時間管理主題

知道做什么（首先你要知道你每天要做什么事情）

學(xué)習(xí)主題：掌握知道做什么的方法（不僅要知道做什么，同時還要掌握知道做什么的方法）

核心認知：知道做什么是時間管理的基礎(chǔ)（只有知道做什么，才能管理時間）

做什么vs怎么做

知道做什么比想象的要難得多（知道做什么遠比想象中的要難，不是簡單說我知道有哪些事需要自己去做就可以了）

知道做什么123法則

1、 收集事項

2、 分析事項

3、 事項排序

收集事項

步驟（這里有兩個步驟）

A、列出我要做的事項（比如明天早上十點要把開會需要的文件整理好，下午三點接待外地來的貴客，早上跑步半個小時，下班去超市采購日用品，寫時間管理感想，聽半個小時音樂，看半個小時書，后天參加培訓(xùn)會，大后天有一個春游活動）

B、記錄成為待辦事項

要點1

列出重要的事項（比如明天上午十點開會文件要整理，下午三點要接待貴客就很重要）

列出費時的事項（春游活動就比較費時了）

要點2

排除成為慣例的事（每天早起跑步半個小時就是慣例了）

排除日?，嵥榈氖拢刻炜窗雮€小時書，聽半個小時音樂）

要點3

一定要把事項寫下來（好記性不如爛筆頭）

工具（可以用兩種工具把事項寫下來）

A、 使用電子工具

B、 使用紙張

波波楊常用的工具

有道云筆記（可以手機電腦同步；也可以分享給多個人看，假如你的待辦事項中涉及到其他人員，可以直接分享給他們看）

分析事項

步驟

A、 確定事項的輕重緩急（確定哪些事項比較重要，比較緊急，哪些不重要，不那么緊急）

B、 確定事項的執(zhí)行策略（根據(jù)事情輕重緩急再確定執(zhí)行方法）

要點1

四象限法則（在這里有個四象限原則）

判斷事項的輕重緩急

第一象限：重要且緊急

第二象限：重要不緊急

第三象限：不重要但緊急

第四象限：既不重要也不緊急

針對不同象限，采取不同策略

第一象限：立即搞定（因為它是重要而且緊急的事情，需要我們馬上去完成這個事情，所以要立馬搞定）

第二象限：制定計劃，按部就班（重要但是不緊急，所以針對重要的我們可以制定好計劃，然后按照計劃去完成這個事情）

第三象限：盡量讓人分擔(dān)（不是十分重要的，但是緊急需要人去完成，我們可以請其他人幫助去完成，）

第四象限：滾（既不重要也不緊急的事，我們完全可以pass這個事情）

高手準則

優(yōu)先解決2象限事項

而不是等到變?yōu)?象限（一般高手是處理的，他會在二象限事項變?yōu)?象限事項之前，就優(yōu)先處理好了，而不是等到變?yōu)?象限事情后，再去處理）

事項排序（最后一步就是事項排序）

步驟

A、 把事項分為ABC三類

B、 分類進行排序

要點1

把事項分為ABC

A類：最重要，必須完成（比如上述當(dāng)中明天上午開會要整理的文件，明天下午三點要接待貴客，這就是最重要的，必須要去完成的）

B類：很重要，盡量完成（寫時間管理感想，重要，但是不是規(guī)定必須馬上需要完成，所以我們可以安排合理時間去寫時間管理感想）

C類：一般般，看情況（就平常很普通事情，有時間可以去做，沒有時間不必要著急這件事情還沒有做完，比如說今天去書店買一本書，家里衛(wèi)生要打掃）

要點2

在每類事項中按緊急+重要排序（把明天重要的事情排在前面，后天大后天以后的事情排在后面，）

后續(xù)

按照待辦事項列表的順序來執(zhí)行（然后根據(jù)事項的緊急和重要去完成待辦事項）

知道做什么之進階技巧（下面，我要介紹的是一個知道做什么的進階技巧）

待辦事項列表是要做什么的抽屜和鬧鐘（我們把待辦事項放進抽屜里，但是不是說放進抽屜里，就不管了，我們還要鬧鐘提醒，這里的事情什么事馬上要做的，近期要做的，還有以后要做的。）

