第11周 第四章如何發(fā)揮人的長處
4-2如何管理上司(I)
一、概念:
心理依賴,等靠要,匹配,讀心術(shù),本質(zhì)聯(lián)系,基因。
二、警句:
1.管理者如何發(fā)揮上司的作用,這是個難題,因為上司他也是有個性的,也有長處和短處,你要用上司的長處,不能用他的短處,你有責任去補臺,使上司的短處不發(fā)揮作用。
2.毫無疑問,上司有自己的獨到之處,但他并不是完全都明白,也不是什么事都知道,什么事都能干的。
3.你要對上司進行管理。你是更靠近現(xiàn)場和顧客的,萬一上司錯了,你“唯命是從”那是不行的。另外,你假設(shè)上司都明白,你會產(chǎn)生心理依賴,等、靠、要, 這樣你的長處也發(fā)揮不出來。
4.例如包子堂的李慶,他就開始對包政進行管理了。他覺得很多事情,包老師沒想明白,那我給他想明白行不行?這樣他的主動性和創(chuàng)造性就發(fā)揮出來了,這是有效管理者希望看到的景象。
5.許多東西要靠大家去做的,我要是連指甲蓋兒里的東西都講清楚了,那我怎么活呀!
6.管理學(xué)是一項非常具體的艱苦卓絕的工作,上次和下級之間,的確存在相互匹配的問題。尤其是下屬,你能不能發(fā)現(xiàn)這個事情可行不可行,你千萬不要有等靠要的意識。
7.德魯克講,你不要覺得幫上司補臺,給他做好了,你很吃虧,無論是在哪個機構(gòu)里面,如果上司升的快,你也升的快。
8.我們每天都要研究,上司他的長處是什么?短處是什么?柬言很重要。因為上司,他也是一個知識工作者,專業(yè)工作者,他是一個不完善的人,有長處也有短處。
9.華為高管私下里分析,任正非既不懂財務(wù),也不懂技術(shù),根本不懂生產(chǎn),免免強強懂點營銷,如此而已,他為什么能領(lǐng)到我們而且領(lǐng)導(dǎo)的很好呢,就是他懂人,有讀心術(shù)。
10.德魯克的首要意識中就是貢獻。
11.要貢獻什么呢?貢獻知識,貢獻經(jīng)驗,你的判斷,你的策略構(gòu)思,你的信念,你傳達的正能量。只有將這個貢獻出來,才有可能讓上司作出正確的決策,上司的決策支持你的工作,要不然上司的決策和你想要的是兩回事,那你就苦不堪言了。
12.每個業(yè)務(wù)員按德魯克的說法,就是管理者,因為你們對最終成果承擔責任,工作的好壞直接跟企業(yè)的整體業(yè)績有關(guān)系,面對顧客時,要呼喚資源去響應(yīng)顧客的需求,活脫脫是一個管理者。
13.業(yè)務(wù)員是一直通到客戶哪兒的環(huán)節(jié)。而業(yè)務(wù)員的上司又不在現(xiàn)場,所以你們每一次出去之前,必須帶一個方案去,將上司的經(jīng)驗智慧帶出去,回來后把市場發(fā)生的情況如實的貢獻給上司。否則你和上司就脫節(jié)了,他所做的任何決策,輕重緩急都和你無關(guān)。
14.跟上司匯報的內(nèi)容,包括以下四點。
第一點。發(fā)生了什么?如實地用文字方式表達出來。
第二點,這件事情涉及到哪些方面,所有的事情都有相關(guān)性,你要通過現(xiàn)象看到本質(zhì)的聯(lián)系。
第三點,你的判斷要貢獻給你的上司,有何風(fēng)險?有何機會?
第四點,你要將智慧、信念、解決問題的方法貢獻給你的上司,有何建議?有何對策?
