有關(guān)議事法則的思考

圖片來源于網(wǎng)絡(luò)

昨晚和舍友小車聊天,又一次聊到最近參加的天津書友會(huì)線下活動(dòng)。小車對(duì)此次參加的線下活動(dòng)表示些許不滿,尤其是針對(duì)討論形式。說實(shí)話,我倒沒有意識(shí)到這個(gè)問題。也許是由于我首次參加這樣活動(dòng)的緣故,第一感覺是新鮮和刺激。在整個(gè)過程中,覺得真是思維碰撞,頭腦風(fēng)暴,不斷引發(fā)著新的思考。

在書友會(huì)線下活動(dòng)正式開始前,班委首先安排一個(gè)書友,宣讀了一下羅伯特議事法則,也算是宣講一下分享討論活動(dòng)的討論規(guī)則。在宣布完規(guī)則后,由班副借助PPT課件對(duì)活動(dòng)主題內(nèi)容進(jìn)行講解,之后大家依次發(fā)言分享對(duì)待主題內(nèi)容的看法,最后進(jìn)入舉手發(fā)言討論階段。

在最后的討論發(fā)言階段,也即是頭腦風(fēng)暴階段。想要發(fā)言的書友紛紛舉手示意要求發(fā)言,在得到班長(zhǎng)的同意后,大家依次發(fā)言。在針對(duì)一些“創(chuàng)業(yè)”的問題時(shí),書友們的發(fā)言討論開始進(jìn)入深入階段。室友小車也是在這個(gè)時(shí)候開始積極發(fā)表自己的意見和想法,很多言論確實(shí)非常值得思考。但由于話語過于急促,語氣略顯激動(dòng)或者舉手過快發(fā)言急湊,被班長(zhǎng)叫停了幾次,故而一些想法沒能很流暢的表達(dá)出來。

事后和小車溝通,才進(jìn)一步了解到小車對(duì)于創(chuàng)業(yè)有著一種屬于大格局的情懷。這種大格局的情懷與實(shí)際的創(chuàng)業(yè)者有點(diǎn)明顯的差別,因?yàn)閯?chuàng)業(yè)者在前期不會(huì)考慮是否利于技術(shù)的進(jìn)步、社會(huì)的發(fā)展,他們只會(huì)考慮很現(xiàn)實(shí)的問題,也即是會(huì)不會(huì)賺錢。

有點(diǎn)岔題了,言歸正傳。

羅伯特議事法則

第二條:會(huì)議討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一個(gè)明確的動(dòng)議,動(dòng)議必須的是具體的、明確的、可操作的行動(dòng)建議。動(dòng)議只要有一票附議,主持人即應(yīng)提交會(huì)議討論、修改和表決。如果動(dòng)議提出之后無人馬上附議,主持人應(yīng)該,且只應(yīng)該詢問一遍“有人附議嗎?”如果仍然沒有人附議,則動(dòng)議無效,不進(jìn)行討論和表決。提出動(dòng)議的時(shí)候不要解釋理由,在討論階段,主持人可請(qǐng)動(dòng)議人優(yōu)先解釋動(dòng)議理由。討論問題不能跑題,主持人應(yīng)該打斷跑題發(fā)言。

小車就是針對(duì)這個(gè)“動(dòng)議”提出了問題,此次線下主題分享討論活動(dòng)不能算是一個(gè)明確的動(dòng)議,因?yàn)樗皇且粋€(gè)具體的、明確的、可操作的行動(dòng)建議。確實(shí)如此,畢竟在討論最后也沒有得出什么具體的結(jié)論。雖然這次主題討論確實(shí)不是一個(gè)明確的動(dòng)議,但大家在一個(gè)明確的主題范圍內(nèi)討論,本身就是一個(gè)發(fā)散思維的過程。由于大家來自不同的行業(yè),看待一個(gè)主題會(huì)有一個(gè)完全不同的視角。而這些不同的視角,就可以豐富自己的認(rèn)識(shí),避免自己狹隘的想法。

小車對(duì)于動(dòng)議的想法,讓我想起了在參加線下活動(dòng)之前,看的兩部電影《十二公民》、《十二怒漢》。里面陪審團(tuán)人員討論的形式就是標(biāo)準(zhǔn)的羅伯特議事形式,提出的動(dòng)議也就是一個(gè)具體的、明確的、可操作的行動(dòng)建議,而且在最后也得出了一個(gè)明確的行動(dòng)建議。

在觀看電影的時(shí)候,并沒有認(rèn)識(shí)到討論法則這一點(diǎn),更沒有聽說過什么羅伯特議事法則。我只是被主人公們對(duì)生命的尊重所震撼,因?yàn)檎浅鲇趯?duì)生命的尊重才避免了一個(gè)錯(cuò)案的發(fā)生。經(jīng)過和小車討論,我才意識(shí)到這個(gè)問題,關(guān)于議事法則有種茅塞頓開的感覺。影片中陪審團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)一直在努力維持討論秩序,因?yàn)槿绻粚?duì)爭(zhēng)論的過程加以控制,整個(gè)討論就會(huì)變得無休無止。12個(gè)陪審團(tuán)人員在針對(duì)特定動(dòng)議進(jìn)行討論過程中,一個(gè)又一個(gè)的細(xì)節(jié)被深入探究。正是隨著對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注逐漸深入,大家看待問題的態(tài)度也慢慢隨之轉(zhuǎn)變。而這種態(tài)度轉(zhuǎn)變的過程,正是一個(gè)心靈經(jīng)受洗禮的過程。

從《十二公民》、《十二怒漢》到書友會(huì)線下活動(dòng),再到活動(dòng)后更深入的討論,關(guān)于議事法則,真是給我上了一堂從理論到實(shí)踐的生動(dòng)課。真可謂是獲益匪淺。試想大學(xué)的時(shí)候,如果討論問題就采用這種方式,進(jìn)行分組討論。連續(xù)四年下去,自己的思維方式真不知道要擴(kuò)充到什么地步?不敢想象啊。

今后在類似的主題討論中,我也要嘗試羅伯特議事法則,相信這樣的討論形式會(huì)是讓討論變得更高效,收獲更多。

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