
現(xiàn)代科技極大的方便了人際溝通,也改變了人們的溝通方式。通過電子郵件、微信、電話等,人們可以隨時隨地進(jìn)行交流。但冷冰冰的科技并不包含感情,人與人之間的距離似乎卻變得越來越遠(yuǎn)。
許多人在社交網(wǎng)絡(luò)上談笑風(fēng)生,在現(xiàn)實(shí)世界里卻不知道如何與他人交流,餐桌上大家都在低頭玩手機(jī)的情景,已經(jīng)見怪不怪了。
在《如何實(shí)現(xiàn)有效社交》這本書里,作者凱倫結(jié)合自己三十多年的經(jīng)驗(yàn),列舉了大量的真實(shí)案例和相應(yīng)的解決方案,給出了如何進(jìn)行有效社交,并靈活的應(yīng)對各種突發(fā)情況。
作者給出了大量的有效社交的技巧,比如:
◎ WIIFM表格——摸清談話對象的心理狀態(tài)
◎ 信息地圖——根據(jù)現(xiàn)代人的記憶特點(diǎn)科學(xué)地組織語言
◎ 玩家檔案——了解所有利益相關(guān)人的情況和立場
◎ 視覺化策略——讓別人牢牢記住你所傳達(dá)的信息
◎ 搭橋技術(shù)——將失控的談話重新引回預(yù)定的軌道
1、信息地圖
凱倫?伯格建議讀者根據(jù)現(xiàn)代人的記憶特點(diǎn)組織語言,更加精準(zhǔn)的傳達(dá)信息,讓受眾容易記住和理解。構(gòu)建信息地圖一般要遵守下面的幾個原則:
內(nèi)容與談話對象密切相關(guān)
語言一定要簡單,多用名詞和動詞,少用形容詞
語言一定要簡明扼要,多用短句
開門見山,重要信息放在前面
在開頭和結(jié)尾上下功夫
重復(fù)重要內(nèi)容、不時做總結(jié)
描繪你的信息
保持互動
其實(shí),人的短期記憶力非常差,而且人腦有一個特點(diǎn):當(dāng)沒聽到或者沒能完全理解對方表達(dá)的意思時,人們習(xí)慣在大腦中創(chuàng)建自己的版本,并按照自己的方式來理解你所傳達(dá)的信息。
就像作者說的,“這也就意味著,如果你組織語言的方式不夠科學(xué),那么你所傳達(dá)的信息就很可能被扭曲,甚至跟你的愿意相差十萬八千里?!睍薪o出的KISS(Keep It Short and Simple)原則,是一個簡單易操作的辦法。
人們習(xí)慣于用左腦的方式來組織語言、傳達(dá)信息,但它卻很難傳達(dá)那些比較復(fù)雜的信息,這時我們就需要一種不同的思路——右腦式思維。
文中提到的信息地圖,本質(zhì)上就是一種右腦式的信息組織方式。在進(jìn)行交流前,花幾分鐘繪制一份信息地圖,確定核心信息和主要論據(jù),讓想要表達(dá)的內(nèi)容更加清晰。
2、視覺化策略
我們已經(jīng)學(xué)會如何組織語言,從而更有針對性地傳達(dá)你想要傳達(dá)的信息,接下來我們該學(xué)習(xí)如何去贏得對方的信任、尊敬與喜愛了。只有這樣,他們才會更想聽你說些什么,并認(rèn)真按照你的建議行事。
在目標(biāo)明確的前提下,建立“玩家檔案”表格,分析、摸清同事和領(lǐng)導(dǎo)們的立場、觀點(diǎn),就可以更有效的說服他們、打動他們。高效溝通者一般都有以下四個特質(zhì):個人魅力、認(rèn)真、可信、可靠。那怎樣才能成為一個高效溝通者呢?
(1)視覺形象很重要
要增強(qiáng)自己的說服力,你必須給對方留下良好的個人印象。其次,要學(xué)會適應(yīng)你的談話環(huán)境,每個人的性格不同,你需要根據(jù)談話對象來調(diào)整自己的談話風(fēng)格。最后,一定要了解你的談話對象,要說他們需要聽到的話,記?。盒沟桌锖蛷?qiáng)迫都不是說服。
(2)要表達(dá),也要聆聽
無論講話還是聆聽,一定要保持思路清晰。不要使用一些對方不熟悉的術(shù)語或模糊的字眼,盡量用積極和正面的詞語。在交談中,還要注意身體語言,比如:千萬不要靠得太近;不停根據(jù)談話對象提供的答案來提問;保持目光接觸。
(3)提升自己的可信度
一個可信的人總是能夠帶來積極的后果。要讓一個人站在你這邊,一定要讓對方相信你的專業(yè)性。提供你的成功案例,讓對方覺得你就是他要找的那個人。另外還有非常重要的一點(diǎn),行動比語言更有說服力。一定要表現(xiàn)的客觀、真實(shí),而不是夸夸其談。
3、七個習(xí)慣
傳達(dá)信息的內(nèi)容和傳達(dá)方式一樣重要。要讓自己的話更有說服力,更好的影響你的談話對象,你需要首先了解他們的特點(diǎn),組織自己的語言,按照對方容易接受的方式進(jìn)行溝通。
高段位溝通者的七個習(xí)慣:
視覺聯(lián)想:提前進(jìn)入狀態(tài)
呼吸訓(xùn)練:照顧好自己的聲音
攝像訓(xùn)練:更好地掌控自己
形象管理:展現(xiàn)更好的自己
目光接觸:與聽眾建立聯(lián)系
開場白:點(diǎn)頭之間征服對方
完美演示:讓聽眾更好的接收信息
4、解決沖突的關(guān)鍵技巧
現(xiàn)實(shí)世界里,有很多事情不在你的掌控之中。無論你準(zhǔn)備得多么充分,總是會出現(xiàn)一些意想不到的情況。
就像在交談的過程中,如果你與對方發(fā)生了沖突,除了保持冷靜,有哪些技巧可以幫助我們控制和消除沖突呢?書中給出了一些建議:
1)限制可能引發(fā)沖突的話題;
2)讓你的對手同意你們的目標(biāo)是一致的,只是解決辦法存在爭議而已;
3)為對方提供一些選擇,這樣他們就會感覺自己也為解決問題貢獻(xiàn)了一份力量;
4)認(rèn)同對方的感受,同意他所提出的問題的確有必要討論;
5)表現(xiàn)出你的尊重,以及你對對方觀點(diǎn)的理解;
6)重述對方的觀點(diǎn),觀察對方是堅持己見,還是主動讓步。