概念

要做的事分三類

馬上要做 近期要做 以后要做

方法（這個方法，我們可以劃分到長期，然后到每周，最后細化到天，按照這樣的分類管理要做的事情）

用日、周、長期三類列表管理好要做的三類事

要點1、2、3

日：馬上要做的事 提醒執(zhí)行 待辦事項123……

周：近期要做的事 提醒安排 待辦事項123……

長期：以后要做的事 提醒關(guān)注 待辦事項123……

把三類列表寫成兩頁 日周為一，長期為2

要點4（在這里我們要注意的是，我們要經(jīng)常審視這三類列表，這個是做什么呢？）

定期審視三類列表

1、 進行三類事項間的轉(zhuǎn)換

2、 清理完成的或不做的事項

要點5（比如我們實際操作過程中，臨時有了重要事項去完成，我們一定要及時添加進去）

及時添加列表的內(nèi)容

重要事宜 盡快加入待辦事項列表

知道做什么 常見問題（最后我們列出一些常見的問題，給小伙伴們答疑）

每天一堆重要事項安排不過來咋辦

先聚焦最緊急事情，完成了一件再下一件

（1）：待辦事項安排的很好但卻經(jīng)常做不完（為什么會做不完呢？我們要反思一下自己了）

1、說明事情排多了，是不是？

2、少排事，多給時間，是不是？

（2）安排了某個事項，突然不想做了咋辦（對于這樣的情況，我們怎么辦呢？）

1、 問自己實際原因，為什么突然不想做了

2、 選擇其他待辦事項，確實有原因，我們可以選著其他事項去做

（3）安排了某個事項，但沒做完或沒做咋辦（這樣情況肯定大部分人都有過）

1、 分析沒做完的原因

2、 重新安排時間執(zhí)行（我們要先分析原因，原因找到了，我們就好重新安排時間再來完成這個待辦事項）

（4）老板想法多，總是安排新事咋辦（老板最大，安排了任務(wù)，我們第一反應(yīng)肯定是要完成）

1、 明確事的輕重緩急

2、 確定完成時間（但是我們一定先要確定下這個事項相比較其他已經(jīng)安排的事項，孰輕孰重，然后在確定完成時間，去完成這個事情）

（5）待辦事項越集越多怎么辦（今天安排三個，明天安排三個，不知不覺，事情越來越多了，這又該怎么辦呢）

1、 不輕易增加事項

2、 清理不做的事項（在這，我們先不要輕易增加事項，不要隨便就增加事項，另外，要定期清理不做的事項，跟清理垃圾一樣，將它們清理出去）

（6）突然想到一個重要的事項應(yīng)該怎么辦(這個也很正常，有一個兩個很重要的事項需要你去做)

1、 隨手記錄

2、 后續(xù)安排入待辦事項（首先事情很重要，我們一定要隨手記錄下來，不然會忘記，然后安排到待辦事項中，看放在近期，周，日哪一個合適，就放在哪里）

（7）每天都是慣例事項還要進行安排嗎（每天早上起來刷牙洗臉吃飯，跑步，看半個小時書，聽半個小時音樂）

安排重要的工作和生活事項即可（這些都已經(jīng)成習(xí)慣的，就不要放在待辦事項里，反而會會顯得待辦事項多而雜）

（8）每天時間很多很輕松還要進行安排嗎

更需要認真思考如何做些有價值的事（當(dāng)今社會競爭如此激烈，每天時間多，說明你狠閑，那你就要思考怎么合理安排時間做一些有意義的事，不會覺得自己是閑人一個，天天在混時間）

（9）待辦事項和計劃有什么區(qū)別

計劃=安排好時間的待辦事項

以上內(nèi)容是我根據(jù)波波楊大叔課程總結(jié)歸納出來的，肯定沒有波波楊大叔講的那么到位，那么容易讓人接收，我也還是在學(xué)習(xí)階段，希望大家不要介意，也希望我分享的內(nèi)容可以給沒有參加實踐管理的小伙伴一些有用之處，大家一起學(xué)好時間管理，做一個可以管理時間的能者。