【干貨】月入5萬的培訓師告訴我:說話沒邏輯,得罪人都不知道

自從老師的溝通課程結束后,我也一直沒來得及將我所學的分享出來。碎片化學習的時代里,我們不僅需要快速學習的能力,更需要主動輸出的態(tài)度。

溝通,不僅僅是語言溝通,也有書面溝通,大多數(shù)時候我們無法解決問題都是因為溝通不當。80%的人溝通都是缺少邏輯的。職場上,我們跟領導溝通方案,會著急把自己想說的全部說完,得罪人,還往往忽略以下幾個問題:

1、不了解溝通對象特點。遇見一個不喜歡下屬表達感受的領導時,你抱怨很累,但又沒提出解決方案,一不留神就把老大惹怒;

2、溝通方法缺失或不管用,造成溝通無效、無法溝通;

3、觀點表達混亂不當。觀點是需要分類、刪減、重組、排序,而不是想到什么說什么,最后對方莫名其妙表示沒聽懂。

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溝通的本質是要解決問題,很多時候,重要的是澄清對方說什么,而不是著急給答案。如何構建溝通邏輯,我先分享老師說的溝通三要素。

要素:對象

對象——懂人性,看行為

每次溝通,都會有目標溝通對象,而我們溝通上存在問題,往往有一半是對對象不了解。老師教授的溝通邏輯課,在我看來,除了學習重整溝通邏輯,還有就是通過行為,看懂人性。

汪國真曾經(jīng)說過:“一個永遠不欣賞別人的人,也就是一個永遠也不被別人欣賞的人”。要順利溝通,首先得學會了解一個人、欣賞一個人。老師從三個方面讓我們去了解溝通對象。

通用特征

通用特征就是某類人群所具備的特征。一般是無需了解的,可以直接看出。哪些特征稱得上通用特征呢,主要有年齡層、性別,還包括特定群體的通用特征,比方說溝通對象是一個老師,那通用特征就包括了職業(yè)、教學科目等。

初次見面溝通就很適合用通用特征打開話匣子。我們無法掌握太多信息的情況下,以通用特征作為突破口,保證與溝通對象順利聊下去。

個性特征

一個人具體、獨有的特征。這部分特征是最復雜的也是溝通中最常用的特征。

哪里得到人溝通對象的個性特征:

(1)發(fā)言、演講:說話的語氣、音色、用詞、音量、動作、神態(tài)。就像我上一篇文章《打住,再說隨便就毀了你》說的,一個喜歡說隨便的人,即使讓他下決定后,他仍然猶豫選擇,并且表示其他選項也不錯,那他可能具有“DISC個性”中的S型特征傾向。

(2)文章、作品:展現(xiàn)的創(chuàng)意、文風、措辭、結構。有的人寫文章喜歡列點,總分結構,這些人邏輯性就可能比較強,溝通中如果能多列點闡述觀點,這樣更能贏得對象認同。

事件特征

外部環(huán)境對一個人的影響,造成他擁有的某方面特征。比如在職場上,有人喜歡把完成任務的時間掐在最后那幾分鐘,幾乎每次如此,那該特點就是此人的事件特征。

特征的運用

通用特征一般作為初次溝通使用,適合打開無話可聊的局面。個性特征是溝通對象的核心,溝通中要規(guī)避對方厭惡的一些言語、事件,而且可以通過個性特征可延伸話題。事件特征適合于特定場合溝通使用,比如職場、網(wǎng)絡事件評論等。

孫子兵法曰:“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。如果我們能掌握關于溝通對象的信息,無疑對以后提出溝通觀點,重組溝通邏輯有極大幫助。我們知道對方的痛點在哪?需求是什么?

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要素:目標

溝通目標——SMART原則

如何設定溝通目標,現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克給出了目標設定的“SMART法則”:

明確性(Specific)。告訴對象你要的具體是什么。我以前上大學寫營銷方案作業(yè)時就不太注意,經(jīng)常來一句“活動目標:提升活動參與度”,這樣一個目標就很模糊了,不具體。

可度量(Measurable):怎么才是可度量,這里看兩個方面,第一是有沒公認的標準,第二是用溝通對象的標準可否衡量。還是上面的例子,提升活動參與度,一般有活動參與人數(shù)、以往參與人數(shù)、區(qū)域內用戶量等,如果與客戶溝通,還需要結合他關注的標準。

可實現(xiàn)(Attainable)。用一句話說:設立“踮起腳尖能碰到天花板”的目標。目標要能夠實現(xiàn),但看起來有需要費點力氣。如果以往活動只能來100人,這次在投入、宣傳等方面沒有加大投入的情況下你跟溝通對象說目標設定為1萬人,那就是夸大其詞了。

相關性(Relevant)。目標的相關性是指實現(xiàn)此目標與其他目標的關聯(lián)情況。如果活動目標提升參與度與活動帶來多少銷量沒關系,那么這樣的目標設立也毫無價值。

時間限制(Time-bound)。時間節(jié)點。規(guī)定什么時間要完成。

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要素:觀點

觀點——換位思考

小荻老師把觀點表達分為了兩個步驟:【選擇觀點】和【表達觀點】。選擇觀點側重“實現(xiàn)目標”為核心而提出觀點,表達時關注自身感受,而表達觀點側重于關注對象感受、標準而提出觀點。溝通邏輯先選擇觀點,根據(jù)這部分觀點修正和增加“表達觀點”。溝通失敗,一般常見于一方說的話令對方不悅,原因恰恰就是我們說話只從自己感受出發(fā),忽略從對象的角度表達,沒有“換位思考”。下面的例子是我的一個作業(yè):

目標:讓領導把方案提交的截止時間推遲半天。

對象:BOSS

選擇觀點:

(1)我日常工作量大,很累,需要多半天時間

(2)撰寫PPT方案無論構思還是設計,都需要大量時間

(3)我日常工作占用時間較多的是客戶臨時需求,屬重要緊急時間,我需要更多時間

表達觀點:

(1)領導,我想跟您協(xié)商一下方案的進度和我的想法,這方案很重要,所以我想先用2小時做個提綱和模板給您看,確認這個思路和方向沒問題再做下去。

(2)另外,我平常工作當中,滿足客戶一些臨時需求的細節(jié)工作較多,一方面把思考方案的完整時間切割了,而且屬于重要緊急的事情

(3)為了趕上進度,我晚上也會做PPT,爭取早點把方案寫完的。所以我想能否多給半天時間寫方案。

寫了好多,第一堂課的分享的精華內容都在這了。一直以來,我們在說話的瞬間,肯定是沒法按照既定套路說出。古人有云:書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟,但好好說話不得罪人這件事,可以通過不斷地刻意練習提升。

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