1.到官方網(wǎng)站上，下載當(dāng)年的申報(bào)通知文件，含附件。切記下載當(dāng)年通知，不要認(rèn)為跟去年一樣，盡管經(jīng)常一樣，還是存在變化的時(shí)候。
2.認(rèn)真讀申報(bào)通知和附件3遍。
明確如下內(nèi)容：1）.申報(bào)項(xiàng)目的條件要求，是否有一票否決條件；2）.申報(bào)單位要求，申報(bào)單位主體是總包還是甲方，還是需要聯(lián)合申報(bào)；3）.申報(bào)材料和申報(bào)表格的內(nèi)容組成，是否有指定表格、指定表格的大概內(nèi)容，材料格式要求、裝訂要求，份數(shù)，是否需要上級(jí)部門或行政單位的蓋章推薦；4）.是否需要制作視頻刻制光盤或提供照片，是否有其他特殊要求，如提供重新報(bào)告，材料原件；5）.申報(bào)截止時(shí)間；6）.申報(bào)方式是否采用網(wǎng)上申報(bào)，如果是網(wǎng)上申報(bào)需要確認(rèn)申報(bào)賬號(hào)是自己申請(qǐng)還是需要協(xié)調(diào)名額和申報(bào)賬號(hào)；7）.申報(bào)材料接受方式和部門，地址；8）.是否需要申報(bào)費(fèi)用，9）.特別注意申報(bào)表格中是否有申報(bào)文件中沒(méi)有要求的內(nèi)容，10）.申報(bào)流程是否有特別要求。
3.如果有往年通知，需要認(rèn)真比對(duì)，是否跟往年一樣。如果不一樣還需要找人打聽(tīng)一下變化的原因。如果不知道找誰(shuí)，可以直接文件上的工作人員的電話，可能有特別的收獲，如有名額限制。
4.收集申報(bào)文件和申報(bào)表格中包含、引用、甚至隱含的其他文件或標(biāo)準(zhǔn)，并認(rèn)真閱讀。
5.確定符合條件的或基本符合條件的，計(jì)劃申報(bào)的項(xiàng)目或課題。如果是項(xiàng)目需要確認(rèn)該項(xiàng)目的手續(xù)是否齊全，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否愿意配合。如果是課題，需要整理以前獲得的成果，如專利，工法，獎(jiǎng)項(xiàng)。
6.申報(bào)項(xiàng)目的相關(guān)材料收集。列出所需要材料清單，確認(rèn)是否齊全，確認(rèn)是否有部分材料需要項(xiàng)目部，設(shè)計(jì)方，甲方提供，哪些是需要外單位蓋章的，是否需要協(xié)調(diào)行政單位的支持，是否有存在較大困難的材料。
7.申報(bào)材料編制前，應(yīng)先進(jìn)行資料研究。如果是申報(bào)項(xiàng)目，需要至少閱讀施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)圖紙說(shuō)明、重要的施工方案和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
8.推測(cè)評(píng)審單位的目標(biāo)或目的，可能由什么樣的專家進(jìn)行評(píng)審，有針對(duì)性的確定申報(bào)材料的亮點(diǎn)。
9.收集申報(bào)材料的模板材料。如能找到申報(bào)材料的樣板，能提高申報(bào)材料編制的效率，少走彎路，但需要確認(rèn)申報(bào)要求是否發(fā)生變化。
10.是否能找到相關(guān)的進(jìn)行過(guò)評(píng)審的專家。如能找到，請(qǐng)教一下專家。
11.理清思路，初步估計(jì)編寫申報(bào)材料的工作量和大致進(jìn)度計(jì)劃。
12.根據(jù)材料清單，逐一編制申報(bào)材料，編寫申報(bào)材料。
13.編制完材料后，應(yīng)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行最少一遍修改，條件允許還應(yīng)交其他人看一遍，減少低級(jí)錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)材料是否存在系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。
14.如果能找到曾經(jīng)評(píng)審過(guò)的專家，請(qǐng)專家進(jìn)行一次材料評(píng)審。
15.按通知要求打印材料、裝訂、蓋章、網(wǎng)報(bào)或報(bào)送。特別注意申報(bào)材料是否需要原件，是否需要用網(wǎng)報(bào)材料蓋章，是否需要掃描件，申報(bào)的蓋章或流程是否有足夠時(shí)間。
16.如果不能按時(shí)完成申報(bào)，聯(lián)系申報(bào)文件指定人員，能否延期申報(bào)。省內(nèi)獎(jiǎng)項(xiàng)有協(xié)調(diào)空間。
17.跟蹤是否需要補(bǔ)充材料，是否需要現(xiàn)場(chǎng)答辯，評(píng)審結(jié)果的公布。
