云辦公服務(wù)自建初探(介紹篇)

如今云服務(wù)價(jià)格平易近人,服務(wù)器成本大頭CPU芯片隨著AMD發(fā)力,各個(gè)賣云的廠商報(bào)價(jià)會(huì)越來越便宜,并且現(xiàn)在資本家都提倡小團(tuán)隊(duì)流動(dòng)(chuan)辦公,亞馬遜的貝佐斯就推薦真正有效率的團(tuán)隊(duì)實(shí)際人數(shù)應(yīng)該小而美,最好只要點(diǎn)兩個(gè)披薩就能喂飽的規(guī)模才是正好,老板把房租預(yù)算換了第二輛新車,員工獲得隨時(shí)摸魚翹班一般的體驗(yàn)。而且遠(yuǎn)程辦公都不一定要在固定場(chǎng)所,只要有WIFI或者無限流量上網(wǎng)卡,便可以直接打發(fā)到WeWork星巴克沙縣小吃這種去創(chuàng)業(yè)的也不少,這樣連辦公室的租金都可以省下不少了,十分符合目前封城在家自我隔離,不給組織添麻煩的精神。

可協(xié)作的云辦公服務(wù)十分有必要,但是咱團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目沒融到資,大老板肯定不會(huì)給預(yù)算。記得在下有次團(tuán)建喝多了點(diǎn)小酒,不小心嘴快問老板,為不批點(diǎn)錢搞JIRA這些專業(yè)有檔次的業(yè)務(wù)環(huán)境,還被當(dāng)做敗家典型教育了咱一頓,原意大體我翻譯一下就是:賺來的錢基本已經(jīng)給你們搞IT的發(fā)工資了,剩下的都要靠自己想辦法解決,只有自己搭建,才能實(shí)現(xiàn)豐衣足食的小康目標(biāo)。要是沒金主爸爸開恩基本別想。他老人家苦口婆心都先表明業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)非常敏感,然后提倡了一番self-hosting的好處,能用社區(qū)版就盡量用些免費(fèi)的,要開源節(jié)流,當(dāng)今公司的智能云辦公實(shí)現(xiàn)就靠我們了云云。以上純屬個(gè)人猜測(cè),不負(fù)責(zé)任。

回頭我考察了下市面上主流的協(xié)作平臺(tái)也不下幾十種,云辦公微軟占大頭,雖然好用但全套下來價(jià)格不菲,剩下的比如Google服務(wù)好用但已經(jīng)墻了,好多功能都已經(jīng)被薅羊毛到只限北美用戶使用,其他比如騰訊文檔等,基本按人月收費(fèi),一句話:免費(fèi)軟件基本有人數(shù)限制,特別是國內(nèi)不少免費(fèi)的辦公軟件基本廣告全家桶,還上傳隱私信息沒的跑,而且你的公司文檔上傳給他們或許不知道哪天就被撞庫泄露了呢,這商業(yè)損失恐怕就難以估量了。我這里就不詳細(xì)展開說了,直接pass。

最后留下來的只能是linux派系了,不過以前要在Linux環(huán)境下安裝可實(shí)在太麻煩了,配置一堆參數(shù),還要考慮端口是否沖突,找個(gè)合適的版本也麻煩的不行,需要自己動(dòng)手編譯簡(jiǎn)直不能忍,不過最近看了社區(qū)最新動(dòng)態(tài),如今各種應(yīng)用基本都可以用Docker來提供部署,寫完專門的類JSON配置文件,一鍵啟動(dòng)爽歪歪。好處我就不宣傳了,Docker輕量級(jí)的虛擬化,相比VM幾乎沒有任何額外開銷,并且容器的啟動(dòng)與停止都能在幾秒中內(nèi)完成,這就實(shí)現(xiàn)了方便遷移,云上快速部署,還附帶一個(gè)超便利的軟件倉庫作為應(yīng)用中心。以后大部分的常規(guī)應(yīng)用服務(wù)就會(huì)像微信小程序一樣,雙擊一下就能部署使用。

下面介紹的各種服務(wù)的都支持端對(duì)端加密,客戶端都原生支持各大主流平臺(tái)和手機(jī),包括Windows,Mac OS,Linux,iOS和Android平臺(tái)。

