這周聽(tīng)到了王東岳老先生關(guān)于無(wú)效學(xué)習(xí)的解釋?zhuān)涸谠薪Y(jié)構(gòu)里的延伸，無(wú)法對(duì)自己現(xiàn)有的模式進(jìn)行解構(gòu)就是無(wú)效學(xué)習(xí)，要學(xué)會(huì)聽(tīng)到不同的聲音。非常有深度的見(jiàn)解，我一直覺(jué)得學(xué)以致用是成人學(xué)習(xí)的最高效的手段，這里面所包含的并非簡(jiǎn)單的套用，而是學(xué)到知識(shí)的本質(zhì)、底層，再加以生活場(chǎng)景應(yīng)用，這樣的學(xué)習(xí)才能夠更高效的長(zhǎng)成為自己的技能和知識(shí)。
01
今天我分享的是大家常見(jiàn)的時(shí)間管理四象限工具，相信大多數(shù)人都熟悉并且使用過(guò)。我們先來(lái)分解一下時(shí)間管理四象限的畫(huà)法，非常簡(jiǎn)單，清晰明了。根據(jù)圖示的四個(gè)象限，再和大家分別解說(shuō)每個(gè)象限對(duì)應(yīng)的事件及如何解決。（如果你已經(jīng)在日常生活中應(yīng)用踐行時(shí)間管理四象限了，那就可以直接跳過(guò)第一部分，直接閱讀后面的拆解發(fā)散應(yīng)用部分）。
時(shí)間管理四象限如圖所示：
時(shí)間四象限法把事情按照重要和緊急的兩個(gè)不同程度進(jìn)行劃分，可以分為四個(gè)象限：第一象限重要但不緊急、第二象限重要且緊急、第三象限不重要但緊急、第四象限不重要且不緊急。我們把日常事件清單，按照四象限的方法分別對(duì)應(yīng)，就可以清楚的管理和執(zhí)行日常清單，讓自己更加高效率的管理自己的時(shí)間，提高工作效率。
第一象限 重要但不緊急的事
主要與日常規(guī)劃和長(zhǎng)周期性事件有關(guān)，比如目標(biāo)與計(jì)劃、開(kāi)發(fā)新客戶(hù)、日?？颓榫S護(hù)、組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、公司發(fā)展規(guī)劃及方向等等。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚仨氈攸c(diǎn)去做。這是四象限管理中需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的區(qū)域，這一區(qū)域的懈怠將直接導(dǎo)致第二象限日益擴(kuò)大，使我們陷入更多的壓力和危機(jī)中，導(dǎo)致自己常時(shí)間處于處理重要又緊急時(shí)間的狀態(tài)，無(wú)法自拔、抽離。
第二象限 重要又緊急的事
比如客戶(hù)投訴，簽訂合同，臨時(shí)危機(jī)處理，財(cái)務(wù)收款等這樣的事情，會(huì)讓人時(shí)刻有壓力感。如果此類(lèi)事情做得過(guò)多會(huì)讓人疲憊不堪。
第三象限 不重要但緊急的事
這個(gè)區(qū)域內(nèi)的事件，大多是突然出現(xiàn)的小事件，比如臨時(shí)接到領(lǐng)導(dǎo)或家里電話需要訂購(gòu)一張去某地的機(jī)票，下午需要去某個(gè)地方接一位朋友，或者朋友拜托你幫忙處理一件自己專(zhuān)業(yè)內(nèi)的事情……等等諸如此類(lèi)的事件你在日常生活里一定會(huì)碰到很多，但又非常的緊急，如果你答應(yīng)下來(lái)一定會(huì)干擾和占用自己非常多的時(shí)間和精力。解決的辦法有兩個(gè)：一是學(xué)會(huì)拒絕，減少不必要的干擾；二是學(xué)會(huì)授權(quán)，可以適當(dāng)把部分事件授權(quán)給同事、朋友或者家人幫忙處理。
第四象限 不重要也不緊急的事
這個(gè)象限里的事情，有時(shí)候會(huì)占據(jù)我們大量的時(shí)間，比如習(xí)慣性刷朋友圈、瀏覽一些娛樂(lè)八卦新聞；追劇、閑聊、玩游戲等等娛樂(lè)性消遣事件。有時(shí)候我們需要這樣的事情來(lái)放松或緩解壓力，但是需要適度掌控，不能放任隨性。
