【A03 魚苗8組809】你是在管理時(shí)間,還是被時(shí)間管理?

我有個(gè)很努力的朋友,他每天去上班都打滿雞血的狀態(tài)。晚上回來也不忘工作,我每次打電話讓他出來吃宵夜,得到的都是這樣的回復(fù):“哎呀,不好意思,我今天要加班,工作做不完了?!?

作為朋友,我也沒有想太多,反而覺得挺佩服他的:像他這么努力的人,一定很快就能升職加薪吧。

但是沒想到有一天,他突然來找我聊天,說:“J啊,我最近很苦惱,我覺得我一直都很努力地工作,也想讓自己多干一點(diǎn)活,這樣老板才會(huì)賞識(shí)我,但是老板最近跟我說,我的狀態(tài)和效率沒之前那么好了?!?

我問他:“你每天是怎么安排工作的?”

他說:“就是在網(wǎng)上學(xué)習(xí)到的,提前一天做好第二天的規(guī)劃,然后第二天去做啊,而且我?guī)缀醢盐宜械臅r(shí)間都獻(xiàn)給了公司,沒想到結(jié)果會(huì)是這樣……”

乍一聽,好像沒有什么問題,但是接下來,我跟這位朋友聊了很多很多,感觸也頗深:

我們都在學(xué)習(xí)時(shí)間管理,但究竟是我們?cè)诠芾頃r(shí)間,還是時(shí)間在管理我們呢?

如果我們發(fā)現(xiàn)自己正在被時(shí)間管理,那該怎么辦呢?

思考了很久,我寫下了以下幾點(diǎn):

001 目標(biāo)具體化、可視化

我的那位朋友,雖然提前一天想好了工作規(guī)劃,但是他只是停留在【想】,而不是把目標(biāo)記錄下來,呈現(xiàn)出來。

這樣就可能會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)問題:在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候,自己并不清楚該做哪些事情,所以又得在腦海里重新回想一遍。

除此之外,我們的大腦本身也不喜歡記憶,所以很可能會(huì)出現(xiàn)忘了自己應(yīng)該做什么的現(xiàn)象,這樣的話,我們的工作效率就會(huì)受到影響。

把目標(biāo)寫下來,記下來,每當(dāng)完成一個(gè)小目標(biāo),就把它劃掉,這也是很有成就感的事情呀!

那么具體化又是什么意思呢?

具體化,就是把我們的目標(biāo)闡述得更加具體,比如:“我今天要處理50個(gè)文件”和“今天,我要在上午11點(diǎn)之前,把市場(chǎng)部交給我的30份調(diào)研文件整理完,再花20分鐘整理剩下20份不是特別重要的文件?!?

這兩個(gè)目標(biāo)對(duì)比起來,明顯是后者更容易理解。

“看到目標(biāo),不用多想,就能去做?!边@是目標(biāo)具體化給我們帶來的好處。

002 設(shè)置優(yōu)先級(jí)目標(biāo)

我們經(jīng)常會(huì)感到每天事情都很多很多,甚至多到無從下手,但是如果我們靜下心來給自己一個(gè)來自靈魂深處的拷問:是不是每件事情都真的這么重要?對(duì)自己的工作、生活能帶來多少幫助呢?

然后我們會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)并不是所有的事情都值得我們?nèi)プ觥?

及時(shí)止損,也是一個(gè)非常重要的技能。

當(dāng)我們列好優(yōu)先級(jí)目標(biāo)以后 ,就可以從容地把重要的事情做好,這個(gè)方法在工作上尤其適用,因?yàn)槲覀儠?huì)先聚焦在【更優(yōu)先】的事情上,所以也就真正做到了:一次專注做一件事。

003 學(xué)會(huì)休息

跟機(jī)器人不同,我們是有血有肉,有各種情感的人類,所以我們無法讓自己的大腦不停地處于高度緊繃的狀態(tài)。

但是或許是現(xiàn)在我們接收到的消息太多,看到了太多成功人士的勵(lì)志故事,看到了太多別人那些讓我們羨慕的生活,于是我們也想讓自己變得更優(yōu)秀起來,所以在工作上、學(xué)習(xí)上都非常努力。

努力本身沒有錯(cuò),但是我們要學(xué)會(huì)讓身體休息。

因?yàn)榫退阄覀兊臅r(shí)間管理得再好,一旦身體垮了,那真的得不償失。

其實(shí)休息的方法有很多,比如做一些自己喜歡做的事情,比如換一個(gè)環(huán)境思考問題,比如聽音樂,比如干脆什么都不做,直接躺在沙發(fā)上休息一會(huì)……

讓大腦充分放松以后,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的效率變得更高了,這才是真正的【高效工作】。

要知道,暫時(shí)的休整,是為了更好的出發(fā)。

關(guān)于時(shí)間管理的方法還有很多很多,但是我們沒有必要每一個(gè)都去學(xué),都去用,找到適合自己的方法,堅(jiān)持下去并去感受、去發(fā)現(xiàn)其中的樂趣和自我提升,或許才是時(shí)間管理的真諦。

愿我們都能成為時(shí)間的朋友。

Jary-珠海-學(xué)生

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