七年前的我初入職場，帶著一腔熱血，每天做不完的工作、開不完的會、打不完的電話，每件事情都是重要且緊急，有一天突然意識到自己成為老板眼中的“勞?！保卵壑械摹肮ぷ骺瘛?，家人眼中的“不顧家”，朋友眼中的“男人婆”......那時候“你干你也忙”的態(tài)度讓我覺得只是自己不巧地趕上了這份工作，現(xiàn)在想想，當(dāng)時真的只是因為工作繁復(fù)嗎，同事都在朝九晚五，而我上的是個“假班”？
最重要的是，當(dāng)我停下來，發(fā)現(xiàn)留給自己的“真本領(lǐng)”幾乎沒有，一個可替代性這么強的人，隨時可能被拋棄。所以這個時候要思考該做什么，該怎么做。
最近讀了《零秒工作》后才發(fā)現(xiàn)一個很厲害的方法：PDCA管理循環(huán)
PDCA是指Plan（計劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢查）、Act（改進），是一種管理循環(huán)工具。每當(dāng)運用這種循環(huán)工具時，工作的質(zhì)量都能得到提升。一次、兩次甚至多次運動該循環(huán)工具后，工作的成果就能日臻完善。
制作文件的時候就可以這樣先計劃：
Plan（計劃）：討論文件的整體構(gòu)成、頁面分配以及每一頁的內(nèi)容、是否有遺漏等。
DO（執(zhí)行）：完成所有頁面的制作。
Check（檢查）：確認(rèn)最初的目標(biāo)是否全部達(dá)成。
Act（改進）：重新編寫不足的部分和不適當(dāng)?shù)牟糠帧?/p>
Plan（計劃）：重新討論文件的整體構(gòu)成、頁面分配以及每一頁的內(nèi)容、是否有遺漏等。DO（執(zhí)行）：全面修改。
Check（檢查）確認(rèn)最初的目標(biāo)是否全部達(dá)成。站在文件閱讀者的立場來確認(rèn)。
Act（改進）重新編寫不足的部分和不適當(dāng)?shù)牟糠帧?br>
上周由于工作變動，我由行政轉(zhuǎn)為了業(yè)務(wù)，銷售基金產(chǎn)品，老板要把我培養(yǎng)成偏業(yè)務(wù)型的客戶拓展，如果身邊沒有現(xiàn)成的關(guān)系和資源，要盡快跟陌生人搭建起聯(lián)結(jié)并讓他們心甘情愿的相信你進行投資，是件很難的事情，看到這個方法后我試著用了下：
Plan（計劃）：根據(jù)目標(biāo)客戶的事業(yè)規(guī)模和資格來制作客戶開拓計劃。我公司產(chǎn)品適合年規(guī)模在1億以上，且賬上有300萬左右多余現(xiàn)金可用于投資的公司。
Do（執(zhí)行）：按照客戶開拓計劃，實際拜訪10-20家公司。公司根據(jù)工商登記信息可提供幾十家公司，我篩選地址后，先拜訪最符合上述條件的公司。
Check（檢查）：根據(jù)拜訪的結(jié)果，重新審視最初制的客戶開拓計劃。跟有多余資金可投資的企業(yè)交流后，調(diào)整拜訪客戶的名單及合作模式。
Act（改進）根據(jù)修改后的客戶開拓計劃，重新規(guī)劃如何開拓客戶。經(jīng)過幾天的開拓，發(fā)現(xiàn)有多余資金的客戶最在意的是資金風(fēng)險和期限，對于收益率并無太高的要求，因此主要將風(fēng)險較小的產(chǎn)品進行重點介紹。
Plan（計劃）：重新根據(jù)目標(biāo)客戶的事業(yè)規(guī)模和資格來制作客戶開拓計劃。
DO（執(zhí)行）另外拜訪5～10家公司。這次可篩選更符合Plan條件的客戶。
Check（檢查）根據(jù)拜訪的結(jié)果，最終確認(rèn)修改后的客戶開拓計劃。
Act（改進）根據(jù)修改后的客戶開拓計劃，再次規(guī)劃如何開拓客戶。
我在第二次運用PDCA會比第一次更快，第三次運用會比第二次更快，修改的部分則越來越細(xì)致，自我的敏感度和大腦頭緒狀態(tài)也能不斷得到改善。其實做的時候我發(fā)現(xiàn)自己很擅長Plan（計劃），但卻不擅長DO（執(zhí)行）。也許有的人不擅長Plan（計劃）卻充滿了行動力。有的人對Plan和Do（執(zhí)行）都不怎么擅長，但卻特別擅長Chek（（檢查）和Act（改進）。每個人都是不同的，我碰到不擅長的步驟而終止PDCA循環(huán)恐怕就得不償失了。于是我繼續(xù)對于不擅長的DO稍加改進，縮減了拜訪客戶的數(shù)量，而且轉(zhuǎn)變了思路，換了另外幾家公司，對于開拓的部分就能繼續(xù)完整地運用整個循環(huán)工具。經(jīng)過改進，本周明顯收到了反饋，得到原本陌生人的回饋，能繼續(xù)洽談。
此外，當(dāng)然還需要一些節(jié)奏感似跳舞時有規(guī)律的舞步—樣。從簡單的工作著手，便能漸漸把握高速運用PDCA管理循環(huán)的訣竅。
工作速度提升后，確實能更輕松地做出成果。這樣一來，腎上腺素的分泌會更加旺盛，工作甚至?xí)M一步加速，進而在工作效率上超過同事。有了不錯的成果，心中自然而然會涌起干勁。能夠迅速推進工作的人對于工作速度和干勁的關(guān)系都是了然于心的。