時(shí)間管理四象限法則里一個(gè)重要的杠桿點(diǎn)是：把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在我們的日常工作中，很多時(shí)候是有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事的。但常常又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移積累，造成工作質(zhì)量和效率都會(huì)下降。因此，把主要精力放在重要但不緊急這個(gè)“象限”里的事務(wù)上，是非常有必要的，這也需要很好地合理計(jì)劃和時(shí)間鋪排。
針對(duì)時(shí)間管理四象限的事件，除了大家有一套自己的解決技巧之外，也有一套4D解決方案，這里我摘抄下來(lái)分享給大家借鑒。如圖所示：
對(duì)于第一象限的事情有計(jì)劃的去做（Do it a planned way！）
第一象限的事情，雖然不是那么緊急，但是如果你現(xiàn)在不重視它，它隨時(shí)都可能發(fā)展成重要而緊急的事情。因此第一象限的事情要定好時(shí)間有計(jì)劃地去做。
對(duì)于第二象限的事情立即去做（Do it now！）
第二象限的事情，是我們壓力和危機(jī)的源頭，必須立即去做！否則后果非常嚴(yán)重。
對(duì)于第三象限的事情授權(quán)或委婉拒絕（Delegate?。?/p>
第三象限的事情，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它是我們忙碌而且盲目的源頭。對(duì)于這個(gè)象限的事情最好授權(quán)讓別人去做，或者通過(guò)委婉的拒絕減少這類(lèi)事務(wù)的投入。
對(duì)于第四象限的事情盡量別做（Don’t doit！）
第四象限的事情，是一個(gè)用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊時(shí)，你可以通過(guò)一些不重要不緊急的事情來(lái)調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個(gè)象限里投入太多的精力，否則就是浪費(fèi)生命了。所以第四象限的事情盡量別做！
02
到這里，大家對(duì)于時(shí)間管理四象限和對(duì)應(yīng)的解決方法是不是有了更加系統(tǒng)的了解了呢？接下來(lái)我們開(kāi)始拆解這一套時(shí)間管理工具。在拆解學(xué)習(xí)之前，我們先來(lái)了解一下象限的起源，這樣在后面的工具發(fā)散應(yīng)用部分，大家就會(huì)更好的理解并入手去實(shí)踐。
我們都非常的清楚，時(shí)間管理四象限法是由美國(guó)著名管理大師史蒂芬·柯維創(chuàng)造的。如果你還不知道他是誰(shuí)，那我說(shuō)出這一本書(shū)名，你就會(huì)知道了！這本書(shū)出版之后風(fēng)靡全球，被翻譯成成32種語(yǔ)言，一共發(fā)行了超過(guò)1億冊(cè)，堪稱(chēng)經(jīng)典！這本書(shū)就是《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》，他還寫(xiě)過(guò)多本暢銷(xiāo)書(shū)，被美國(guó)《時(shí)代周刊》譽(yù)為“思想巨匠”“人類(lèi)潛能大師”，并且入選影響美國(guó)歷史進(jìn)程的25位人物之一。即便如此，我們依舊沒(méi)有追溯到工具的本源，時(shí)間管理四象限工具是在四象限的基礎(chǔ)之上，加入了時(shí)間管理的概念，形成了時(shí)間管理的有效工具。那么四象限是如何被發(fā)現(xiàn)的呢？
