人可以創(chuàng)造性的使用工具。

場景：元旦晚會節(jié)目投票

學校舉辦元旦晚會，需要發(fā)動學校內(nèi)部教職工投票，選出自己最喜歡的節(jié)目，每個人投4票，要求不能刷票。

需求

學校元旦節(jié)目晚會需要單位內(nèi)部教職工進行投票，為了保證投票的有效性，采用實名投票。

解決方案

投票實際上是很常見的一個需求，但是難在要統(tǒng)計哪些同事投票，哪些沒有，同時不能刷票，成本要低，制作效率高，考慮了一下，最終采用了日志功能完成投票需求。

寫日志

如上圖所示，我新建了一個日志模板，設立了4個選項，每個人可以選擇4個自己喜歡的節(jié)目進行投票；投票日志模板默認接收人是我和節(jié)目總導演；釘釘日志本身有統(tǒng)計功能，可以方便的看到那些教職工投票，那些沒有投票。

投票結(jié)果

在pc端可以方便的看到日志報表：

日志報表

吐槽

• 釘釘日志下拉型字段不能夠批量創(chuàng)建選項
  下拉型字段
• 日志模板中的字段不能夠復制

場景：年級主任采集一次性信息

學校領導十分重視班主任工作，對班主任工作給出了非常具體的指導，比如班級值日表、課程表、班干部等表格及時張貼，新班開學要及時選出班干部名單并上報，同時值日報等張貼情況也要拍照上傳供領導檢查。

需求

年級主任能夠方便的采集各個班級相關信息。

解決辦法

建立一個信息采集模板，能夠上傳照片（張貼情況的照片），上傳附件（班干部名單的電子版）

優(yōu)點

通過日志可以方便的查看班級值日表等的張貼情況，避免了發(fā)送信息到釘釘群、QQ群、微信群等，造成不必要的信息干擾，同時中層在群里統(tǒng)計發(fā)送的信息不方便，通過日志可以方便的落實哪位班主任提交了照片和相關材料。

進階解決辦法

利用氚云、簡道云等產(chǎn)品，設計在線表單，主動提醒班主任填寫，并生成各班級班干部表等的匯總表。

場景：級部主任采集非敏感信息

級部主任經(jīng)常需要采集各種信息，以往采取釘釘群、微信群、QQ群匯報的方式，信息統(tǒng)計匯總不方便；或者采用每個人班主任、教師填寫Excel表，發(fā)送給級部主任或者助理，需要花費精力統(tǒng)計誰交誰沒有上交，而且如果Excel不是很熟悉，可能要用復制粘貼的方式合并Excel效率低下。舉例如下：

元旦留校

不在校名單

跳繩

需求

方便快捷的采集信息

解決辦法

采用釘釘?shù)奈臋n協(xié)作功能進行文檔協(xié)作。
只需要編輯一個需要采集信息的Excel表格，各班主任通過釘釘手機端、PC端在線填寫，結(jié)果自動匯總方便快捷。省去統(tǒng)計、核對的時間，大大提高了信息采集匯總的效率，降低了人力成本。

其實以上都是很簡單的運用，但是可以大范圍的提高效率，都是權(quán)宜之計，信息仍然是零散，距離真正的信息化還有很遠的距離。