度盤替代者Nextcloud

第一位需要解決的是如何共享文件,提供各種用戶權(quán)限管理,畢竟分享資料互相協(xié)作都靠它。國內(nèi)由于審查等原因,基本沒幾個(gè)公司能打的了。這里鄙人用的最順手的推薦Nextcloud,你能想象的功能基本都有了,連兩步驗(yàn)證都有。如果配置過低可以使用seafile,或者owncloud,他們客戶端都可以混用。這里面也有歷史淵源,Owncloud公司聯(lián)合創(chuàng)始人KK,因?yàn)榕c其德國團(tuán)隊(duì)合作理念不同而選擇分道揚(yáng)鑣,帶領(lǐng)美國團(tuán)隊(duì)另起爐灶,整個(gè)研發(fā)小組獨(dú)立門戶,提倡將控制權(quán)回歸用戶管理,并豎起開源精神永存的大旗。在Nextcloud里面,支持設(shè)置經(jīng)過文件所有者授權(quán)的人才能訪問到你的文件,快速分享文件鏈接。支持掛載已有的本地或者遠(yuǎn)程文件服務(wù),包括支持NFS,(S)FTP,WebDAV協(xié)議的云盤比如國外網(wǎng)盤Dropbox等(國內(nèi)的大部分網(wǎng)盤由于商業(yè)利益關(guān)系暫時(shí)不支持)。所有服務(wù)器上的文檔視頻文件都可以在線播放,十分方便好用。還支持SMTP電子郵件發(fā)送。最令人稱道的就是它的插件商店是開放的,可以整合日歷,onlyoffice開源文檔處理,在線協(xié)作編輯,zoom遠(yuǎn)程會(huì)議插件等等,無限擴(kuò)展,也包括IM功能插件Chat,可以在線聊天,微信都省了。

開源辦公OnlyOffice

文檔編輯的Windows軟件份額已經(jīng)被微軟稱霸,但是并非完美,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在線的Office 365就是一個(gè)閹割的桌面版,當(dāng)然微軟為了區(qū)別用戶群也無可厚非。這時(shí)候,在線辦公的Ascensio System SIA出品的OnlyOffice脫穎而出,最新版本10,支持25種語言,完美兼容MS Office等多種文檔格式,提供各種模板編輯,支持選項(xiàng)卡模式編輯,使用上非常絲滑。其前身Teamlab號(hào)稱是第一家基于HTML5的文檔編輯器,由大部分毛子程序員合作開發(fā),配合Nextcloud提供完美的私有云儲(chǔ)存和協(xié)同辦公解決方案。開源后,基于Onlyoffice的二次開發(fā)版本也不少,其第三方插件也非常豐富,老外非常會(huì)玩,甚至還有國際象棋這種插件。本地搭建的話,還能找到整合的虛擬鏡像版本,Esxi和VM都有。

WIKI知識(shí)分享

知識(shí)分享也是云辦公的重要的一環(huán):專門搞個(gè)WIKI站點(diǎn),方便資料匯集,并且技術(shù)文檔最重要的就是歷史版本的更迭,找到修改人和修改條目。找個(gè)WIKI來搭建邀請(qǐng)每個(gè)人來撰寫,累積的知識(shí)可以總結(jié)成技術(shù)教程,拿來培訓(xùn)新人也是很有用的,如果手頭有預(yù)算,推薦WordPress,主題要啥有啥,真是沒有錢搞不定的,或者有開發(fā)能力強(qiáng)的,定制自己的需要即可。一般來說,搭建的WIKI最好有個(gè)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的月編輯的次數(shù),方便KPI統(tǒng)計(jì)打分,做績(jī)效統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)用,以此激勵(lì)創(chuàng)作。輕巧的就用Dokuwiki,要求略微復(fù)雜的推薦Wikipedia的基石Mediawiki,文檔編輯版本歷史,統(tǒng)計(jì)編寫人員,查看頁面權(quán)限等都有。不過Mediawiki推薦加個(gè)CKEditor編輯插件,默認(rèn)的還是有點(diǎn)難用。

在線聊天Rocketchat

另外如果專門需要快速溝通,找個(gè)即時(shí)通訊服務(wù)來替代QQ微信,保持私密性。自從蘋果將iCloud服務(wù)器遷回大陸,找個(gè)替代就提上了議程。這里推薦Rocket.Chat,最火的Slack開源替代品之一。Rocket.Chat通過hubot內(nèi)置了常見代碼托管服務(wù),寫代碼更新倉庫提示,消息推送,多用戶聊天,p2p文件分享等等。只要發(fā)個(gè)鏈接,你就能加入聊天室,可以翻看歷史,會(huì)議錄音文件。一般進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,討論一些日常話題,都可以在上面分頻道舉行,除了客戶端,網(wǎng)頁也支持,十分自由。選他另外一個(gè)原因主要還是好看。主要IM已經(jīng)免費(fèi)了很多年了,也出了不少太優(yōu)秀的IM,RC的大眾關(guān)注程度就有點(diǎn)低。

結(jié)語

其實(shí)云計(jì)算這個(gè)概念是十多年前就已經(jīng)提出,但很少有人理解網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和云計(jì)算的差別,所以很長(zhǎng)時(shí)間以來,人們把它當(dāng)作一個(gè)概念來炒作。隨著技術(shù)的進(jìn)化和迭代,流量越來越低廉快捷,還記得當(dāng)年到處蹭網(wǎng)的熱鬧不?云端應(yīng)用開發(fā)速度會(huì)隨之加快,運(yùn)維人力成本也會(huì)少很多,這將大大利好那些剛剛成長(zhǎng)的小型創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),云計(jì)算帶來的全球化服務(wù)快速響應(yīng)優(yōu)勢(shì)能力,將徹底改變和取代那些依靠大量人力和消耗程序員工時(shí)來構(gòu)建的“重度”應(yīng)用,這就是未來趨勢(shì)。

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