四象限學(xué)名叫“平面直角坐標(biāo)系”，是由法國(guó)哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家笛卡爾在一次偶然的機(jī)會(huì)創(chuàng)立的。一次笛卡爾生命臥床不起， 但他依然反復(fù)思考一個(gè)問(wèn)題：幾何圖形是直觀的，而代數(shù)方程是比較抽象的，能不能把幾何圖形與代數(shù)方程結(jié)合起來(lái)，也就是說(shuō)能不能用幾何圖形來(lái)表示方程呢？后來(lái)在笛卡爾的房間里剛好有一個(gè)蜘蛛在織網(wǎng)，笛卡爾正是被蜘蛛的上下左右的運(yùn)動(dòng)路徑激發(fā)了靈感，創(chuàng)立的平面直角坐標(biāo)系，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)立的解構(gòu)幾何。
03
通過(guò)以上的描述，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這一套管理工具最核心的部分是四象限，而可以被我們拿來(lái)發(fā)散變化的是坐標(biāo)系之上的概念，換句話說(shuō)可以被替換的部分是時(shí)間管理這個(gè)概念。順著這個(gè)思考方向，想像一下，有什么概念是我們可以替換上去的呢？首先我們先要明確自己需要解決什么樣的問(wèn)題。
比如，我想要了解一下我的日常時(shí)間都花費(fèi)在什么地方上去了，那我就可以建立一個(gè)這樣的時(shí)間價(jià)值四象限：
通過(guò)這樣的事件對(duì)應(yīng)分解，你可以發(fā)現(xiàn)你日常所做的事件都集中在哪個(gè)區(qū)域，然后從中找出花費(fèi)時(shí)間少且高價(jià)值的事件多去做，少做時(shí)間多且低價(jià)值的事件。把你日常的時(shí)間消費(fèi)去向清晰的列出來(lái)，通過(guò)這一象限的分類(lèi)梳理，在把自己想要實(shí)現(xiàn)的高價(jià)值事件列入其中，按照既定計(jì)劃去執(zhí)行，你的成長(zhǎng)效率一定會(huì)很快得到提升。
再比如我舉一個(gè)例子，我們可以創(chuàng)立一個(gè)關(guān)于專(zhuān)注力管理的四象限（如圖示）。你可以通過(guò)這一象限的內(nèi)容來(lái)分析自己設(shè)定的目標(biāo)歸屬于哪種情況，從專(zhuān)注力的角度來(lái)分析目標(biāo)完成過(guò)程中，遇到的問(wèn)題，需要調(diào)整優(yōu)化的部分，以及如何合理分配專(zhuān)注力，讓成果更快的達(dá)成！這一象限工具我在熱情測(cè)試的案例咨詢(xún)中常常使用，幫助案主清晰現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決并優(yōu)化實(shí)現(xiàn)五大熱情的路徑。在象限中也會(huì)發(fā)現(xiàn)事物環(huán)路的運(yùn)行規(guī)律，這一點(diǎn)我會(huì)在以后的工具拆解中為大家再仔細(xì)講解。
如果你平時(shí)對(duì)自己的財(cái)務(wù)狀況無(wú)計(jì)劃或者比較隨性，想要合理安排資金的使用，并且讓其發(fā)揮最大效用，產(chǎn)生最大化的價(jià)值回報(bào)。那么你就可以自己畫(huà)一個(gè)消費(fèi)管理的四象限（如圖示）。它可以幫助你分析資金流向，以及價(jià)值的高低判斷。通過(guò)分類(lèi)比較分析，你就會(huì)清晰的知道自己應(yīng)該如何去做的！
按照這樣的方法你還可以給四象限加入諸多的元素和概念來(lái)幫助你完成你想要解決的問(wèn)題！是不是特別的簡(jiǎn)單好用呢？一起開(kāi)腦洞把你能想到的四象限玩法留言給我吧！用你的智慧來(lái)幫助大家！如果有疑問(wèn)和疑慮可以留言給我，一起交流探討！
生命之花延伸閱讀：用一年時(shí)間，徹底提升自己的成長(zhǎng)工具【01】
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