本周主題介紹的三個(gè)主題分別是:
一、3種碎片化管理方法;
二、加減乘除4種高效能策略;
三、超越碎片化時(shí)間。
一、3種碎片化管理方法
當(dāng)我們?cè)谡剷r(shí)間管理的時(shí)候,需要先明白一下時(shí)間流的概念。
1、農(nóng)業(yè)時(shí)代的時(shí)間流:天人合一,日出而作,日落而息;
2、工業(yè)時(shí)代的時(shí)間流:在同一時(shí)間同一個(gè)地點(diǎn)重復(fù)做同一件事;
3、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的時(shí)間流:永遠(yuǎn)在線(xiàn),隨時(shí)干擾;信息變多,閱讀變淺。
大部分人還在用工業(yè)時(shí)代的方式,管理在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的時(shí)間。
在這樣一個(gè)時(shí)代,我們需要3種能力:
1、碎片整合能力
現(xiàn)在,我們每天收集到的信息充斥著大腦,亂糟糟的,根本沒(méi)法理清思路。我們的大腦是亂的,做事情也一定是凌亂的,我們就需要一種整合的能力。
所謂的整合就是找到碎片化信息直接的聯(lián)系,形成系統(tǒng)框架,并且解決問(wèn)題的能力。我們可以通過(guò)頭腦風(fēng)暴發(fā)散思維,最后通過(guò)腦圖、結(jié)構(gòu)化思考整合成方案。
思維導(dǎo)圖就一個(gè)不錯(cuò)的整合工具。
2、單線(xiàn)程到多線(xiàn)程能力
計(jì)算器與計(jì)算機(jī)的區(qū)別是:
計(jì)算器是單線(xiàn)程,一次只能計(jì)算一個(gè),計(jì)算下一個(gè)就要按C清零。
而計(jì)算機(jī)是多線(xiàn)程,它可以一邊計(jì)算,一邊做程序開(kāi)發(fā),一邊看電影,一邊下載美劇。
雖然計(jì)算機(jī)是多線(xiàn)程,但當(dāng)前激活的窗口只有一個(gè),我們可以在多個(gè)任務(wù)中切換,但仍然需要保持專(zhuān)注在手頭的這個(gè)任務(wù)上。
多任務(wù)后臺(tái)處理,單任務(wù)前臺(tái)關(guān)注,這就是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的事件處理的第二項(xiàng)能力。
3、放空能力
在這個(gè)時(shí)代為什么我們?cè)絹?lái)越糾結(jié),越來(lái)越難以作出決定?可選擇的多了。
做決定是個(gè)內(nèi)在的U型結(jié)構(gòu):信息-感受-思考-決定。
只有放松下來(lái),放空,讓信息和感受進(jìn)來(lái),然后才能啟動(dòng)思考程序。
如果把人比作一臺(tái)電腦,每個(gè)人都需要從單機(jī)版電腦進(jìn)化成一臺(tái)聯(lián)機(jī)版電腦。這需要三種能力:磁盤(pán)碎片掃描、多線(xiàn)程處理能力、內(nèi)存清理能力。
二、加減乘除4種高效能策略
怎么在碎片化時(shí)代利用好時(shí)間呢?古典老師提供了四種策略:加減乘除。
1、加:增加碎片時(shí)間價(jià)值
之所以發(fā)生碎片式浪費(fèi),是因?yàn)?i>我們不知道用這些碎片時(shí)間來(lái)干什么,在沒(méi)有安排的時(shí)候,最簡(jiǎn)單的默認(rèn)選項(xiàng)就是刷微信、刷微博、逛淘寶。
如果我們知道碎片時(shí)間可以用來(lái)做什么,就不會(huì)頻繁刷微信了,最好的方式就是提前列好一個(gè)“碎片時(shí)間清單”。

2、減:減少切換成本
一份報(bào)告《被打斷的程序員》對(duì)來(lái)自86位程序員的1萬(wàn)份編程情景進(jìn)行了記錄并研究。
在代碼編輯工作被打斷后,程序員需要10到15分鐘來(lái)重新開(kāi)始。
在編輯方法被打斷后,程序員只有10%的概率會(huì)在一分鐘 內(nèi)繼續(xù)工作。
程序員可能每天只有2小時(shí)的連續(xù)時(shí)間未被打斷。
15分鐘的代價(jià)是1小時(shí)。
所以最好的方式是集中所有需要切換的動(dòng)作,盡量一次性解決,降低“切換成本”。
古典老師介紹了他的方法,列出經(jīng)常遇到的場(chǎng)景:@老板、@外出、@電話(huà),凡是在這些場(chǎng)景下解決的事情他都列在一起,當(dāng)需要處在這個(gè)情境下的時(shí)候,他會(huì)把所有的事情一次性搞定。

