許多立志從事會計行業(yè)的新手,常常在面試的時候露怯,俗話說隔行如隔山,自己沒做過財務工作,沒有經驗,往往會壓低身價甚至不求報酬只想求得個入行學習的機會。即使過關斬將進入公司,也可能摸不到門道,長時間做一些跑腿、打雜的零活,前途漫漫,很多人因此打了退堂鼓。想想自己畢業(yè)之初,每每覺得心酸,因此決定寫下此文,希望對剛入行的同行們有所幫助。
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面試通過后辦理入職前,請花費一點時間,了解一下你即將任職公司的基本信息,包括名稱、稅號、法人、主營業(yè)務、注冊地址、組織架構等,總之越詳細越好,方法如下:
1、網上搜索“全國企業(yè)信用公示系統(tǒng)(公司所在的省份)”,這是國家工商局下設的網站,可以查詢到企業(yè)最新的公示信息,全面完整,而且權威準確?;蛘咂蟛椴?、天眼查等也可以查到。
2、通過企業(yè)的網站、廣告、畫報、宣傳冊等信息了解企業(yè)的主營業(yè)務也是一個非常好的方式。
3、熟人、書籍等你能找到的一切資料。
總之,在走進公司的大門前,至少要對公司有個大概的了解,財務人員尤其要關注我上面列示的信息。
02
入職后,有些企業(yè)會做專門的崗前培訓,那么恭喜你,又有了一個深入了解公司信息的渠道,可以對之前了解到的信息進行驗證,查缺補漏;如果沒有崗前培訓,也不要氣餒,你已經做了功課,至少心里有了一點底。
不管從事財務部哪個崗位的工作,都要先了解與財務部有業(yè)務往來的內部部門和外部單位,因此,公司內部的組織架構和財務工作流程,需要在入職之后盡快了解并熟悉,公司外部的常見業(yè)務單位,至少需要了解以下單位:
1、 工商局(市場監(jiān)督局)
公司的注冊、變更、年檢、注銷等事宜,需要向工商行政機關(工商局)登記辦理,工商局會在公司成立之時發(fā)放《營業(yè)執(zhí)照正本》一份,《營業(yè)執(zhí)照副本》若干(根據企業(yè)申請合理批準,可能一份也可能多份),每一次變更會出具《變更核準通知書》。
2、銀行
公司要運營,就必須有資金流轉,這些資金極少部分以現(xiàn)金的形式存放在公司的保險柜,大部分存放在以公司名稱為名頭的銀行賬戶中(即公司賬戶),每個公司必須有一個公司賬戶,是在公司成立之初在銀行開立的第一個賬戶,叫做基本賬戶,簡稱基本戶,基本戶會向人民銀行申請,給公司發(fā)放《開戶許可證》和《機構信用代碼證》,在此之后再以公司名頭開立的賬戶,通常是一般賬戶,一個公司可以有多個銀行一般賬戶,但是有且只有一個基本賬戶,基本戶可以取現(xiàn)金,一般賬戶不可以。
了解了以上信息,我們就可以知道,與財務部門有業(yè)務的單位,銀行是必不可少的,通常與銀行的業(yè)務溝通由財務部的出納崗位來做,包括存取現(xiàn)金、收付款、打印回單和對賬單等等,盡管日常業(yè)務由出納辦理,作為公司的財務人員,對于公司的開戶銀行還是要心中有數(shù)。
3、稅務局
每個企業(yè)都有向國家繳納稅款的義務,征收管理單位是稅務局,在公司成立之初去注冊地的稅務局辦理稅種認定,發(fā)放《納稅服務事項告知書》,該告知書會詳細列明企業(yè)應繳納的稅種,申報繳納的時間等信息。納稅申報網站登錄后也可以查詢企業(yè)稅種認定信息。稅務局會分配一名專管員給企業(yè),在以后的申報過程中對企業(yè)進行納稅輔導,解決企業(yè)在納稅時遇到的各種問題。
因此入職后,如果你的崗位職責涉及到稅務管理,一定要明確主管稅務機關、專管員聯(lián)系方式,仔細閱讀《納稅服務事項告知書》或在申報網站獲取相關信息。
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以上事項請大家多多留意,入職后盡快掌握,一定會為大家的專業(yè)度加分,相信每個人都會在自己的崗位得心應手。