PPT是形式主義的工具嗎?

昨天三頓又遇到了一個奇葩事件,某課程老師要求做一個PPT。我心想,做就做唄,有啥難的。結(jié)果小伙伴給我發(fā)了條消息,內(nèi)容是這樣的:

這很逗,PPT什么時候成了這樣形式主義的工具了?當然,對頁數(shù)有要求算是奇葩,而接下來的例子可能大家都遇到過,

有些人會覺得PPT就是要好看,不好看我要PPT做什么?那什么樣的PPT才算好看,其實我覺得是要分情況考慮的,下面就來和大家詳細聊一聊。

國際慣例先給個目錄,今天的目錄比較有意思


我見過的好看的PPT長啥樣?

在第一部分想和你們分享一些三頓覺得非常華麗的作品,就這些作品而言,我覺得把它們稱為“最好看”也是不為過的。

比如大神@Simon_阿文的作品,設計感非常強,色彩的搭配整體的布局都非常完美,

(圖片摘自PPTSTORE)

再比如@珞珈Carlos的作品,收下我的膝蓋。

當然除了靜態(tài)的PPT以外,PPT還能制作出華麗的動畫。比如銳普第五屆PPT大賽中一等獎的作品,作者@官建林。

比如@黑眼荃荃的動畫,你敢信這是用PPT做出來的嗎?

相信大家看完這些之后,一定會覺得,哇真的好好看啊,如果我自己也能做這樣的PPT就好了。

然而你看不到的是,這些作品背后花費的大量時間和心血,以及他們多年的制作積累。

因此,你很難在短時間內(nèi)做出這么好看的PPT


普通人究竟要做什么樣的PPT?

既然做不出那么好看的作品,我們普通人究竟要做什么樣的PPT呢?難道追求好看追求形式就是錯的嗎?

別急,其實我們可以從很多方面界定好看這個詞。


第一類好看:形式>內(nèi)容

三頓剛剛給大家看的一些作品,都有一個共同的特點,那就是設計感很強,它們無疑是好看的。

這類作品將形式發(fā)揮到了極致,我們可以把它們歸為設計作品。這類作品可以作為單獨的頁面發(fā)揮類似于海報的作用,也可以在一些特定場合使用。

然而如果將這些設計作品運用到實際的工作中,比如工作匯報論文答辯這類場合,顯然會遮蓋住你內(nèi)容的光芒,有些“太過”好看了。


第二類好看:內(nèi)容>形式

因而我們在實際的工作中不能一味地去追求這樣的作品,的確它們都很華麗,但會耗費你大量制作時間且并不適用于實際工作。

那三頓不妨再給大家看一些例子,你們覺得這樣的作品好看嗎?這是錘子科技M1發(fā)布會的幻燈片,

這是@布衣公子的作品,同樣非常精致。

再給你們看一份,點擊可以查看大圖。

這些作品的共同點是都沒有用太多的技巧,輕形式重內(nèi)容,從而達到了一個很好的平衡點。

雖然設計感比不上阿文他們的作品,但卻非常耐看也很實用。


先做好內(nèi)容,再追求形式

所以我覺得大家在自己做的時候沒有必要太過追求好看,或者說一定要做的特別好看。

其實內(nèi)容才應該是你首要考慮的東西,比如整個PPT的演講邏輯,框架結(jié)構(gòu)等等。

我們可以在內(nèi)容與形式之間建立一個100分的跨度,你要做的是尋找那個60分點。

在之前的PPT修改計劃中給大家舉過這樣的例子,原稿是這樣的,

我們在處理這樣的頁面時候應該先考慮內(nèi)容,把作品的質(zhì)量從0分拉到60分,達到內(nèi)容大于形式。

到60分以后再去考慮對內(nèi)容進行進一步的美化和修改(當然60分的PPT絕對已經(jīng)夠用),在內(nèi)容夠好的情況下完善形式,盡量把它做到100分。

比如三頓這里對留白部分進行了處理,以圖為背景上方添加一個白色半透明形狀。


總結(jié)一下

看到過一句話,我很贊同,叫做只有形式主義的人,沒有形式主義的工具。PPT是一個有無窮上限的東西。

上可至無限大,如果愿意學,愿意花時間努力鉆研,你也可以做出像阿文那樣的作品,驚艷全場。

然而如果做的是一些在實際工作中使用的PPT,我建議大家沒有必要被形式所框死,因為好看有很多種,適合你的才是最好的。

要求PPT控制在20頁,可以把內(nèi)容疊放在一起。要求PPT做的好看,也可以去尋找形式與內(nèi)容之間的那個60分平衡點。

60分也很美,與你們共勉。

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