這樣他的時(shí)間就變成了這樣:

3、乘:多線(xiàn)程疊加效率
“兼做套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的養(yǎng)分是同一類(lèi),長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。
人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效地調(diào)劑和放松。
具體我們可以這樣做:
按抽象與形象來(lái)分配時(shí)間:獨(dú)立思考分析一段時(shí)間后,畫(huà)畫(huà)思維導(dǎo)圖;
按研究問(wèn)題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個(gè)人一起碰撞;
按動(dòng)靜交替分配時(shí)間:坐著工作45分鐘后站起來(lái)休息,甚至Keep一下;
體力與腦力互相交替分配時(shí)間:工作之余打掃衛(wèi)生洗衣服。
4、除:主動(dòng)把任務(wù)碎片化
將工作拆分為思考和執(zhí)行,可以在吃飯或者走路時(shí)花幾分鐘思考,然后再花幾十分鐘整理并寫(xiě)下來(lái)。即利用碎片時(shí)間思考,利用大塊時(shí)間執(zhí)行。
三、超越碎片化時(shí)間
古典老師提供了3種策略超越碎片化時(shí)間:
1、抵御干擾
干擾分為兩種:內(nèi)部干擾和外部干擾。
抵御內(nèi)部干擾的一種方法是“念頭收納”,即把腦袋里想到的事情都寫(xiě)在旁邊的紙上。
另一種方法是“三秒禪”,即當(dāng)你在專(zhuān)注后準(zhǔn)備離開(kāi)情境做任何事情的時(shí)候,先讓自己停3秒再行動(dòng),很多沖動(dòng)就會(huì)慢慢降低下來(lái)。
應(yīng)對(duì)外部干擾的策略有:
電子靜默:主動(dòng)關(guān)閉大部分的手機(jī)和桌面推送;
物理隔絕:盡可能讓自己待在一個(gè)不被干擾的空間、時(shí)間;
調(diào)整期待:不要對(duì)方一說(shuō)話(huà)就馬上回復(fù),但是每次都留出足夠的時(shí)間處理,重要的事情直接電話(huà),養(yǎng)成大家對(duì)你的好期待;
學(xué)會(huì)拒絕:學(xué)習(xí)溝通技巧,懂得拒絕、協(xié)商、中斷和管理各種關(guān)系。
2、投資時(shí)間,獲得自由
脫離碎片化時(shí)間的第二個(gè)思路,是持續(xù)正確地投資自己的時(shí)間,讓自己脫離“為了時(shí)間賺錢(qián)”的狀況,自己安排自己的時(shí)間。
把時(shí)間投資在能超越別人的優(yōu)勢(shì)上,而不是覺(jué)得什么能力有用就去學(xué)。了解自己的優(yōu)勢(shì)和才干,投資優(yōu)勢(shì)而不是劣勢(shì)。
投資自己的優(yōu)勢(shì),投資外界趨勢(shì),先讓自己有自由選擇的自由職業(yè)態(tài),才是超越碎片化時(shí)間之道。
3、為自己設(shè)定一個(gè)主題
如果你身邊有太多太多碎片,也許是因?yàn)槟闳狈σ粋€(gè)人生主題。喬布斯說(shuō):連點(diǎn)成線(xiàn),當(dāng)你找到一個(gè)人生主題,一切碎片化的信息就突然變得有意義了。
總結(jié)一下:
1、每個(gè)人都需要進(jìn)化出三種能力:碎片整理能力、多線(xiàn)程處理、內(nèi)存清空能力。
2、4種碎片化時(shí)代的時(shí)間管理方式:
???? 加:提前列出“碎片化時(shí)間清單”,增加碎片化價(jià)值
???? 減:把同樣場(chǎng)景的碎片化任務(wù)放在一起處理,減少切換成本
???? 乘:疊加不同類(lèi)型工作,形成疊加效應(yīng)
????? 除:主動(dòng)把大任務(wù)拆分成碎片化任務(wù)
3、三個(gè)策略超越碎片化時(shí)間:
??? ? 第一個(gè)策略:摒除干擾。內(nèi)部干擾采用念頭收納和三秒禪,外部干擾采用電子靜默、物理隔離、管理期待和善于拒絕。
????? 第二個(gè)策略:通過(guò)持續(xù)投資優(yōu)勢(shì)和趨勢(shì),讓自己進(jìn)入自由職業(yè)態(tài),創(chuàng)建系統(tǒng)甚至投資。
????? 第三個(gè)策略:創(chuàng)建一個(gè)人生主題,連點(diǎn)成線(xiàn),吸附碎片化。