15.一個公司在很小的時候,一開始就要做對,就像一個苗子一樣,一開始長歪了,就長不成參天大樹,企業(yè)也是一樣,之所以能夠成功,是基因好,一開始就做好。
16.你們是時時刻刻要問,自己的上司,他究竟能干什么?他曾經(jīng)做出了什么?他的成就是什么?需要知道什么才能發(fā)揮他的長處,你要做些什么事?
三 中心思想
要研究上司,發(fā)揮他的長處。
4-2如何管理上司(II)
一、概念:
補臺,理論依據(jù),現(xiàn)實依據(jù),咨詢權(quán),三句話機會
二、警句:
1.你想改變一個人,這個想法太恐怖了,這是不可能的。因為他生命中支持這個東西,你想改變他沒有用,所以你要改變了他所謂的缺點和短處,你就把一個人弄成了不一樣的人,你等于摧毀了他的人格。
2.德魯克有句話說,我們是管理者,我們不是上帝,千萬別企圖去改造人,其實我們能做的就是選拔人。
3.你要觀察發(fā)現(xiàn)上司的短處和缺陷,然后你來補臺,千萬別勉為其難。
4.不要每件事情都去請示你的上司。你能做就做了吧,就算錯了,我們也長知識了。不要拿一個數(shù)據(jù),拿一個事來折磨上司,讓他勉為其難。你要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),像其他人的經(jīng)驗學(xué)習(xí),然后把自己鍛煉出來,你就知道應(yīng)該怎么做了。
5.上司每一個時期只能思考一件事,如果你事事請示他,最后只能讓他即興發(fā)揮,沒有深思考,對很多事情也只能做出,平庸的決策。
德魯克說,不要勉強上司做他做不了的事,他在草率情況下作出的決策,充其量也就是個拼命的角色,沒有意義。
6.什么事都找上司,等于自己不負責任,最后讓上司代人受過。
7.要限制下屬,不要什么事都請示,你可以通告?zhèn)浒父嬖V大家,但你不能請示。
其實作為管理者,你不需要什么事都做決策,當別人問你的時候,你只要問他一個問題,你有什么想法?然后,你問他你這個想法的依據(jù)是什么?是客觀依據(jù)還是理論依據(jù)?你看看他的依據(jù)和想法之間有沒有邏輯關(guān)系,你再問他,這樣做有什么風(fēng)險?有什么機遇?最后,你跟他說,今后這樣的事你不要再問我了。
8.本質(zhì)上你給老板打電話請示,實際上是因為你自己不想承擔責任,以及這件事做完以后的后果,那你拿什么來吃飯呢?你的吃飯就是看你的責任大小,以及承擔責任的能力和意愿。
9.你不能越級接受下屬的下屬的請示,但你可以詢問,這叫咨詢權(quán)。
10.如果情況緊急,可能會導(dǎo)致企業(yè)的損失和不良后果,可以越級報告,但情況必須屬實,要承擔完全責任。
11.管理上司要注意方式方法,上司有讀者型和聽眾型兩種,相應(yīng)的你可以寫報告,打電話,在中國因為絕大多數(shù)企業(yè)家缺少理論素養(yǎng),你要把它當成聽眾型的。
12.跟上司交流一定要講聽明白了,你再說話。江湖上只有三句話的機會。你第一句話踩到點子上,人家就會對你有興趣,你要是聽不明白,張口就說,人家說這人不了解情況,然后你又補充一句,人家說,這叫亂彈琴,再說一句話時老板就走了,說這個人不懂事,別見了。
如果你第一句話就切中要害,人家就會支起耳朵,愿聞其詳,然后你才可以娓娓道來,你才有機會將你的目的裹進去,最后把人家腦子開個腦洞,人家就盯上你了。
13.作為一個下屬,和領(lǐng)導(dǎo)溝通時,你要“口一份,手一份”,既能說又能寫,寫的時候就一張紙,提綱挈領(lǐng)的寫完。然后拿著紙跟老板說,要點在這,我先給你講講,直接就給你留下了,這叫管理上司,否則你跟上司無法溝通。你又畏懼上司,最后的結(jié)果一定是取悅上司。
14.德魯克說,雇傭一個人不是為了取悅我,而是讓他發(fā)揮價值,作出貢獻的。
15.和老板溝通,要注意方式方法,你要知道他對什么感興趣,他的知識范圍在哪里?
