職場(chǎng)技能|這些加密功能不知道,還敢學(xué)Excel?

讓我們?cè)O(shè)想這兩個(gè)場(chǎng)景:

1.Excel辛辛苦苦做的漂亮的表格,結(jié)果被別人改了格式,變得面目全非……
2.用Excel記錄的重要信息,比如你想撩的姑娘的電話,被別人看到……

職場(chǎng)處處充滿商業(yè)機(jī)密與個(gè)人隱私,如果這些Excel加密技能沒(méi)有處理好,導(dǎo)致信息的泄露,損害的不僅是公司的利益,還有可能是自己的名譽(yù)(嘿嘿)

其實(shí),用好Excel加密功能就能避免.

今天,我用一篇文章,讓你掌握所有的Excel文檔加密技巧,告別信息泄露。

甚至,不是我吹,使用這些本領(lǐng)能助你撩妹。
不信,你看。

一、加密都有哪些類型

1)加密的功能劃分

廣義的加密分為「保護(hù)」「加密」,根據(jù)作用對(duì)象以及呈現(xiàn)效果的不同,可以分為8個(gè)功能。

那這里的工作簿和工作表到底是什么呢?
如果對(duì)工作簿和工作表的概念搞不清的話,很難理解「保護(hù)工作薄」和「保護(hù)工作表」有什么不同。

2)工作表與工作簿的區(qū)別

①工作簿就是一個(gè)EXCEL電子表格文件,一個(gè)工作簿中包含至少一個(gè)工作表
什么意思呢?
這就是工作簿,工作簿就是一個(gè)一個(gè)Excel文件。

②工作表是顯示在工作簿窗口中的表格。
這就是一個(gè)工作表,一個(gè)Sheet代表一個(gè)工作表。

工作簿與工作表包含的內(nèi)容不同,對(duì)他們的保護(hù)起到的作用也不一樣。

二、保護(hù)工作薄

我們知道工作簿是包含工作表的文件,保護(hù)工作簿有兩個(gè)方面:

保護(hù)“結(jié)構(gòu)”:主要是防止刪除,插入,移動(dòng)工作表和顯示隱藏工作表。
保護(hù)“窗口”:主要是防止改變窗口大小和位置。

1)保護(hù)“結(jié)構(gòu)”

確保工作簿內(nèi)的工作表不被移動(dòng)、刪除、隱藏、解除隱藏或變更名稱(這些元素屬于工作簿的結(jié)構(gòu)), 而且也不能插入新的工作表。

設(shè)定了工作簿“結(jié)構(gòu)”保護(hù)時(shí),工作簿中有關(guān)工作表的命令都會(huì)失效, 以防止工作簿的結(jié)構(gòu)被更改。

2) 保護(hù)“窗口”

使得工作簿每次打開(kāi)時(shí)的窗口大小和位置都一樣。
設(shè)置方法與保護(hù)“結(jié)構(gòu)”一樣,在第3步中選擇窗體即可。

三、保護(hù)工作表

1)保護(hù)整個(gè)工作表

就是保護(hù)工作簿里面某個(gè)工作表全表無(wú)法編輯。
無(wú)法編輯指:無(wú)法在單元格輸入、刪除、新增單元格、刪除單元格等。

保護(hù)工作表非常靈活,有一些“赦免”項(xiàng)目。

第5步,允許此工作表的所有用戶進(jìn)行:……接下來(lái)是選擇你希望進(jìn)行的操作。
這一步的設(shè)置,是讓用戶在保護(hù)工作表的前提下,還能對(duì)工作表做的操作。

比如,我們只勾選了“選定鎖定單元格”和“選定未鎖定單元格”。那么,保護(hù)工作表之后,只能進(jìn)行這兩項(xiàng)操作,其他的諸如設(shè)置單元格格式、插入行、刪除行……都不能操作。

2)保護(hù)某個(gè)指定區(qū)域

有時(shí)候我們不希望保護(hù)全表,而只是保護(hù)工作表中的局部即可。

比如做一個(gè)信息采集表,我們通常會(huì)在表頭設(shè)置字段(需要采集的信息),下面的每一行是希望大家填寫的。

如何分區(qū)域?qū)崿F(xiàn)呢?
實(shí)現(xiàn)這一功能,需要掌握單元格格式中的”保護(hù)“的概念。

▼選擇不需要保護(hù)的區(qū)域,進(jìn)行單個(gè)格式設(shè)置
▼在單元格格式——保護(hù)中,取消該區(qū)域的“鎖定”

默認(rèn)情況下,單元格格式的保護(hù)屬性,都是鎖定狀態(tài)。

▼設(shè)置保護(hù)工作表狀態(tài)下,允許選定未鎖定單元格

在保護(hù)工作表設(shè)置中,取消勾選“選定鎖定單元格”。即意味著鎖定的單元格式不可以選擇的。

最終的效果就是不需要保護(hù)的區(qū)域可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,而需要保護(hù)的區(qū)域無(wú)法修改。

3)保護(hù)多個(gè)指定區(qū)域并且設(shè)不同的密碼

不同區(qū)域可以有自己設(shè)定的不同的密碼,也就是分權(quán)限來(lái)管理,每個(gè)人都有不同的編輯權(quán)力。

比如一張商品的報(bào)價(jià)表,需要征求采購(gòu)部和銷售部的意見(jiàn),每個(gè)部門有特定的填寫區(qū)域,相互不能修改。

▼新建允許用戶編輯區(qū)域

▼設(shè)置區(qū)域標(biāo)題,選擇區(qū)域,分別設(shè)置密碼
(需要對(duì)幾個(gè)區(qū)域設(shè)置權(quán)限,就要新建多少個(gè)區(qū)域)

▼保護(hù)當(dāng)前工作表
然后,當(dāng)你在對(duì)應(yīng)的區(qū)域內(nèi)輸入信息,就需要輸入對(duì)應(yīng)的密碼。

四、工作簿加密

對(duì)工作簿的加密,意味著沒(méi)有密碼的情況下不能進(jìn)入工作簿或者以只讀 的方式進(jìn)入。

1)”打開(kāi)“加密

打開(kāi)文件的時(shí)候需要輸入密碼,否則無(wú)法打開(kāi)。

▼依次打開(kāi)“文件”→“信息”→“保護(hù)工作簿”→加密文檔

2)”修改“加密

就是說(shuō)可以隨意打開(kāi)Excel文件查看,但是不能修改,如果需要修改,則需要輸入密碼。
只能通過(guò)另存選項(xiàng)進(jìn)行加密。

3)打開(kāi)、修改雙加密

在另存為選項(xiàng)中,同時(shí)設(shè)置打開(kāi)權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。

好了,關(guān)于Excel的文檔全部保護(hù)功能已經(jīng)講完(注意是全部O(∩_∩)O),下次發(fā)給妹子的秘密文件,一定要加上一個(gè)只有你倆知道的密碼,防止重要信息泄露。

最后,你會(huì)說(shuō)看完這篇文章也不會(huì)撩妹……
干,難道這么嚴(yán)肅的一篇實(shí)用技能,你特么從開(kāi)頭到結(jié)尾都想著撩妹?

全文完。

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