取和應用
我們存儲了那么多的資料，無非就是想有需要時能把他們調(diào)取出來使用。
但是人腦不可能記住那么多的信息，這時就需要用到有道云的檢索功能會更快速幫你找到想找的內(nèi)容。
比如，我輸入關鍵詞“寫作”，就可以立刻調(diào)取出，我過去建立起的寫作相關的文件。
用云筆記做知識管理，最重要的是把你經(jīng)常的做的事情進行及時的存檔梳理和隨時調(diào)取。
存檔風格可以因人而異，按照自己的習慣來操作即可，不需要非?？贪宓靥子脛e人的方式。
04.如何將知識轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力？
知識付費時代，讓很多普通人也有機會通過分享自己的知識和經(jīng)驗，獲取額外的收益。這是這個時代給予每一個人的寶貴機遇。
假如你已經(jīng)有做知識管理的習慣的，那么你可能離靠知識變現(xiàn)也就不遠了。
我認識很多自媒體大咖大部分都是這樣靠知識輸出來轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力的。
他們有一個想法就會把它寫成一篇文章分享出去，靠文章賺取額的稿費、贊賞和流量等等。
然后，在自己的小細分領域深耕一段時間后，發(fā)現(xiàn)對自己某一項技能或經(jīng)驗是用戶所需要的，于是他們就開始總結(jié)自己的干貨去開一堂公開課，賺取分享費用。
通過分享驗證了用戶的需求以后，他們又開始去做相對應的系列課程，賺取大量課酬費用和影響力。
因為產(chǎn)品吸引來了很多很多的崇拜和追隨者，于是他們又組建了自己的付費用戶社群，通過自己日常知識輸出來賺錢。
繼續(xù)深挖后，他們又可以通過出版、咨詢、培訓等多種形式的知識產(chǎn)品和服務來賺錢。
今天，知識付費行業(yè)已經(jīng)漸漸成為一個成熟的行業(yè)，越來越多的普通人靠知識轉(zhuǎn)化成為生產(chǎn)力，甚至靠知識實現(xiàn)屌絲逆襲。
然而，從知識獲取到知識輸入與變現(xiàn)這個過程中始終需要一款工具來承載。
選擇一款順手的知識管理工具，可能真的會改變?nèi)说囊簧?/b>
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