16.作為一個老師,我愿意跟什么樣的學(xué)生交談,就是他的談吐和我的談吐能夠配上,不僅僅是我在指導(dǎo)他工作,我也從他的嘴里知道很多,我也學(xué)習(xí)了,感到信息是對稱的,很開心。
17.我們一方面要知道上司他的長處和短處,要了解他的工作方式和方法,還要知道他的興趣愛好,同時要照顧到公司是個整體,所有的行為,都在公司的整體戰(zhàn)略中統(tǒng)一起來,統(tǒng)一于工作本身的積極的人際關(guān)系。
三 中心思想
如何管理好上司,讓他來支持你的工作。
4-3充分發(fā)揮自己的長處
一、概念:
童子功
二、警句:
1.你只有知道自己的長處,你才能讓上級下級,左鄰右舍,把他們的事發(fā)揮出來,整合在一個事情上,最后我們才能使整個組織有效。
2.管理者要發(fā)揮正自己的長處,而不是改變別人。他要從去給別人做貢獻,發(fā)揮自己的長處,從自我做起的角度出發(fā),最后找到發(fā)揮自己長處的地方。
3.哪些事情是你值得干的?在什么地方加進去,就能見利見效,而且還有長期戰(zhàn)略意義,你要思考。企業(yè)的事情是客觀的,但每個人選擇什么事去做,哪個點去做,這是主觀的,這就需要每個人認真思考,你的長處是否做這件事更有效,你的習(xí)慣,你的思維,你的能力,你的知識,都支持這件要去做的事情。別人干不干起來費勁,你看起來可能開心。這不是顯而易見的,你只有在這個過程中才慢慢的體會。職場協(xié)調(diào)了,每個人的主觀意愿和他個體的個性特長都發(fā)揮出來了,才皆大歡喜。
4.不要沒事找事,哪些問題需要你出面才能解決,哪些問題需要別人出面解決,你要區(qū)分得開。
5.要弄清自己的習(xí)慣,你會發(fā)現(xiàn),你身上有個東西,這個東西是你從小養(yǎng)成的習(xí)慣,走到哪兒都不會改變,我們叫它童子功。
6.發(fā)揮自己的長處,第一階段,我做你看;第二階段,我們一起做;第三階段,你做我看。你只有在這個事情上是行家里手,你才能給他指導(dǎo),幫助,約束,激勵。
7.千萬不要去模仿別人,既然做了管理者,就要想辦法嶄露頭角,你模仿別人,你并不會愉快,因為只有你生命中有的東西,尤其是你基因上的東西被你激活,你的潛質(zhì)和潛能才能發(fā)揮。你的潛質(zhì)和潛能,往往跟你做事的方式方法,包括你的思維方式和程度是一致的,你做任何事情都是很愉快的,要向內(nèi)求,不要向別人看。否則你就沒了自己,你生命中的那種節(jié)律,內(nèi)心中的基因,活力就被你壓制了,你就活在別人的世界里,迷失了人生的道路。
8.德魯克講,你一定不要刻意模仿別人,不是自己擅長的事情,你就不會對別人有效,你就會浪費更多的時間和精力。
9.作為管理者,一定要以身作則,正直而有誠信。一定要很真誠的對人,要自律。如果要把事業(yè)做大,一定要修身,一定要練心。
10.正直就是對別人沒有壞心眼兒,對公司充滿熱情,有公司的立場,沒有自己的私欲,還要顯現(xiàn)出你的領(lǐng)導(dǎo)才能,不能出爾反爾,說話做事,要有表率作用。
三 中心思想
長處是你骨子里的東西,是你的基因,是你做事比別人有效的保障。不要刻意去模仿別人,要發(fā)揮自己的長處。