演講:
一個(gè)演講的開頭就是要吸引住聽眾的注意力。
根據(jù)“七秒法則”,開頭七秒的時(shí)間里就決定了觀眾到底是不是想聽下去。
那么怎么做才是吸引注意力的好方法呢?首先,盡量以“你/你們”開頭,大家最關(guān)心的是這次演講到底和自己有什么關(guān)系。其次,你可以用提問或者讓大家一起想想某個(gè)場景的方式開頭,這樣做的好處在于營造一種參與感。當(dāng)然,你也可以上來就爆最精彩的料,講有趣的故事。
你不能一味地考慮你能傳遞多少內(nèi)容,你更應(yīng)該了解聽眾到底能接受多少內(nèi)容。那么對(duì)應(yīng)到演講里,最好的結(jié)構(gòu)就是說3點(diǎn)。
在最后的3分鐘,大家已經(jīng)聽不進(jìn)去什么數(shù)據(jù)了,你需要調(diào)動(dòng)的是大家的情感。你也可以試試這么做,用有趣的小故事、比喻或者想象結(jié)尾。即使聽眾忘了你前面講了什么,他們依然會(huì)記得你在最后幾分鐘內(nèi)給他們帶來的感覺。
解決問題:
不管是工作中還是生活上,高效合作都不容易。出現(xiàn)問題就總怪對(duì)方?jīng)]做好,大家誰也不服誰,很難達(dá)成一致。合作之所以難,是因?yàn)槲覀冊(cè)谟懻搯栴}時(shí),都喜歡“嗖”地一下跳到結(jié)果,直接提出自己的觀點(diǎn),忽略了達(dá)成共識(shí)這么關(guān)鍵的一步。其實(shí)想潛移默化地引導(dǎo)對(duì)方與你步調(diào)一致,只需4步,分別是:
001 問題:現(xiàn)在的問題是什么?
002 原因:為什么會(huì)出現(xiàn)這些情況?
003 策略:應(yīng)該采取的措施是什么?
004 行動(dòng):具體有哪些行動(dòng)步驟?
如果你是合作發(fā)起人,最好少用布置任務(wù)的語氣,多和大家解釋“我們?yōu)槭裁匆鲞@件事”。
如果你是參與者,就需要向發(fā)起人了解任務(wù)背后的理由,同事請(qǐng)你幫ta寫方案,你同意接手的時(shí)候,最好也問問:“你可以給我講講這個(gè)方案的需求嗎?”
提出建議時(shí),最好避免絕對(duì)化語氣,比如:“聽我說,就應(yīng)該這么做”,這樣的對(duì)話容易讓對(duì)方感覺到攻擊性和壓迫感。
保守作答可以留下選擇的余地,讓對(duì)方感覺更舒服,比如說:“如果暫時(shí)沒有更好的辦法,可以先這樣做”。
告知對(duì)方任務(wù)目的,或者邀請(qǐng)大家參與目標(biāo)制訂,能讓團(tuán)隊(duì)成員明確方向,擰成一股繩。
在你的大腦中想象出3個(gè)箱子,分別貼上“事實(shí)”、“意見”和“情感”3個(gè)標(biāo)簽,準(zhǔn)備完后,每次你想說事情,先把內(nèi)容放進(jìn)這三個(gè)箱子里歸類,然后再按順序表達(dá)。
想讓對(duì)方更懂你,平時(shí)說話要有意識(shí)地練習(xí),在不斷擴(kuò)充這三個(gè)箱子的過程中,熟練掌握這個(gè)方法。
當(dāng)你想讓別人采取行動(dòng)時(shí),可以把同樣的意思,用不同的形式,順著主旨,分三次,層層遞進(jìn)地講。
比如你想讓朋友周末去陪你買衣服,如果干巴巴地強(qiáng)求,沒有鋪墊地說,“周末和我去商場吧”,因?yàn)闆]有周旋的余地,很大概率會(huì)遭到拒絕。
如果分三次說,效果會(huì)怎么樣呢?
第一次:詢問建議。
你可以問朋友:“最近換季打折,我想買幾件衣服,有什么建議嗎?”,對(duì)方可能回答:“某牌子或者某商場還不錯(cuò)”。
第二次:贊美或肯定對(duì)方過去的經(jīng)驗(yàn)。
你可以說:“前幾次買衣服,我都是自己去的,雖然也挺好看,但感覺不太適合我的風(fēng)格,在搭配上,還是你的品味比較好?!?/p>
朋友會(huì)略帶驕傲地回答:“我早就跟你說過,你適合簡約一點(diǎn)?!?/p>
經(jīng)過前面兩次的鋪墊,第三次:發(fā)出邀約。
你可以說:“是啊,早該聽你的,上次就應(yīng)該跟你一起去。這次一起去吧,你陪我,我比較放心?!?這個(gè)時(shí)候,朋友很容易水到渠成地答應(yīng)你的請(qǐng)求,而且內(nèi)心也會(huì)很有成就感。
不管是希望新同事加入你的項(xiàng)目組,還是讓家人配合你做家務(wù),用這樣的方式溝通,更容易實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。