一、三種工具
溝通工具、管理工具、備忘工具
二、項(xiàng)目文檔的玩法
1、定義模板
【1】定義格式，固化進(jìn)本要素。
【2】分類清晰，機(jī)構(gòu)化，邏輯化。
【3】版本管理，及時(shí)通報(bào)變更。
2、目錄管理
【1】文檔分類：項(xiàng)目管理文檔PMD、產(chǎn)品技術(shù)文檔PTD。
【2】索引機(jī)制：一眼望穿，便于檢索和閱覽。
【3】所含信息：序號-過程、分類-名稱-縮寫-發(fā)布范圍（內(nèi)部or外部）-日常匯報(bào)-項(xiàng)目必備-制作人-鏈接（便于快速查找）。
3、編號規(guī)范：文檔大類-項(xiàng)目名稱-文檔類別-文檔縮寫-文檔版本-更新日期。
例如：PMD-project-INITAING-PBI-V1.0-2017/08/13
4、變更管理：讓大家知道你最新的想法
版本管理：版本定義每一個(gè)變更；
變更記錄：幫助使用者快速了解變更信息；
變更權(quán)限：專業(yè)的人干專業(yè)的事情；
變更通知：告訴你我都做了些啥。
5、審核制度
原因：文檔具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
審核時(shí)間：建立和變更時(shí)要進(jìn)行仔細(xì)審核。
三、盤點(diǎn)項(xiàng)目管理文檔
1、項(xiàng)目管理過程：【啟動過程】【規(guī)劃過程】【執(zhí)行過程】【監(jiān)控過程】【收尾過程】
（1）啟動過程
（2）項(xiàng)目規(guī)劃
主要包括：《項(xiàng)目范圍說明書》、《項(xiàng)目成本計(jì)劃》、《人員職責(zé)矩陣》、《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》、《項(xiàng)目聯(lián)系表》、《項(xiàng)目到貨計(jì)劃》
（3）項(xiàng)目執(zhí)行過程
主要包括：《項(xiàng)目日報(bào)》、《項(xiàng)目周報(bào)》、《項(xiàng)目階段性報(bào)告》、《工作聯(lián)系單》、《備忘錄》、《會議記錄》
（4）項(xiàng)目監(jiān)控過程
主要包括：《項(xiàng)目問題跟蹤》、《范圍變更控制表》、《進(jìn)度監(jiān)控報(bào)告》、《項(xiàng)目績效報(bào)告》、《風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告?》、《項(xiàng)目到貨情況》、《項(xiàng)目付款情況》、《采購變更請求》
（5）項(xiàng)目收尾過程
主要包括：《最終可交付文件列表》、《經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》
四、十個(gè)文檔模板
（1）項(xiàng)目組成員表
（2）項(xiàng)目策劃or 任務(wù)書
（3）項(xiàng)目WBS表
（4）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表
（5）項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表
（6）項(xiàng)目溝通計(jì)劃表
（7）項(xiàng)目會議紀(jì)要
（8）項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告表
（9）項(xiàng)目變更管理表
(10)項(xiàng)目總結(jié)表
注：如需表格源文件請私信我，模板免費(fèi)共享。
